名片使用及管理制度Word文件下载.doc
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本办法适用公司所有员工。
三、名片格式
。
名片格式由公司依据企业形象规划设计并统一定点印刷。
未经公司同意,不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等,未经公司同意,严禁员工以公司名义印刷名片否则公司根据相关条例,追究其责任。
四、名片印制程序
1、公司人资部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2、员工印制名片需至少提前一周申请需求,应先在OA填写《办公用品申请表》,部门负责人签字同意后方由人资部向申请人发送《名片印制确认表》,申请人填写完《名片印制确认表》后由人资部负责印制。
印制完毕,员工领用时,须登记《名片领用登记表》。
3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符, 市场部、商务拓展部、产品部因工作需要也可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。
4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
1、名片使用须恰到好处,不可像撒传单般滥用,合理掌握使用范围。
2、掌握名片递送礼仪和交换规则。
3、员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属公司客户资料,须在公司内共同使用,不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
六、附则
1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交人资部,由人资部统一销毁。
2、本办法由人资部解释、执行,由公司颁布生效。
名片印制确认表
申请日期:
申请人
申请数量
联系电话
使用日期
名片中文部分
公司名称
地址
姓名
职务
手机
传真
QQ
电子邮件
英文部分
Company
Address
Name
Position
Mobilephone
Tell
Fax
Email
备注:
员工根据自身情况选填以上内容
名片领用登记
日期
部门
数量
领用人签字