员工手册(受控文件)实用版Word文档下载推荐.doc

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第三章 公司LOGO 9

第四章 企业文化 10

第二部分人事管理制度 11

第一章招聘与录用 11

第二章 新员工入职 12

第三章新员工转正流程 13

第四章员工调动流程（平调、晋升、降职） 14

第五章员工离职 15

第三部分员工管理 18

第一章员工行为准则 18

第二章员工礼仪守则 21

第四章工资待遇及福利 26

第五章考绩 26

第四部分考勤和休假管理制度 28

第一章总则 28

第二章出勤规定 28

第三章违纪处理 33

第四章考勤异常管理 34

第五章考勤上报程序 34

第六章解释权 34

第七章附考勤制度表格 34

第五部分日常管理制度 35

第一章日常办公秩序管理 35

第二章办公室卫生管理制度 36

第三章会议管理制度 37

第四章印章管理制度 40

第五章办公用品及固定资产管理制度 41

第六章办公自动化管理制度 43

第七章档案管理制度 45

第八章培训制度 46

第六部分出差管理及报销制度 48

第一章具体规定 48

第二章差旅费审批流程 49

第三章出差住宿、交通、伙食补助标准 51

手册简介

为了使您来到XXX工作有所收益而少些困惑，我们编写了这本手册。

这本手册介绍了XXXX的核心文化和基本管理制度，请您认真学习并遵守，相信一定会对您有所指导和帮助，希望每一位新的工作伙伴能尽快地融入XXXX，成为密不可分的一分子，同时也希望您在XXXX的工作能够胜任、愉快及满意，与冠图科技共同成长和发展。

同时部门负责人会就你所工作的岗位职责向你介绍一些补充的规定及程序。

XXXX的政策和程序根据需要会有所更改或修正，待公示后按规定的日期实施。

综合管理部负责监督指导本手册内容的执行，并有处罚及奖励权限。

第一部分关于公司

第一章公司介绍

XXXX信息科技有限公司是专业从事“智慧城市”、城市规划、建筑设计与管理领域的计算机软件研发高科技企业。

江苏省软件企业、高新技术（后备）企业。

自成立以来，长期致力于智慧城市、城市规划、建筑设计及三维图形平台的探索、研发和实践，在BIM、CAD、GIS、MIS等方面积累了丰富经验。

核心团队成员参与完成多项国家、省部级科技攻关项目、多项创新基金项目、多项国家863项目、多项自然科学基金项目，尤其在地下、地表、地上空间二三维一体化设计与管理方面具有雄厚的技术沉淀，所研发产品线贯穿于城市规划、城市设计、城市管理全过程、全生命周期。

第二章组织架构图

第三章公司LOGO

第四章企业文化

1.行业定位设计、规划、国土、测绘行业

2.企业远景致力于创造专业、易用的信息化金牌服务

3.发展目标三年内达到行业前三强

4.企业哲学互信、互助、互成就

5.态度作风换位思考、灵活创新、永不言败、硬朗拼搏

6.企业原则创新、专业、易用

7.团队文化思维决定高度、方法决定效率、细节决定成败

8.经营理念主动是根源、创新为发展、专业做基石、实用为目的、易用为原则

9.人才理念人才始终是企业最大的资本！

发现人才、培养人才、重用人才

10.领导理念理性客观决策、切实制定计划、坚定不移执行、量化综合考核

11.技术理念实用是技术目的、行业是应用土壤、客户认可才能体现技术价值

12.市场理念多角度换位思考、无忧客户及别人回报

13.管理理念人性化管人、制度化管事、流程化做事、控制好细节

第二部分人事管理制度

第一章招聘与录用

第一条用人部门提出申请

各部门应在每月28日前提出用人申请，填写《招聘需求申请表》报给综合人力资源审核。

人力资源对所申请岗位的人员编制审核后，如果是在编制内的需求，人力资源直接实施招聘；

如在编制外的需求，由用人部门最高负责人提出增加岗位编制的申请，人力资源审核后交总经理核准，总经理核准后，人力资源负责实施招聘。

普通岗位需求计划应提前二十天向人力资源提出申请，中、高级岗位需求计划应提前一个月向人力资源提出申请。

人力资源根据《招聘需求申请表》发布招聘信息，通过内部推荐、网络招聘、现场招聘会、校园招聘的方式进行招聘。

第二条人员录用的原则及招聘方式

1、公司根据岗位的实际情况，按工作能力、业务水平、敬业精神、团队合作精神等要求择优录取。

2、所招聘员工须通过专业知识、技能及其综合能力的测试（根据需要可选择口头、书面、情景模拟等方式进行）。

第三条面试录用

1、人力资源组织招聘，根据公司内部招聘优先原则，招聘应优先考虑内部员工，如内部没有适合岗位的员工时，再对外发布信息（根据岗位特点可选用员工介绍、网络、现场招聘、校园招聘等多种方式）。

