出勤管理规定Word格式文档下载.doc

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4.3工作时间及休息用餐时间

根据工作内容及工作需要，原则为常日班。

常日班人员每天工作8小时，即08:

30～17:

15，其中上午08:

30～12:

00，午餐午休12:

00～12:

45，下午12:

45～17:

15。

如因工作需要，需配合加班者另计。

4.4员工考勤以部为单位每月进行管理。

各部（课）指定考勤专员，负责发放（张贴）、回收、保管本部门员工的《月度考勤表》、《年度加班申请表》、《年度休假申请表》；

对各项记录进行审核、确认。

各类表单平时由考勤专员保管，放置统一文件夹，按工号顺序排放。

员工如有需要时向考勤专员取得表单进行报批，审批完成后交还考勤专员归档保管。

如事前申请和事后审批手续不齐全的情况下，《月度考勤表》上不予记录；

月底考勤专员汇总考勤请员工签字确认，最后由部门总监审批。

如发现有虚报考勤时，需及时向部门主管及人力资源部报告。

4.5员工发生加班或休假时，应事前填写加班单或请假单，向部门主管进行书面申请，经获得批准。

并于事后向部门主管进行书面确认，且获得批准。

4.6部门主管应每天核实下属的考勤记录（加班、休假、迟到早退等）是否与实际出勤状况相符。

4.7部门内当月《月度考勤表》于次月第3个工作日交至人事核算考勤，《年度加班申请表》、《年度休假申请表》于次年度1月的第10个工作日交至人事进行保存，保存周期为叁年。

