拍卖会计划书Word文档格式.docx

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（1）活动主办：

外国语系团总支

（2）活动时间：

待定

（3）活动地点：

图书馆报告厅报告厅

（4）活动流程:

市场调查、一期宣传（时间待定）

物源收集（时间待定）

物源展示（时间为待定）其中又二期宣传

拍卖会当天（时间为待定）

售后服务（时间待定）

（5）流程概说

（一）市场调查：

面向全体师生，了解师生的消费方

向和对本届拍卖会的意见。

一期宣传：

宣传拍卖会的相关知识和文化生活的魅力，吸引广大师生参与到大型社会实践活动中，丰富精神文化生活，实现资源的合理利用。

倡导勤俭节约的博大民族精神。

（二）物源收集：

根据市场调查的结果，上宿舍有选

择性地进行物品收集，收集物品时应向委托人

说明协议相关事项，达成协议时需签订协书，

并按规定收取一定的委托费。

收集赞助商提供

的产品，丰富本次拍卖会的拍卖品的种类和质

量。

（三）物源展示和二期宣传：

1、把物源收集后的部份代表性商品展示给全校师生,让师生咨询有关拍卖会的内容。

以及做宣传。

2、将物品进行统计后将拍卖会拍卖的物品的有关资料列于海报上，派发给有意竞买者，拍卖会当天竞买都凭该纸对号入座进行竞买。

同时也接受现场登记报名竞拍。

六、出席嘉宾

1、 

院系领导

2、各系代表

七、拍卖物品

同学们捐赠或低价转让的时下流行、新颖的电子产品、数码产品,体育用品等（手机、MP4、数码相机、电子词典、篮球、球拍…）或捐献的有纪念意义的物品。

八、 

活动形式

以收集学院师生想拍卖出来的物品，上门进行市场调查。

将收集回来的委托拍卖品以中介服务形式开展拍卖会。

并在拍卖会举行前后开展各种宣传推广活动。

（包括：

挂横幅，派传单，海报，外语系网站，Q群，广播站宣传，走访宿舍等。

）

本届拍卖会，拍卖师现场操作，对每件拍买品采取保底有偿拍卖，同时邀请相关老师和指导员作为公证人。

九、活动分析

学院消费群整体消费力较强，且消费力集中，由于学生在校时间一般为三年，很多用过的物品用如:

显示器、音响、打印机、台灯等一般不会带回家，模拟拍卖会的目的是优化配置校园内的物品，二手商品就可以满足师生物美价廉的传统消费心理。

本着为校内消费者带来方便优质服务的宗旨，特意举办拍卖会和折价市场这类活动。

希望能为学院学生解决资源的优化配置。

本届拍卖会本着展现校园商业艺术文化，丰富校园艺术整体的内含，为广大师生精神生活注入新鲜的血液。

十、活动流程及具体安排

（一）市场问卷调查

1、调查、一期宣传时间:

3月20日到3月23日。

2、调查所需物品:

市场调查的问卷。

3、市场调查前的准备工作

4、各项重点工作的具体安排

1）宣传工作

根据市场部拟定的宣传内容，设计出宣传形式：

市场调查的宣传单,横幅,海报,校园广播等多种方式宣传有关拍卖会的内容。

其中宣传内容：

关于拍卖会前的活动总流程，收集外界拍卖会的情况。

名称

数量

用途

完成时间

调查表、宣传单

200份

市场调查、宣传

海报

2张

期间作宣传用

价目表、

300份

活动前期，拍卖当晚

2）工作细节

罗列并准备拍卖会筹备工作所需物资，例如文具，设备等，做好各部门沟通的纽带。

1.开展部门会议，确定联系方式，并分配好任务，做到各施其职，团结合作。

2.及时展开集体会议，了解统计工作完成进度。

3）工作要点

收集资料制作一份物源收集时与被拍卖物品所有者签订的协议书和收据等。

协议书内容要明确规定物源收集，到拍卖会结束的必要细则。

收据要一式两份，书写正确。

4）策划部分

协助市场调查小组策划出本届拍卖会策划书,与各部门做好沟通工作。

同时开始筹备拍卖会当天的节目。

5）市场调查部分

拟定出本届拍卖会的策划书,根据活动流程进行人员分配工作,监督个流程的进度。

6）经费预算部分

根据本届拍卖会活动支出,拟定出经费

预算表。

并及时统计核对所收到的保证金等

以及及时做出回报核实。

做到合理，有效的

利用每一笔经费

（二）拍卖会前人员培训

一、筹备拍卖会估价师、拍卖师及其助手、培训

的资料,联系各环节培训的负责人。

二、拍卖师及其助手培训

1、时间:

