如何有效的跟进客户询盘文档格式.docx

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FreeSamplescouldbesentonrequest.（算是把开发信的一个小招数用上了）。

但是这也仅仅是五十步笑百步，并没有实质性的区别。

我们要知道的是，跟进客户的目的是什么？

是为了一个case能够顺利地推动，己方尽自己最大的努力，给客人提供一切的方便和便利，解决客人所有的问题，给出专业的意见和最优化的方案，为客户着想，帮客户赚钱，同时也让自己获利，从而得到双赢。

这是我对于“跟进客户”的理解。

案列：

大概2012年4月在香港展见了一个供应商，做金属相框，我找了一款曾经下过订单的，要求对方报价。

回去后一直等，中间也写了几封email过去，一直石沉大海。

当初我人在美国，这个case也不是非常紧急，老供应商也算稳定，我催了几回，也就把这事情忘了。

一直到今年1月4日，某天突然收到了这个供应商的邮件。

我把内容贴在下面，签名、公司名等相关内容都隐去了。

DearC,

Thisis***（公司名省略）.Wearea200workersfactory.Ourpriceisverycompetitivebutthequalityisgoodenough.Wearelocatednearthe***andhaveaverybeautiful***.（省略100单词以上的美丽城市和地理位置简介）

“GoodFaith,Innovation,andBenefitwitheachother”isourfactory’sbanner.OurprincipleisCreateProductsValue,***（再省略100单词以上的公司口号、公司理念、经营方针策略……）

WehavesetupourmarketinEurope,America,Africa,Asia,Oceaniaandhavealotofsteadycustomers.Wewillcooperatewithourcustomerssmoothlyandfulfill“win-winsituation”***（再次省略100单次以上的套话）

Lookingforwardtohearingfromyousoon.

Bestwishes,

***（公司名）

***（电话传真地址等）

我皱着眉头看了一遍这五六百个单词的长邮件，愣是没发现这公司是卖什么的，也没发现写邮件给我的人到底是谁。

甚至我都没法判断这到底是一封陌生的开发信呢，还是我曾经联系过的某个供应商？

整篇邮件就像是自家公司网站上复制粘贴几段简介口号，拼凑起来的。

我只是说说buyer看到这样一封email的本能反应。

你说你公司有200人，跟我有关系么？

你价格非常好，但是质量也非常好，大家都会这样说，没什么特别。

你公司在某某美丽的海滨城市，抱歉，你不是旅行社，我也不是游客。

你公司宗旨是什么什么，口号是什么什么，经营方针是什么什么，抱歉，我不是你员工，不接受你洗脑，也没有任何兴趣。

你们的产品打开了欧洲市场、美洲市场、非洲市场、亚洲市场、大洋洲市场，你就吹吧，你干脆一句话，我们产品卖全球好了，这说了等于没说，没有任何侧重点。

然后又是一堆的我们会怎么怎么服务客户，怎么怎么获得双赢，依然是套话，无法打动客户。

结果居然一封email里没有一句涉及到产品，没有一句涉及到特点，没有一句涉及到自身优势，没有一句涉及到具体的产品或业务信息，居然连姓名都没有。

也算我记性不错，看到这邮件里的公司名，依稀觉得有点熟悉，去翻阅名片本，还真被我找出了这个供应商的名片。

好，我耐着性子回了一封，去年4月份曾在香港展来过你们摊位，不知道你怎么称呼？

麻烦你报一款你们货号2350的金属相框的价格，谢谢

这次快多了，一个礼拜后给我回了封邮件，内容是这样的：

DearC:

Verygladtoreceiveyourreply!

Mybossgivemeyournamecard.MynameisRocky.

Ihavesenttheemailattachmenttoyouwithsomepicturesforourproduct2350.Doyouhaveinterest?

Howmanyquantitywillyoubuy?

Whatpackagewillyouselect?

WhatisyourQQid?

Wecanchateasily.

Tks!

