会议纪要三篇Word格式.docx

会议纪要三篇Word格式.docx

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记录人：

XXXX

会议议题：

1、公司制度管理方面存在问题及解决方案

2、工程项目设计方面存在问题及解决方案

会议内容：

30，公司XXXX召集公司全体在岗员工进行了本年度公司第二次例行会议。

会议主要从两个方面对公司目前情况做出解析。

一是就公司目前制度管理方面存在的问题做了讨论分析，并提出了合理的解决方案。

二是讨论了工程项目设计过程中出现的问题，明确了人员具体分工，并就问题的改善提出方案。

会议各项记录如下：

一、XXX发言：

（一）、制度方面：

1、…………………………………………………………………………

2、…………………………………………………………………………

3、…………………………………………………………………………

（二）、工程项目方面：

1、目前各项目都面临施工图设计阶段，其中，罗平、陆良、富源项目的施工图需在20号以前交到我处审查。

2、各项目人员具体安排如下：

①、……………………………………

②、……………………………………

③、……………………………………

以上人员分工为各项目实施阶段的人员安排，如人员之间有工作互动的，也需要各位同事积极配合他人完成互动工作。

3、各项目须不定期举行项目进展会议。

4、针对技术人员的技术加强环节，公司将定期开展技术培训，时间定于每月月初或月末的周六。

技术培训将分节点进行，每次培训只针对设计中的某一项进行。

不强制要求参会人员，各位技术人员可针对自己的薄弱环节进行选择性参加。

5、所有项目在实施过程中出现疑问或者解决不了的问题，及时向洪主任汇报，以便及时解决。

6、项目启动时，需召开项目启动会议。

二、公司XXX发言：

1、公司各位员工在上班期间外出时，无论办理公事还是私事均需报告，办理私事需填写请假备案单。

员工在出差时需提前告知行政部门出差地点及天数，以便进行考勤统计，若无法提前告知行政部门的，可电话告知。

2、要求每位员工自行做出每周工作计划，让工作有条理进行。

3、办公用品有需求的，及时进行审核并采购。

4、为保障各位员工的人身安全，员工社保及医保须尽快完善。

员工在其他公司社保、医保出现问题的，需自行处理后将资料交由行政部门，以便及时办理其社保、医保。

20XX年11月6日

篇三：

环节

工作模块

工作任务

具体内容

责任人

时间节点

会议确认

会议事由确定

会议名称

会议时间

会议地点

会议室预订

根据会议形式及人数预订会议室

与会人员

确定与会人员类别及邮件发送地址

会议议程

明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等

确定酒店

根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备

会议前期准备

准备会议

明确人员分工

将具体人员分工填入此表

资料

准备与收集

电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT等）

会议通知

撰写通知

附：

资料（参见上一行）

回执收集

确定参会人员信息

确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式

整理通讯录

（内容同上）

电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表

储存

确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员

印刷

联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间

打印

列出打印清单及打印份数

装订

将文件整理装入资料袋

发放

发送邮件

住宿

酒店预订

联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐

接机

确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间

预订车辆

餐饮

就餐形式、地点确定

公司食堂：

填写客餐申请单并交食堂人员

外面餐馆：

餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备

茶点：

填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处

文具

文具准备及领取

准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证

会场

投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水

会场布置

桌椅摆放；

文具摆放；

横幅悬挂；

欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位

摄影

摄影联系

与总办专业人员联系摄影事宜

自备数码相机

会议现场抓拍用

回程安排

回程机票预订

回程人员姓名、航班；

联系前台确认出票

礼品

会议礼品预订

若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助

会后活动安排

活动地点及人数

联系活动场所，车辆预订

人员报到

直接前往酒店报到

资料发放

包括会议材料、代表证等

会议第一天工作 

【11月11日】

设备

设备就绪

检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪

3

6:

30--8:

00

检查会场情况

文具及资料摆放；

欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位

专家会议指引

会议地点指引

指引与会人员到会议地点参加会议

4

8:

20-8:

40

电脑与网络

笔记本电脑使用协助

查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助

1

9:

00-11:

茶水

茶水供给到位

接待人员负责现场倒茶或饮水机到位

摄影把关

与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关

现场抓拍

用自备数码相机抓拍会场情况

2

专家会议

会议记录

录音笔录音，人员现场记录

麦克风

麦克风传递

若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人

会场收拾

清洁整理会场

恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏

11:

40-12:

午餐

就餐地点指引

带领与会人员到紫荆花酒店就餐

会场、设备准备

设备就绪、会场状况

设备复查，会场布置

12:

40-13:

10

经理会议指引

指引与会人员到逸夫楼516参加会议

13:

20-13:

电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风

会议过程开展

同上午会议过程

8

14:

00-17:

17:

10-17:

招待宴会

观看二人转表演

组织人员上车

联系车辆到位，负责人带领人员上车

5

19:

00-19:

20

观看表演

组织入座、紧急情况处理、组织出场

20:

00-22:

组织人员返程

车辆、人员到齐，安全送达酒店

22:

10-22:

会议第二天工作 

【11月12日】

参观一汽

7:

50-8:

参观一汽生产车间及园区

与一汽本次活动负责人合作组织参观

30-11:

带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐

参观伪满皇宫

30-12:

00-14:

组织返程

组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场

50-15:

会议闭幕活动

布置闭幕会场

设备、条幅、桌椅设施座位牌等

00-15:

摄影、照相、茶水、会议记录

人员仍按第一天安排

16:

闭幕晚宴

会议后期工作

宣传报道

宣传资料准备

稿件撰写及照片整理

宣传报道发布

将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道

纪要整理

会议后尽早整理会议纪要

邮件发布

经领导审阅后通过邮件发布

后续工作跟进

会务费用结账报销

对会务期间发生的费用进行结账报销

会务工作总结

组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处

工作任务跟踪管理

针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理