哈工大研究报告生学习项目管理规划文档格式.docx

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专业：

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1.项目概述

1.1项目发起简介

本人为该项目发起（甲），为了能够在专业领域获得更多的知识储备和专业技能，以及以后的工作科研当中具备独立完成科研项目的能力，选择进入哈工大攻读研究生。

于2016年7月被工业大学机电工程学院工业工程专业录取，同年9月办理入学报到手续，成为工业大学一名研究生。

1.2项目承接简介

本项目由工业大学（乙）承接。

工业大学（简称哈工大）隶属于工业和信息化部，为“211工程”和“985工程”院校，目前已经发展成为以理工为主，理、工、管、文、经、法等多学科协调发展的重点大学。

秉承“规格格，功夫到家”的校训，坚持个性化培养与柔性化管理相结合的人才培养法，课程学习与项目学习相结合、理论学习与社会实践相结合、课学习与课外学习相结合，注重对学生能力和素质的培养，目标在于工程实践能力强、具有团结协作精神的创新型人才的培养。

1.3研究生培养计划

项目发起与项目承接共同商议讨论，共同制定工业大学硕士学位研究生培养计划。

项目的实施应按照培养计划的基础上完成制定。

培养学科为机械工程，类型为和应用型，研究向为建模仿真，论文及课题围为建模仿真。

依据培养计划在攻读学位期间，全日制工程硕士所修学分的总和应不少于34学分，其中学位课不少于19学分，选修课不少于8学分，专题课程2学分，实践环节2学分，学术活动1学分，论文环节2学分。

