数据统计Excel表中的数据透视表入门.docx

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数据统计Excel表中的数据透视表入门

数据统计---Excel表中的数据透视表入门

这个东西对于会的人来说真的很简单，但是对于还不会的朋友来说，也确实存在一些疑惑的地方，会者不难，难者不会，说的就是这个道理。

下面我用个例子来解释数据透视的步骤。

做数据分析，一定要知道的是我们需要达到一个什么目的。

假设，我需要对上表中的各年份的货品进行数量统计，同时我想知道这些货品的价值是多少，其中鞋子跟器材各有多少,

（表头）首先要对数据要进行修饰，表头部分是不能加到数据中来的，不然字段显示就只有表头，就无法达到我们的要求了。

我们可以把表头部分删掉，或者只选定我们需要的数据部分。

如图灰色部分就是我需要的数据了

选定数据区域之后，可以用快捷键ALT+D打开数据（图一），然后按P选择数据透视表或数据透视图（图二）也可以手动打开，如下图

图一

图二

上一步操作完成之后，会弹出数据透视表向导。

到这已经成功了第一步，学会创建数据透视表，不熟练的朋友可以多练2边。

下图就是向导图

对于初步接触数据透视表的朋友，我建议直接选择完成即可。

完成创建之后，系统会自动插入一张新表

很多朋友迷惑就是这个地方了，不知道如何把我想要的数据弄出来。

开头我们提到过，我们的目地是:

我需要对上表中的各年份的货品进行数量统计，同时我想知道这些货品的价值是多少，其中鞋子跟器材各有多少,

那我们一步一步来实现。

窗口中字段列表就是我们的关键了，数据透视表最简单也是用的最多的一个功能就是对同类字段自动求和了。

我们想知道各年份的数量，就是把各年份的数量加一起就行了，理解起来很容易，如果数据量很大的话，我想我们会加的很痛苦。

而用数据透视表的话，我们只需要把我们想求和的字段拖放到字段表就可以让它自动求和，而且更加直观。

我先给大家说明下数据透视表

数据项，你可理解为数字项，一般我们要计算的多为数字，比如数量吊牌额等等都跟数字有关，象这类我们需要统计的数字段就是数据项，对应的数字项（数据项）也就只能放数据项的显示区域。

如上图

把数量字段拖放到数据项中，显示如下图，求和数量为37。

你会发现这个37是所有数量的总合。

在下图中还有2个汇总，我把它叫做横向汇总，纵向汇总，后面就用这代表行（横向）与列（纵向）。

原归正转，还是来统计我们各年份的数量先，我个人比较喜欢纵向汇总，因为如果数据太长的话，我不喜欢横着看，我喜欢竖着看。

把我们需要统计的数据，换句普通的话说，就是我们需要看到的东西（年份）拖放到纵向汇中

我们可以看到2011年的货品总数为19，2012年的货品数量为18，你可以自己加下看看统计的对不对。

第一步统计各年份货品的数据，我们已经完成，接下来我们来做第二步，统计货品的价值，原数据表中跟钱有关的就是吊牌价与吊牌额了，很明显，我不是想知道一款货的价格，而是想知道所有货的价值总额，那么我们统计的就应该是吊牌的总额。

同样，我们也要把吊牌额拖放到数据项显示区域中。

拖放后如下图显示，

2011年数量19价值3834，2012年数量18价值3698，所有货的总价值为7532，总数为37

我个人喜欢把数据项横向显示，这样我竖着看的时候，每一列的数据都是同类的。

这样子看，我感觉舒服多了，现在我们来完成最后一步，统计鞋子跟器材各有多少,

在原数据表中，鞋子跟器材同属于类别一列，我们选择的统计的字段就为类别，那这个类别我们应该放哪，横向汇总,数据项,纵向汇总,

答案很明显，这与年份一样，是我们要统计（看到）的东西，当然应该放在汇总项，我喜欢纵向的，现在是做，所以就照我的意思办，如果你喜欢别的，你自己去尝试，错了也没关系，多练2边就可以了。

把类别拖放到纵向汇总当中～如下图

操作完成之后，我们今天的任务就完成了，数据统计器材的数量为9，鞋子的为28，各年份占多少，也可以一目了然的看到。

如果你不想看到年份这一列的数据，可以把年份拖放回去或者拖出表外就可以了。

马上我们就看不到年份了。

如果还想看到其他数据的话，只需要把字段拖放到表中即可。

对于纵向或者横向2个汇总栏的字段可以随时调换位置，效果当然不同，各为朋友可以自己尝试着调换下位置，位置的选择以数据显示效果最佳直观，最佳明了为准。

调换位置，只需要把字段拖起，放入想要调换的位置就可以了。

把年份的位置拖到类别的前面

横向汇总的数据字段与类别字段位置调换，显示效果又不同。

任务完成了，我们也来总结下，其实很简单的几个步骤，我为什么写的这么复杂，同志们千万别鄙视我，我真的是无奈之举，对于不会的人真的很难让他明白，就要一步步的告诉他怎么操作，每次都要这样讲，我也会累死，所以我才会把步骤写的这么详细，就算这次忘记了，也可以自己看看就会了，多用了以后，自然而然也就明白了。

希望对于小白有点帮助，记住了，会者不难，难者不会，多练练就能熟练掌握了。

第二部分函数应用

数据透视表，除了自动求和外，还有其他功能，这些功能，我们可以通过数据项字段属性设置来实现，下面我们就针对各函数来说明，数据透视表能实现哪些功能～

下图是打开属性列表，

1先选择数据项的求和项:

数量右键自动打开属性列表

2选择字段设置，打开函数功能。

函数列表

函数列表的显示，03版的显示为中文，其他版本的也有显示中英文对照的。

显示中文的话，就可以很容易理解对应功能了。

一般我们常用的就是求和平均值。

最大值和最小值，一般用于筛选极值。

计数是指同类显示是总行数，打个比方，下图中的板鞋占了4行，我们可以理解

我们要统计板鞋总共有多少款，可以把货品名称这个字段拉为板鞋有4款，那么

入数据显示区域

一

二

乘积，求整列数据的积

数值计数，同一列数据当中存在数字与非数字（数值）时，只统计数字行总数

标准偏差-统计学名词。

一种量度数据分布的分散程度之标准，用以衡量数据值偏离算术平均值的程度。

计算公式S=Sqrt[（?

（xi-x拔）^2）/（N-1）]公式中?

代表总和，x拔代表x的均值，^2代表二次方，Sqrt代表平方根。

方差是各个数据与平均数之差的平方的平均数。