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本管理规定由XX归口管理并负责解释。

本管理规定于2017年XX月首次发布。

出勤管理制度

1范围

本管理标准规定了事业部考勤管理的职责分工、工作时间、考勤要求以及监督与考核等内容。

本管理标准适用于事业部各二级部门及员工。

2规范性引用文件

QGL/RKHR-008(2017)(S)《员工考勤管理办法》

QGL/RKHR-009(2017)(S)《员工假期管理办法》

3术语和定义

4职责

4.1综合管理部:

作为员工考勤工作的归口管理部门,负责部门考勤制度的制定与修订,员工出勤情况的统计与分析,并负责员工考勤工作的抽查、监督与考核。

4.2各二级部门:

负责本部门员工考勤的日常管理,负责请假、调休流程的审批。

5管理内容与要求

5.1工作时间

5.1.1公司实行双休工作制,周一至周五为正常工作日,周六至周日为休息日。

5.1.2周一至周五上午8:

30--12:

00,下午13:

00--17:

30,午餐及休息时间均为12:

00--13:

00。

5.2考勤要求

5.2.1员工每天上下班均应在公司指定考勤处打卡登记考勤,部门以员工每天上下班打卡时间作为员工的出勤记录。

5.2.2员工上下班的打卡时间为:

上午8:

30之前,下午17:

30之后,在此期间内的打卡记录为有效出勤。

5.2.3员工因公或因私迟到或早退,仍需打卡,在每月提报考勤时说明原因。

5.2.4如当天出勤未能打卡,请及时到综合管理部登记到《未打卡记录表》。

如出差未能打卡,请做好书面考勤,月度统计考勤时提交。

未按规定打卡记录考勤,又未做书面考勤的,一律按照公司《员工出勤管理办法》处理。

5.2.5因不可抗力等原因造成大部分员工迟到,经综合管理部落实属实,视为正常出勤。

5.3请假

5.3.1员工因私请假,应优先休带薪年休假。

5.3.2员工因私请假小于等于2天的,需报直属领导和二级部门负责人审批,经过同意后到综合管理部登记,方可请假;

请假登记

考勤员记录

二级部门负责人确认

直属领导确认

5.3.2员工因私请假大于2天,需获得总经理同意,并到综合管理部登记后,方可请假。

总经理确认

5.3.4若因客观原因无法提前申请,可电话取得相关人员同意,并通知综合管理部,返回公司后补登。

5.3.5不进行请假申请擅自离岗的,在部门范围内通报批评并按旷工处理。

5.4调休

5.4.1调休说明

1)连续出差超过30天,最多可调休2天,无累计;

2)年度累计调休时间不能超过10天;

3)所有调休以服从项目需要为前提;

4)调休前需要与项目经理沟通,经同意后到综合管理部填写《调休登记表》,二级部门负责人签字后方可调休。

若因客观原因暂不能登记的,要知会综合管理部做好记录。

任何员工不可违反规定流程进行调休,一经发现部门内部通报批评并按旷工处理。

5.4.2调休流程

考勤员登记

二级部门负责人审批

填写调休登记表

与项目经理确认

5.5加班

5.5.1因业务需要法定节假日加班的,需填写《加班申请单》(见附录A),部门负责人签批后方可加班。

返回后需填写成果确认,部门负责人签字确认。

5.5.2上报月度考勤时将签批过的申请单交考勤员登记,加班工资在月度工资中兑现。

6 检查与考核

6.1综合管理部定期对员工出勤情况进行监督与检查,并将检查结果通知各负责人。

6.2员工本人应亲自打卡登记考勤,如发现异常情况,相关责任人当日均按旷工处理。

6.3员工在工作期间擅离职守的,一经发现按旷工处理。

6.4其他违纪情况一律按照公司《员工出勤管理办法》进行处理。

附录A

(规范性附录)

加班申请单

加班申请人

部 

 

加班日期

加班时间

加班申请

工作计划描述:

预计时长:

小时 

部门负责人审批:

成果确认

完成情况确认:

实际时长:

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