绿叶母婴用品店管理系统使用手册Word文件下载.docx

绿叶母婴用品店管理系统使用手册Word文件下载.docx

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3）方案、需求、设计、开发、全程服务

4）合理的价格体系“物有所值”

5）人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手

6）以“永远服务，不断进步”为服务宗旨

10年行业软件专业经验,用户遍布全国多个省份。

选择绿叶孕婴管理软件是您明智的选择！

绿叶信息技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于2000年，公司现有员工50余人，全部具有大专以上学历，公司多年来致力于行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括企、事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。

公司下设行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构.公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，绿叶公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。

绿叶公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款：

如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您，您可以在30天内要求退款。

我们将无条件退回您的全部金额。

一、系统简界

1.1、功能特点

进货管理:

进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理:

进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:

包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:

完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:

对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,合同管理。

基本设置:

商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:

可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上.

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率800X600以上.

二、快速入门

系统主界面：

图1

注：

以下操作说明为本软件7.1版（即2007V1）的界面，实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版，本软件每年都有新版本推出，敬请关注。

2.1、基本设置：

在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置

2.1.1、商品信息

在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2

图2

在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。

在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。

新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。

在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图3

在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。

在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。

如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。

退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。

如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。

点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。

如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品。

打开库存商品期初建帐窗口如图4。

图4

在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。

在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

2.1.2、供货商设置

图5

在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。

在窗口中可以看到所有的供货商。

点击“增加”按钮打开增加供货商窗口，输入供货商的信息，供货商名称不能重复。

如果该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入相应的金额。

如果选择中“默认供货商”在采购进货和采购退货打开窗口的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有一个。

2.1.3、客户设置

图6

在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。

在窗口中可以看到所有的客户。

点击“增加”按钮打开增加客户窗口，输入客户的信息，客户名称不能重复。

如果该客户有期初金额则在“期初应收”后输入相应金额。

如果选择中“默认客户”在商品销售和顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一个。

2.1.4、员工设置

图7

在系统设置模块中点击“员工信息”按钮打开员工信息窗口如图7。

在窗口中可以看到所有的员工。

点击“增加”按钮打开增加员工窗口，输入员工的信息，员工名称不能重复。

2.1.5、仓库设置

图8

在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。

在窗口中可以看到所有的仓库。

点击“增加”按钮打开增加仓库窗口，输入仓库的信息，仓库名称不能重复。

2.1.6、操作员设置

图9

在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。

在窗口中可以看到所有的操作员。

点击“增加”按钮打开增加操作员窗口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能重复。

2.1.6、系统设置

图10

在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其它设置窗口如图10。

在窗口中可以看到其它设置分为三部分：

'

公司信息'

页中输入公司的相应信息即可，这些信息会在打印出的单据中显示出来。

系统参数'

页中主要设置与本系统有关的一些设置，可以根据需要进行不同的设置。

2.2、系统维护在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志

2.2.1、备份/恢复数据库

图11

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“备份/恢复数据库”按钮打开如图11界面。

在备份数据页中选择备份的路径，如果需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。

在恢复数据页中选择恢复文件，点击“确定”即可。

2.2.2、系统初始化

图12

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。

可以根据情况删除相应的数据，删除后数据将不可恢复。

2.2.3、修改密码

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。

在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。

2.2.4、年终结算

图13

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“年终结算”按钮打开如图13。

2.2.5、查看日志

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。

2.2.6、会员卡设置

在“会员卡设置”中可以分为四大模块：

会员卡设置、积分设置、赠品设置、赠品查询。

如图是会员卡设置模块，在该窗口中可以设置会员等级和优惠的方式。

积分设置模块，在该窗口中可以设置普通商品和特殊商品的积分情况。

赠品管理模块，在该窗口中左边的列表是库存中所有的商品，右边是选择的为赠品的商品列表。

赠品查询模块，在该窗口中可以查询出赠品的流向。

2.2.7、会员管理

会员管理可以分为四大模块：

会员管理、会员消费情况、会员续费情况、会员多级显示。

如图是会员管理模块，在该窗口中可以增加会员，修改会员，删除会员等操作。

会员消费情况模块，该窗口中可以查询出会员在不同的时间内消费的详细情况。

会员续费情况模块，在该窗口中可以查询出会员续费的详细情况。

会员多级显示模块，在左边的列表中可以明显的看出不同层次的会员（金字塔的模式），右边是下级会员的详细情况。

2.3、进货管理

2.3.1、采购进货

在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。

图14

如果设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候“供货商名称”后显示的就是该默认供货商，具体设置参见供货商设置。

如果设置的有默认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。

如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。

点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图15

在“增加商品”窗口中分为两部分，左边的是商品信息，右边是已选商品。

在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到相应的商品信息，选中相应的商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参考进价和数量就可以把该商品增加到所选商品中。

所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的。

点击“保存”按钮把所选商品中的商品保存到采购进货窗口中。

再点击采购进货如图14的“保存”按钮来保存。

2.3.2、采购退货

采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。

在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

2.3.3、往来帐务（供货商）

点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。

图16

在往来帐务窗口分为：

供货商所有单据、供货商商品销售情况、供货商帐务。

∙供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付款单。

当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。

∙供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