2、应聘人员报名，填写《应聘登记表》

3、人力资源对应聘的人员进行初选后，与用人部门负责人约定时间，通知合适的人员到公司复试。

4、普通员工的录用：

用人部门最高负责人有直接录用决定权。

公司核心岗位、主管级别以上（含主管）人员及特殊岗位员工须经总经理复试后确定录用名单，总经理对公司所有人员拥有最高录用决定权。

人力资源对员工的录用拥有监督权。

5、用人部门和人力资源共同组织面试，拥有直接录用决定权的人员确定录用名单后，应在《应聘登记表》中所属意见栏里签字注明：

员工试用期限、试用期工资标准、转正后工资标准等信息。

新员工录用的核准权限：

应聘岗位

初试

复试

再次复试

聘用决定

核心、主管级以上岗位

人资总监/经理

用人部门总监

总经理

工程、技术、研发、专业、销售类岗位

人资专员/经理

用人部门经理/总监

------

一般后勤职员岗位

人资专员

-------

异地中高端岗位

人资部电话/视频面试

到总部：

人资总监及用人部门经理/总监

有必要时总经理

总经理、用人部门总监

异地普通岗位

6、人力资源通知录用人员报到，新员工有7天试岗期，试岗期合格后进入试用期。

7、未经总经理面试的所有新员工，人力资源必须在20天内统一组织新进人员和总经理座谈。

第二章新员工入职

第四条新员工试岗期

新员工报到开始7天试岗期，人力资源负责新员工档案的建立。

经核准予以录用的人员于报到日需携带：

l近期一寸免冠照片两张

l身份证复印件一张

l学历证书复印件一张

l相关资格、资质证书复印件一张

l上家企业开具的离职证明

并填写《入职承诺书》，到人力资源处报到办理7天试岗手续。

新员工7天试岗期合格，到人力资源办理入职手续，并填写《员工档案信息表》。

人力资源应在新员工报到办理入职手续时签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。

人力资源在新员工手续齐全后的一周内必须对其所上交材料的真实性进行审查。

第五条新员工的入职日期

新员工的入职日期从试岗期算起。

员工未通过7天离职的，是个人主动离职试岗期间无工资，被公司辞退的有工资（按天计算）。

第六条新员工的培训

新员工报到后，人力资源与用人部门组织为期3-5天的岗前培训（具体形式和内容参照《员工培训制度》）。

第七条新员工的试用期限

新员工的试用期限为一至三个月（最长不超过六个月），试用期内的员工，具体期限可根据岗位要求决定。

第八条新员工的考核

1、试用期人员考核、7天试岗期内新员工考核由用人部门及人力资源部门共同考核，试岗期内缺勤2天（含2天）以上取消试岗资格。

2、用人部门应加强新进人员的日常考核，在试用期满前一周内人力资源应组织相关考核，具体形式和内容参照《绩效考核制度》。

第三章新员工转正流程

第九条新员工的转正申请

1、所有新入公司的员工有一至三个月试用期，对技术或其它有特别要求，试用期可以延长或缩短，但试用期最长不超过六个月。

成绩优秀者缩短试用期由部门主管提出申请，但试用期不得少于一个月。

期满考核合格者，方得正式录用。

2、如试用合格，于试用期结束当天到人力资源办理转正手续。

3、如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；

若请假超过一个月，则做自动离职处理。

4、试用期间员工感到工作实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提前三天提出辞职，并按规定办理离职手续；

相应的如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。

5、试用人员如因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者两（含）天以上，可随时停止试用，予以解雇。

第十条新员工转正核准权限

普通岗位员工由用人部门最高负责人确定，公司核心岗位、主管级别以上（含主管）人员及特殊岗位员工由总经理确定。

人力资源对员工的转正拥有监督权。

第十一条新员工转正薪资

转正后薪资核算从转正满日的次日开始计算。

第四章员工调动流程（平调、晋升、降职）

第十二条员工岗位调动

用人部门由于工作需要对员工进行调动的，部门负责人需填写《调动申请表》并由部门最高负责人签字，人力资源负责对调动原因进行审核。

第十三条员工平调核准权限

普通员工在同一部门调动，基本待遇不变的，由部门负责人签字后交人力资源备案；

不备案的，对同意调动的人员处以100元/每人每次的乐捐，乐捐款项用于公司集体活动经费。

普通员工在不同部门或不同岗位调动，基本待遇变动时，由调出部门、调入部门负责人签字后交给共同的上级核签后生效，生效后的申请交人力资源备案。

公司主管级别以上（含主管）人员及特殊岗位人员调动由总经理核签。

第十四条员工工作平调

员工工作平调的，工作调动后新岗位工资从调动核准生效之日算起。

人力资源应在调动生效后的当日签发文件说明，并抄送调出部门、调入部门。

第十五条员工晋升、降职的提名

员工主动申请或所在部门最高负责人、人力资源总监直接提名，并在《调动申请表》上签字，公司统一组织的竞聘活动除外。

第十六条员工晋升、降职核准权限

员工职位晋升的，总经理有最高决定权。

（签字需注明：

晋升后岗位和工资标准）。

普通员工降职的，部门最高负责人有最高决定权（签字需注明：

降职后岗位和工资标准）。

财务人员及主管级别以上（含主管）人员降职的，总经理有最高决定权。

第十七条晋升、降职的生效日期

员工晋升新岗位工资从任命生效之日算起；

降职人员工作调动后，新岗位工资从有最高核准权限的人员签字生效之日算起。

员工晋升和主管级别以上（含主管）人员降职生效后，人力资源必须于当日出具晋升或降职通知，并抄送公司各部门。

第十八条员工进行工作交接并接受新岗位工作安排

第十九条晋升、降职员工的考核

员工新进入部门应加强新进人员的日常考核，人力资源负责综合考核。

第五章员工离职

第二十条员工离职

员工离职分为主观原因离职和客观原因离职。

员工辞职、自动离职的称为主观原因离职；

员工被公司解除合同（辞退）的称为客观原因离职。

辞职：

员工由于主观的原因，自己提出离职的。

自动离职：

凡无故旷工三天以上及其他根据公司规定属于自动离职的