4.8人事以考勤记录表为依据进行加班及休假的计算。

5.加班管理

5.1在规定上班时间外，因工作需要且事先提出申请经批准必须继续工作的，称为加班。

加班分为以下三种：

5.1.1平日加班：

因工作需要在规定上班时间外继续工作的。

5.1.2休息日加班：

因工作需要在休息日工作的。

5.1.3法定假日加班：

在国家法定的节假日工作的。

5.2加班计算以15分钟为单位，不满15分钟的部分不作认定。

平日加班每天最长不得超过3小时，超过3小时的，应特别备注说明。

月加班总计时间不得超过36小时。

5.3加班时间应排除休息及用餐时间。

5.4平日加班应于发生加班1.5小时前由员工本人向部门主管提交《年度加班申请单》进行事前申请，获得部门主管批准后方可进行加班。

其余加班应至少提前1个工作日申请并核准通过才可加班。

在加班发生后在第一个工作日内，员工本人需及时向部门主管提交《年度加班申请单》进行事后审批，获得批准后予以加班认定。

若有突发事情导致人员本人无法事前进行书面申请时，需向部门主管进行口头申请，事后补填加班单并获得部门主管批准。

5.5确保员工每周至少休息一天。

5.6出差期间的加班：

出差期间的移动时间一律不认定为加班。

解释：

如休息日出发前往出差地，该移动时间不算加班，但给予出差补助。

如工作日出发前往出差地，该移动时间可视为出勤，但该日标准出勤时间以外的的移动时间（即8：

30以前及17：

15以后）不算加班。

出差期间如有特殊情况确需加班（加班认定仅限于会议与实际作业；

移动时间、游览、聚餐等不认定为加班），经批准后也可认定加班。

5.7参加公司组织的内部培训或非正式活动（运动会等）不得申报加班或补休。

5.8直接人员休息日加班可申报加班费或补休，间接人员休息日加班只能申报补休，补休使用有效期为3个

月（不含休息日加班实际发生月），超过时间未休完的可折算加班费；

平日加班及法定假日加班均只能申

报加班费，不可补休。

5.9高阶工作人员，休息日加班（需为全天必要性工作加班，临时会议不计入）可申报补休。

5.10加班申报时数不实或填报事由不实者，将依情节轻重处罚并追回已发的加班费。

5.11加班费计算基数：

按基本工资，参照国家规定执行。

6.迟到、早退

6.1员工未提交申请未按规定上班时间到岗的为迟到。

6.2员工在规定下班时间提早或擅自离岗的为早退。

6.3迟到或早退超过15分钟以上，需按请假方式处理，否则视为旷工。

6.4迟到或早退每次依实际迟到或早退时间扣减薪资。

7.旷工

7.1未经请假、请假不批或假满未续假，擅自不上班的为旷工。

7.2旷工一天，扣一天工资。

7.3连续旷工三天，按员工单方面解除劳动合同处理。

7.4一个月累计旷工超过四天（含）或一年累计旷工超过五天（含）以上，按员工单方面解除劳动合同处理。

8.法定假日：

8.1全体员工法定假日：

元旦1天（1月1日）

春节3天（正月初一、初二、初三或除夕、初一、初二，以国务院发布休假规定为准）

清明节1天（农历清明当日）

劳动节1天（5月1日）

端午节1天（农历端午当日）

中秋节1天（农历中秋当日）

国庆节3天（10/1、10/2、10/3）

法定假日如果适逢星期六、星期日，在正常工作日给予补假，法定假日上班者给予支付三倍加班费。

8.2部分员工法定假日：

8.2.1妇女节，3月8日女职工放假半天或发放福利品（以当时公告为准），如果适逢星期六、星期日，则不补假。

8.2.2妇女节当日如因工作原因无法休假者，视为正常出勤，不予支付加班费或补休。

9.休假管理

9.1员工休假（病假等无法预知的休假除外）时，由员工提交《年度休假申请表》，进行事先申请，获得批准后方可进行休假。

并在休假结束后的第一个工作日内，员工本人需及时提交《年度休假申请表》进行事后审批。

若有突发情况导致员工无法事先进行书面申请的，需向部门主管进行口头申请，事后补填请假单。

预定休假天数

提前申请天数

审批人

2天（含）以下

提前1天提出申请

部门经理-部门总监

2天以上

提前3天提出申请

部门经理-部门总监-总经理

9.2假别管理

9.2.1事假：

因个人私事必须亲自处理的，可以请事假，事假最小单位为15分钟，事假期间不发薪资。

9.2.2病假：

员工患病或非因公负伤，经二级（含）以上医院开具证明:

含挂号单、病历卡及病假条。

无法提交相关资料时，视同事假处理。

9.2.3婚假：

本人结婚，婚假13日（含假日但不含国家法定假日），薪资依据正常工作时间的薪资计算核给。

请假时需提交《结婚证》复印件，并在登记之日起1年内申请并一次性休假。

9.2.4丧假：

配偶、父母（含养父母、继父母）、子女（含养子女、继子女）、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及兄弟姐妹丧亡给予丧假3天（含往返路程），薪资照发。

假期结束时提供丧假证明，未能提供则依事假处理。

9.2.5产假

9.2.5.1产前检查假：

怀孕的女职工，在怀孕后提交《准生证》及《孕妇保健册》，可向公司申请产前检查假，假期按照《孕妇保健册》规定，薪资照发。

9.2.5.2产假：

女职工享有产假，产假为128天，其中产前休假15天。

难产的，增加产假15天，多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。

9.2.5.3流产假：

女职工怀孕不满4个月流产的，应当根据医生证明，给予15天产假，怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假。

产假期间，薪资依照正常工作时间的工资计算。

9.2.6护理假：

员工因配偶生育需要护理而给予的休假，护理假必须一次性休完。

假期为15日（含假日但不包含国家法定休假日），薪资依照正常工作时间的工资计算。

请假时需提供《准生证》复印件，非依国家法律规定及政策规定核准同意之生育不得享有护理假。

9.2.7哺乳假：

生产后一年内的女职工，原则上给予一日一小时的哺乳时间，多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间可增加一小时。

但具体哺乳时间应事先与主管协调并经其批准，未休者视同放弃。

婴儿未与母亲同住时，不得申请该假。

9.2.8年休假：

员工连续工作一年以上者，给予带薪年休假。

工作满1年未满10年的，享有5天年休假。

工作满10年未满20年的，享有10天年休假；

工作满20年以上的，享有15天年休假。

年休假最小休假单位为0.5天，白班以午间休息时间为界区分上下午的休假。

年度带薪休假原则上必须在当年度内使用完毕，使用不完的年休假由各部门考勤员在第二年1月份上旬汇总，人力资源部人事确认后，可以在第二年度使用。

9.2.9补休假：

因工作需要，在休息日加班后申报的补休，故补休申请须发生在加班后进行。

补休假最小休假单位为30分钟。

9.2.10公假：

员工外出办理公务（因工作需要办理护照等）时，经核准后给予的休假，视为正常出勤。

9.2.11工伤假：

员工因执行职务或法律规定的其他认定为工伤状况而致伤病或残疾，经劳动主管机关指定医院出具证明（证明需交至人事，否则视同事假），确实不能出勤者，核给工伤假，工资依照国家或江苏省的相关规定发放，工伤假核给之长短，应参考劳动主管机关指定医院出具证明及实际工作负荷综合考虑，必要时做工作调动至不影响能力的轻微工作。

工伤假原则以一年（含节假日）为限。

9.2.12各种假别之最小计假单位：

一日：

婚假、产假。

半日：

丧假、护理假及年休假。

半小时：

补休假。

15分钟：

其它假别。

10.本规则自批准之日起生效。

11．附件