Rocky

这封邮件少好一些，不管那些通篇的语法问题，终于让我知道，他叫Rocky，名片是他老板给的。

只是我不明白，从4月到1月这九个月里，你们在干嘛？

说附件里有一些图片，但邮件根本没附件。

问我有没有兴趣？

你不废话么，没兴趣我浪费时间跟你沟通干什么。

问我买多少？

我们都没开始谈呢，怎么谈数量。

问我什么包装，就只有这问题还有点靠谱，尽管表达有问题。

问我qq号多少？

这实在不方便一开始就讨论这问题，这也不是做内贸。

我只能回复（我的回复这里用黑色斜体字表示，方便大家阅读的时候区别）：

Rocky,

Noattachment.Pleasesendmethephotosagainforapproval.

Ihavetocheckthepriceinadvance.Colorboxissuitableforus.WhatabouttheMOQforthisitem?

Regards,

C

这次他回复很快：

Sorry.Iforgetthem.Pleasefindthephotosinattachment.

Thepriceis12.2RMB.WhatisMOQ?

MybossandIdon’tknow.Pleaseexplain.

Tks.

这次终于有附件里，图片很小，每张才30多k大小，还是网站上截图下来，还带着水印，非常模糊。

价格就给了我12.2人民币，什么意思？

含税？

不含税？

到港价？

还是出厂价？

换美元按多少换？

好吧，联系都联系了，那我继续回复：

DearRocky,

Thephotosarenotclearenough.Pleasesendmeclearphotosinhighresolution.

PleasesendmetheoffersheetwithUSdollarprice,notRMB.MOQmeansminimumorderquantity.

Thankyou!

Bestregards,

这次不到15分钟就有了回复，给我大的产品图片，这点不错。

但是所谓的报价单，只是把一张图片放excel文件里，旁边写着，price:

USD2.5，MOQ1000pcs。

其他什么信息都没有。

我继续回复：

Pleasefilltheattachedofferformatout.Ineedtogetsomemoreinfo,notonlytheunitprice,butthespecification,theunitweight,thesize,thepackagingmeasurement,the20’/40’/40’HCquantity,etc.

Ihavetodothecomparisonandcheckthepriceforfreightchargeoneachpiece.

Thanks,

然后Rocky来邮件，说报价单太复杂，看不懂，很多地方不会填。

好吧，我打电话过去，手把手一个个地方告诉他如何填，每个地方表示什么，哪些内容需要提供，哪些东西是客户最关注的，无偿电话教学半个小时，终于帮他老板培训了员工，知道报价怎么回事了。

终于一个小时后，邮件过来了：

Enclosedourquotation.Wehopetoreceiveyourordersoon.Tks.

我真的想说一句，报个价就马上有订单的，不敢说没有，但实在是很少很少。

毕竟我连产品都没看到，价格我也没有比较过，什么都不清楚，就凭图片和价格，如何下单？

我的上司也是绝对不可能允许的。

我耐着性子回复：

Pleasesendme1pcofsampleforevaluation.Ihavetocheckthequalityanddothecomparisonwithourcurrentitem.Itseemsthatyourofferwasalittlehigh.

OurFedExaccountis***.Pleasecheckmyaddressinthesignatureandsendoutthesampleasap.

不到五分钟，回复的邮件来了：

We’reverygladyouhaveinterestinourproduct.I’msohappytoserviceyou!

We’reveryhappytosendyouasample.Thesamplepriceis50USD.Hereisthebankaccountofourboss.

***（他们老板的银行账户）

PleasesendusapaymentslipafteryoufinishtheT/T.Wewillsendyouthesamplesoon.

Lookingforwardtohearingfromyou.Thankyouverymuch!

看到这邮件我实在有些无语了，一个2美元左右的金属相框，我都给了FedEx到付账号，要知道这一个相框快递到美国，我们公司至少承担了40美元左右的快递费，完全是样品价值的20倍以上。

难道为了一个样品，我还要跟公司申请50美元样品费？

还要打到对方老板的私人账户？

我上司会怎么看？

即便我向公司提交样品费申请，也需要我上司确认，然后把我上司的确认邮件转到financial部门，再有financial部门的同事提交给财务主管确认，然后财务主管确认后，系统会提交给中国区进口部门的头，让他确认，然后再转到财务部门，给payment这个team的leader，然后再由这个leader转给下属的某个同事，再安排汇款。

为了区区50美元样品费，我需要跟这么多主管一个一个去解释，去求爷爷告奶奶，