2项目整体管理

2.1项目整体管理计划的编制

2.1.1项目整体管理计划

为能够使在哈工大研究生阶段的学习更加有目标有计划地进行，特此为研究生阶段学习制定管理规划。

该项目不仅可以保证培养学习过程的质量，充分享受校园生活、提升整体素质，也能够对研究生阶段学习进行监控与管理。

保证最终可交付成果能够顺利交付，实现研究生学习阶段最终目标。

为了使本项目正常进行，确保本项目各项工作能够有机、协调地进行，项目组人员在本项目的各单项计划的基础上，编制了项目说明书以作整体计划，见表2.1

表2.1项目说明书

项目名称

哈工大研究生阶段学习项目

项目目标

两年完成哈工大研究生阶段学习

可交付成果

1、学位证书；

2、毕业证书；

3、成绩单；

4、其他奖励证书

交付完成准则

1、学位证书：

通过义卖获得差额收益>

2、毕业证书：

记录阶段性场景（工作人员+参与学生）

3、成绩单：

收集学生祝福感悟

4、其他奖励证书：

对活动有详细记录，写下参与者感受。

工作描述

课程学习、科研实践以及毕业论文的完成

工作规

研究生培养计划，学校规章制度

所需资源估计

人力师资、文献材料、实验设施、基础设施

重大里程碑

2016年秋季学期完成必修课程的学习

2017年春季学期完成选修课程的学习

2017年6月开题报告

2018年3月中期检查

2018年6月结题答辩

2018年7月毕业获得学位证书、毕业证书

项目负责人审核意见

同意。

按要求保质保量完成任务。

2.1.2项目计划文件清单

项目整体计划同其他各单项计划一样，也有一个逐步充实完善动态调整的过程。

随着项目的实施，项目中的一些不确定因素日趋明朗，各项单项计划结果也随着逐步确定，项目整体计划也会逐步详细。

项目部派专人检查项目计划，各项计划应包含下列文件：

（1）项目围说明书。

（2）工作分解结构。

（3）资源计划说明书。

（4）项目进度计划。

（5）项目成本管理计划。

（6）质量计划。

（7）采购计划。

（8）沟通计划。

（9）风险管理计划。

2.2项目整体计划执行

项目整体管理将各个项目子计划视为互相渗透、不可分割的活动。

项目团队成员需要明确责任各司其职，项目组长进行整体掌控以保证项目的顺利进行。

本项目主要包括项目前期筹备、项目中期实施和项目交付三个阶段。

为保证项目顺利实施，项目组需要以下措施保证：

（1）组织保证：

该项目由项目小组全权组织、管理和实施。

小组成员应保证合作配合默契具有较强团队协作能力。

项目小组分工明确，责任清晰，能够全面及时反馈项目进度中的各种问题，能够及对项目的按计划执行进行有效控制，面对不利因素进行及时的反应与调整。

（2）制度保证：

项目小组遵循本项目的基本准则制度。

学校明确教学相关规定，做到项目实施规化，透明化，建立考核标准及奖惩制度以确保项目按计划实施。

（3）技术保证：

项目组成员应具有足够的教育教学经验和水平以及管理能力使该研究生学习项目得以顺利实施。

学校应具备足够的教学师资和高水平的科研教学带头人，为该项目的实施提供保障。

（4）设备物资保证：

在该项目中设备物资主要包括两类，一类是：

知识技术保证，另一类是：

硬件设施保证。

第一类主要包括图书馆文献资源、师资力量、学科设置、会议赛事的举办等。

第二类主要包括实验设备材料、教学基础设施、后勤保障等。

学校应做到教学管理、物资管理等相关部门的协商保证物资的到位。

2.3项目整体运行监控

由于项目具有的时限性和独特性，在项目生命期的全过程管理中有效地实施项目监控，是实现过程目标和最终目标的前提和关键。

在项目监控过程中，将根据项目进行的阶段和重大里程碑事件进行定期工作总结会议，项目组成员对当前阶段进展情况进行回报分析，以实现对项目整体运行的监控。

其中阶段性评价报告以成绩单、开题检查教师意见、中期检查教师意见、结题答辩检查教师意见等形式展现，以此达到对项目整体运行情况的监控。

2.4项目整体变更控制

由于考虑到项目实施过程持续期为两年，项目过程较为复杂，涉及到学校多个部门以及外部因素的影响。

教育政策的改变，学校教学体制的改革，环境自然条件的突发状况等事业环境因素以及项目发起自身因素的影响等都会对项目的实施造成一定的影响，为预防和减轻这类风险对项目的影响，有必要提前考虑项目变更控制。

项目组需做如下准备。

2.4.1变更申请

项目实施过程中由于不确定因素需要将项目计划进行变更的，如学生研究生学习阶段出国进行学术交流、由于开课问题更改培养案等，应提出相应变更申请，变更申请表大致概念表如表2.4所示，具体项目变更申请表依据不同的目的和用途参照学校统一模板。

表2.2项目变更申请表

原计划要求：

变更描述：

变更理由：

变更申请人：

项目组长签字：

2.4.2变更引起的修订活动

项目变更后，应对项目相关部分进行详细进程修改，如表2.5

表2.3变更进程修订表

变更细则

进度

成本

质量

1

2

3

4

5

6

2.4.3变更影响评价

对本项目进行变更后需进行硬性评价，如表2.5

表2.4项目变更影响评价表

对进度产生的影响：

对预算产生的影响：

对项目质量的影响：

对项目围的影响：

对项目组人员的影响：

对预测风险的影响：

2.4.4相关干系人确认

在申请项目变更后，需要征求相关干系人的认可和接受。

通过会议或通知的形式告知相关干系人项目变更的一系列情况，争取获得其签字确认。

如表2.7

表2.5相关干系人签名确认表

姓名

职务

签名

日期

3.项目围管理

3.1需求收集

明确项目干系人的需求，本项目中项目发起的目的是进行研究生阶段的学习，获得专业知识科研技能，提高自身素质，获得全面发展。

根据培养计划，该项目中干系人的需求为能够熟练运用建模仿真软件，并具备运用建模仿真软件解决实际问题的能力，获得工业工程相关专业知识储备，能够获得学科专业前沿动态消息，具有充足的信息电子资源，具有丰富的业余活动和社会实践机会、就业信息，获得学位证书和毕业证书。

3.2项目围规划

项目围规划的结果是项目围说明书和项目围管理计划，根据前面整体管理计划中容，可得到项目围说明书，如表3.1所示。

表3.1项目围说明书

3.3创建工作分解结构

为了明确各个子项目任务和对整个项目过程的管理，将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组成部分，并将其有条理地组织在一起得到工作分解结构图，如图3-1哈工大研究生学习项目分解结构

图3-1哈工大研究生学习项目工作分解结构（WBS）

3.4核实围

围核实是有关整个阶段或项目工作结果的验收问题，参加围核实的项目班子和接收面的人员应在有关文件上签字，表示对项目已完成围的认可和验收。

正式验收项目已完成的可交付成果。

常用的项目围确认的工具为项目围的核检表，其应包含以下几面容

（1）项目目标完整

（2）目标的衡量标准科学、合理和有效

（3）项目的限制条件符合实际

（4）风险大小可以接受

（5）围的界定可以保证目标的实现

（6）项目围产生的收益大于成本

（7）项目围界定可视情况决定是否需要进一步开展辅助性研究

以前面项目围说明书、项目分解结构为围基准，从以上几个面进行项目围的检查与评估，确定是否对可交付成果进行验收或是对项目进行变更更新。

3.5控制围

监督项目和产品的围状态、管理围基准变更的过程。

在执行项目时，进度、成本、质量以及顾客需求等各种因素的变化都会导致项目围的变化，同时，项目围的变化或又会要求上述各面做出相应的调整，因此，必须对项目进行整体的控制和管理。

项目控制的结果：

（1）工作绩效测量结果

（2）更新后组织过程资产

（3）变更请求

（4）更新后项目管理计划

（5）更新后项目文件

3.6项目的启动

该项目启动是以项目干系人到哈工大入学报到开始，启动时间为2016年8月31日。

项目启动的结果有：

（1）项目章程（研究生培养计划）

（2）项目围说明书

（3）项目经理确定（学校导员的安排，导师的选定等）

（4）项目制约因素的确定（师资力量、实验设备、文献资源等）

4.项目人力资源管理

4.1人力资源规划

在本项目中，哈工大管理组织结构为强矩阵型，人力资源分布以行政管理与教学科研项目组相结合的式。

通过对哈工大管理机构组织的调查，按照党群机构，管理与服务机构，教学与科研机构三个角度划分，得到其组织分解结构图（OBS）如下图所示：

图4-1党群机构

图4-2管理与服务机构

图4-3教学科研机构

4.2项目团队管理

在哈工大研究生学习项目实施过程中，项目团队需要通过一定的机构和制度带领和引导师生员工，充分利用校外的资源和条件，整体优化学