酒店客房部管理手册制度规范工作Word文档格式.docx
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附属下级:
客房部全体员工
班次:
行政班
工作时间:
8:
00~12:
00;
13:
30~17:
30
岗位定位:
在总经理的直接领导下,全面负责客房部的日常管理工作,提高服务质量与卫生质量。
职责与工作任务:
1.部门内部管理
(1)制订本部门月度、年度工作计划,定期总结;
(2)制订、完善本部门的工作程序与标准,各项管理规章制度;
(3)主持部门工作例会,组织召开部门专题会及月度总结会;
(4)每月总结酒店各职能部门对本部门的检查情况,分析原因,落实解决措施;
(5)每日查房,提高客房整体卫生质量;
(6)合理调配人员,确保房间及时清洁,处于最佳出租状态;
(7)督导洗衣房洗涤工作,为宾客提供高质量的客衣服务,同时确保酒店制服及布草的正常周转;
(8)控制物资领用,有效控制成本;
(9)督导检查主管、领班的工作,并进行评估与考核;
(10)组织部门人员的培训,激励员工成长,提高业务水平;
(11)汇总审核部门合理化建议;
(12)组织部门的评优与创新活动;
(13)处理突发事件。
2.部门间协作
(1)配合营销部部安排重大活动及VIP接待;
(2)配合营销部部、前厅部进行客房销售工作;
(3)与工程部协作,根据每日售房与预订情况,有计划地安排客房维修保养;
(4)与保安部协作,确保在店客人人身及财产安全;
(5)与人力行政部协作,对人员进行合理调配,提高本部门的服务与卫生质量;
(6)做好与其他部门之间的沟通、协调。
任职资格
教育水平
具有大学本科毕业学历或同等以上文化程度。
工作经验
5年以上同星级客房服务和管理工作经验。
技能
1.熟悉客房营销与管理,熟悉酒店内各部门沟通流程,掌握酒店管理等相关专业知识;
2.懂得成本管理与核算,了解市场营销和公共关系知识;
3.能用英语处理日常事务。
健康状况要求
身体健康,形象气质佳。
身高:
男180cm以上,女170cm以上。
其他
具备业务实施能力,组织协调能力,应变能力,语言文字能力,熟悉计算机操作使用。
日常工作检查
检查地点
进行时间
检查内容及标准
核查媒介
房务中心
00;
(1)卫生情况是否符合标准;
(2)员工仪表仪容及工作状态是否良好;
(3)电脑运行是否正常;
(4)报纸种类、数量是否齐全;
(5)房态是否及时更新;
(6)物资交接是否规范;
(7)各类表格填写是否规范;
(8)信息栏内容张贴是否及时、正确;
(9)二级库卫生清理是否符合卫生标准,实物与帐本是否相符,酒水、食品保质期是否符合规定。
《客房部查房表》《房态修改记录本》《客房房间状况表》《客房--每日统计表》《房务中心房卡、对讲机领用登记表》《客房服务员做房统计表》《每日工作安排表》房务中心工作报表》《二级库帐本》《签到签退表》《离岗去向跟踪表》《遗留物品登记表》
客房楼层
(1)员工仪表仪容及工作状态是否良好;
(2)员工操作是否符合程序与标准;
(3)各区域设施设备运行是否正常;
(4)各区域卫生清洁是否符合要求;
(5)《客房服务员每日清扫表》填写是否及时、规范;
(6)客房计划卫生落实情况;
(7)各区域物品配备是否齐全;
(8)是否存在安全隐患;
(9)布草备品是否齐全,是否摆放指定位置;
(10)是否及时清理吸尘器尘袋及垃圾;
(11)杯子是否按规定消毒;
(12)背景音乐是否按时开关;
(13)夜班是否按规定巡楼。
《客房服务员每日清扫表》《客房部查房表》《夜班楼层巡视记录》《房态修改记录本》《经理巡查记录本》《布草送洗记录》《楼层布草交接记录》《消毒记录本》
洗衣房
30~18:
00
(1)环境卫生是否符合标准;
(3)设施设备维护及运转是否正常;
(4)原材料备量是否充足;
(5)物资与报表是否相符;
(6)客衣、布草及制服洗涤质量是否达标;
(7)是否存在安全隐患;
(8)表格是否按规定填写。
《经理巡查记录本》《洗衣房报表》《签到签退表》《洗衣房交接班本》《员工工服换洗登记表》《员工制服领用表》《客衣收发记录表》《布草送洗记录》《洗衣房每日布草洗涤日报标》《鞋袜发放记录》