2、地点:

3、上网收集相关资料。

（三）召开工作人员全体大会

时间:

待定

会议内容:

1、解说本届拍卖会的流程,重点市场调查。

2、人资部分配调查工作。

和派发问卷，各小组分配有主要负责人和小组长,成员组成：

主要负责人做好监督和协助。

小组长分配各成员的工作,结束后各成员写好总结,小组长进行汇总。

（三）一期宣传

一、宣传时间:

二、宣传前工作安排

1、走访宿舍。

2、摆摊，海报，横幅，广播，系网站等。

3、从各个部门选出宣传人员。

4、准备宣传资料,包括拍卖品的图片,简介,资料所用到的数据，制作成MV演示稿。

三、召开主要负责人商讨会议

1、时间:

待定，地点:

2、简说物源收集的进度,和出现的问题。

3、讲关于宣传的内容,要求全协会上下,了解整拍卖会所有流程和各环节的细节

（四）物源收集

一、收集时间:

二、复印出拍卖会的协议书。

三、保管组制作物源出入仓库登记表、委托物登记表等。

四、各小组任务：

物源收集组：

按要求到任命的宿舍收集物源，收取工本金，与委托人签订协议书。

保管组：

做好物源的登记，列表整理。

五、召开全体大会

1、总结市场调查的结果。

2、公布物源收集的名单。

3、讲解物源收集中注意事项。

六、按收集到的产品拍照片，制作PPT。

（五）物源展示

一、时间:

二、仓管组统计好物源收集期间的物品。

列出清单。

三、合理安排人手

四、整理拍卖品并制作价目表。

五、申请物源展示的场地。

六、准备物源展示中二期宣传的资料。

七、召开主要负责人商讨会议

1、总结物源收集的情况。

2、公布物源展示的人员分配。

3、讲解物源收集中注意的细节。

八、物源展示当天

1、设置咨询台,进行咨询

2、摆放拍卖的物品。

（六）、拍卖会当天：

一、拍卖会时间:

4月13日晚上7:

00至9：

30

二、安排好布置场地和拍卖会当天的人员。

三、申请报告厅场地。

四、拍卖会的摄影工作（系刊部）。

五、制作拍卖会的邀请函并送出。

联系嘉宾进场就座。

六、安排保管组统计拍卖会当天拍卖的物品。

七、制作拍卖会当天的拍卖物品登记表和登记要拍卖的物品

八、拍卖会当天流程:

1.布置场地，专业化的拍卖会现场，工作人员就位。

（注：

安排专人负责会场音响）

2.邀请嘉宾的入坐，观众入座。

〈1〉由主持人向大家宣读流程，并且安排节目的

合理衔接，再由主持人请出拍卖师以及拍

卖师助理，拍卖会开始，工作人员执行职责。

〈2〉邀请嘉宾致词。

〈3〉拍卖会开始

〈4〉中场节目表演。

〈5〉拍卖会继续

〈6〉卖会结束，收拾现场。

3、拍卖会开始，工作人员执行职责。

〈1〉现场布置组：

提前把场地布置好。

（专业化拍卖会现场）

〈2〉物源展示组：

配合拍卖师组及时展示当前将拍卖的物品，拍卖组报读物品资料的同时向观众展示物品。

〈3〉物源分流员：

随时注意物品的进出，配合物源记录员做记录。

〈4〉监拍员：

全场监察拍卖会进程，留意出价者，及时向拍卖师示意，及时阻止恶意取闹的人员。

〈5〉物源记录员：

认真记录物品的进出，记录拍出的和没有拍出的物品。

〈6〉全场记录员：

记录、描述拍卖会进行的情况。

〈7〉会计组：

收现金、开收据、核对收据和现金。

〈8〉礼仪组：

接待嘉宾。

〈9〉秩序员：

维持现场秩序，安排观众入座。

〈10〉摄影组：

拍照拍卖会当天的情况。

〈11〉应急组：

处理应急事件，方便人员的调动。

〈12〉主持人：

负责主持活动总流程节目出场时间以及安排，活跃现场气氛。

〈13〉保管组：

负责派发交易成功后的物品，以竞拍者号码牌领取为准。

〈14〉表演嘉宾：

表演节目，活跃气氛。

4、拍卖会结束，收拾现场，会员把没有拍卖出去的物品搬回办公室，整理好所拍卖出去的所有资料。

（六）、售后服务：

1.时间：

地点:

2.会后一个星期内，我们以中介服务的形式帮助双方联系，解决物品问题和通知委托人，解决问题