公共区域
(1)卫生是否符合标准;
(4)是否存在安全隐患;
(5)处理突发事件是否到位。
《经理巡查记录本》
二、客房部副经理
客房部副经理
客房部经理
楼层主管、PA主管、洗衣房主管
客房部部全体员工
班次:
8:
00;
13:
在客房部经理的直接领导下,制订并实施客房部工作计划,督导客房部的日常工作,确保为宾客提供优质高效的服务。
1.部门内部管理
(1)主持本部门的工作例会、听取汇报;
(2)制定部门工作计划和工作目标,并组织实施;
(3)掌握各项经营指标的完成情况,控制成本;
(4)制定和完善部门规章制度,改进工作方式及服务程序,提高服务质量;
(5)汇总审核部门合理化建议并上报部门经理;
(6)现场督导,巡视所属区域,发现问题及时处理;
(7)负责检查落实VIP的接待工作,处理客人投诉;
(8)组织评优活动,将评选结果报客房部经理审核;
(9)落实宾客反馈意见或建议;
(10)每日查房,提高客房整体卫生质量;
(11)组织部门的评优与创新活动;
(12)处理突发事件。
(3)与工程部协作,根据每日售房与预订情况,有计划地安排客房大修,并做好客房区域地毯的清洁保养;
(5)与人力行政部协作,对人员进行合理调配,提高本部门的服务与卫生质量;
具有大学专科毕业学历或同等以上文化程度。
3年以上星级客房服务和管理工作经验,熟悉客房营销与管理。
1.熟悉客房管理整体运作流程及运营管理,熟悉客房各部位的操作规范和程序;
2.能用英语处理日常事务;
3.熟知客房管理、服务管理等相关专业知识。
身体健康、相貌端正,身高:
男175cm以上,女165cm以上。
熟悉宾馆所有客房的清洁和保养工作,熟悉客房运营与管理,能与客户保持良好的关系,与其它部门配合协作。
(5)房态是否及时更新,手工房态与电脑房态是否相符;
(6)房卡、对讲机等物品交接是否规范;
(9)二级库卫生清理是否符合卫生标准;
(10)实物与帐本是否相符;
(11)酒水、食品保质期是否符合规定。
《客房部查房表》《房态修改记录本》《客房房间状况表》《客房--每日统计表》《房务中心房卡、对讲机领用登记表》《客房服务员做房统计表》《每日工作安排表》《房务中心工作报表》《二级库帐本》《签到签退表》《离岗去向跟踪表》《遗留物品登记表》
(3)设施设备运行是否正常;
(4)楼层公共区域卫生清洁是否符合要求;
(7)工作车物品配备是否齐全;
(9)背景音乐是否按时开关;
(10)夜班是否按规定巡楼。
《客房服务员每日清扫表》《客房部查房表》《夜班楼层巡视记录》
查房
(1)房态修改是否及时;
(2)卫生清理是否符合程序与标准;
(3)设施设备是否正常运转;
(4)房间物品配备是否齐全;
(5)检查本班组主管和领班的检查工作是否到位。
《客房部查房表》、《房态修改记录本》
服务间
(1)卫生清理是否符合标准;
(2)设施设备是否正常运转;
(3)布草备品是否齐全,是否摆放指定位置;
(4)工作车物品是否配备齐全;
(5)是否及时清理吸尘器尘袋及垃圾;
(6)员工操作是否符合程序与标准;
(7)杯子是否按规定消毒;
(8)《客房部交接班本》填写是否规范。
《经理巡查记录本》《布草送洗记录》《楼层布草交接记录》《消毒记录本》《客房部交接班本》
00
11:
00~07:
(5)物资与帐本是否相符;
《经理巡查记录本》《洗衣房报表》《签到签退表》《洗衣房交接班本》《员工工服换洗登记表》《员工制服领用表》《客衣收发记录表》《布草送洗记录》《每日布草洗涤日报表》《鞋袜发放记录》
(5)处理突发事件。
三、客房主管
客房部主管
客房领班
早、中班
8:
00—16:
30、14:
00—22:
在客房部经理的直接领导下,全面负责楼层各项事务,确保各环节顺利进行,为客人提供优质高效的住宿服务。
(1)主持每日班前例会;
(2)制订楼层卫生清洁计划;
(3)填写与检查楼层各类报表;
(4)确保服务用品的充足备量;
(5)督导房务中心及时修改房态,保证前厅部售房;
(6)每日抽查楼层房间;
(7)对员工进行业务培训,提高员工工作技能;
(8)制订每