保险行业解决方案Word格式文档下载.docx

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防文件二次扩散

外发出去给客户的文件，由于脱离了控制，客户有可能对此文件进行有意或无意的二次扩散，需要对外发出去的文件做到一定的权限控制，例如只读、编辑、打印、打开次数、时间等。

应用系统防护

对于ERP、OA系统数据进行保护，禁止用户在未授权的情况下登陆ERP和OA系统，并且要求从ERP和OA拷贝出的文件必须为加密文件。

内部文档有效管理

为了更好地管理单位各种类型的文档，要求对档普通文档、权限内部使用的文档、机密文档进行有效、合理的管理。

三．防泄密解决方案介绍

3.1方案介绍

黑匣子文档安全管理系统是专为单位级用户设计的数据防泄密解决方案。

它不但能够对Office、CAD、3DMax、VC2005、VS2005.c#等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置和备份保护。

确保单位的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中（例如公司内部），在指定的时间内，进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来，以便您对数据的访问记录进行安全审计。

通过部署实施黑匣子文档安全管理系统，单位可以有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件的发生，保护单位的核心竞争力，将管理的执行力度深入到数据信息的具体应用层面，从而推动业务的发展

3.1方案部署

方案介绍

黑匣子文档安全管理系统是专为企业级用户设计的数据防泄密解决方案。

它不但能够对Office、CAD、3DMax等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置和备份保护。

通过文档外发的功能可以确保档案文档只能被借阅的人员（电脑未安装加密客户端的情况下）在内部，指定的时间、指定的次数、指定的机器、指定的应用操作（阅读、打印、编辑、自删除）下使用，并且并且整个过程会被详细、完整的记录下来，以便您对数据的访问记录进行安全审计。

通过部署实施黑匣子文档安全管理系统，企业可以有效杜绝机密信息泄漏和窃取事件的发生，使保密工作登上新的台阶。

部署实施

如图所示，基金管理局数据防泄密方案基于现有的网络架构，如下图所示软件安装示意:

网络架构

ERP、OA防护

注：

上图描绘可能的网络架构，可能与现实情况并不完全符合

核心价值及实施效果

黑匣子文档安全管理系统旨在帮助基金管理局解决以上难题，以下是防泄密过程中用户常见的问题需求点也是黑匣子的核心价值所在。

1、防止内部员工泄密：

阻止内部员工通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。

2、文件外发：

对于与客户的正常交流，如果要外发受保护的加密文件，那么必须对其进行解密或是外发授权才能外发，否则发出去的文件打开为显示为乱码

3、离线策略：

对于外出工作人员通过笔记本泄密的问题，可以借助离线功能对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略，而外出工作人员在外地需要延长使用时间，可以进行离线延续外出时长申请，从而达到防止出差人员机器数据的外泄。

4、防止合作伙伴泄密：

工作中有很多合作伙伴，文件发给合作伙伴之后又担心合作伙伴泄密，为保证合作伙伴泄密，可以通过对外发文档的进行时间、打开次数、编辑、打印等权限进行有效地控制，避免机密数据的二次扩散。

5、部门分隔：

单位部门有很多，如果财务部不希望其它部门随意打开本部门文件，但是财务部主管希望有权利打开其它部门的文件，黑匣子文档安全管理系统可以通过部门建设和特殊权限达到您想要的效果

6、剪切板粘贴功能：

为确保加密内容不被拷贝、邮件、QQ、MSN等方式将内容外发出去，在默认情况下打开受保护的文件编辑时，是不允许随意复制了受保护文件中的内容。

7、指定分区和指定格式加密解密：

可以针对用户的特殊性，制定某种格式的文档进行手动加密，那些自动加密，并且可以建立一个保护区作为专门的机密信息的指定存储区

8、ERP、OA防护：

从ERP、OA系统下载的数据全部自动加密，文件格式包括txt、doc、xls、docx、xlsx、zip、rar、gz、z、sql等。

为了方便ERP、OA系统与其他应用系统的对接，在用户编辑完密文进行上传时需自动解密。

为了防止非法用户登录系统，只有安装加密客户端并登录的电脑才能访问安全管理平台系统。

实施效果：

黑匣子文档安全管理系统采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。

公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。

强制自动加密的文件离开单位电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。

经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。

这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了单位内部，杜绝内部泄密，有效的保证了单位的文档安全。

四．黑匣子文档安全管理系统

4.1系统架构

黑匣子文档安全管理系统是C/S架构，由客户端BDMAgent、BDMServer、BDMNOC构成。

系统总体结构如下图所示：

客户端BDMAgent通过MOM（消息中间件）与服务器端BDMServer进行通讯。

控制端BDMNOC通过控制台或者WEB的方式来设置各种文档安全管理策略。

为了保障系统的稳定可靠的运行。

服务器可以做双机热备。

该系统可与第三方认证系统无缝集成，在用户登录时无需多次认证。

4.2系统组成

客户端（BDMAgent）：

对文档进行加密和解密

接收服务器对文件访问权限的指令控制

向服务器发送客户端的请求

服务器端（BDMServer）：

管理用户和用户组、

管理用户认证、

管理终端电脑认证、

管理文件权限信息、

管理日志

向服务器发送文件访问权限控制指令

控制中心（BDMNOC）：

配置系统基本信息、

配置用户和用户组、

配置文件访问策略、

查看日志

消息中间件（MOM）：

提供端到端的实时通信服务、

提供端到端的持久传输服务。

对通信的可靠性要求较高的文档安全管理系统，提供多层次的异步通信机制、

消息传送的功能。

针对消息的多样性、传输的安全性、高效性等需求采用多种机制来适应各种不同环境下的需求。

对传输的消息实行优先级管理，保证不同类型消息的不同传输要求、

增强大型系统的稳定性，系统消息传输的高效性

4.3功能方案

4.3.1透明加解密：

重要资料文档要保证其在企业内部安全流通和使用，同时也要防止文件非法扩散和泄密。

动态加解密将对核心文档进行全生命周期保护。

其业务流程如下图：

公司内部透明使用

正常

交换

密文外发

明文外发

合法离线脱机

非法

获得

竞争对手窃密

员工离职拷贝

内部有意无意泄密

间谍黑客窃密

设备丢失

非法脱机

合法离网正常使用

非法获得或非法离线

表现为乱码

动态透明加解密部署效果

动态加解密的区域划分原则按照人员分组和文件种类两个原则处理，先根据业务人员所从事的业务敏感程度和文档对外交互的频度，确定是否划分到动态加解密区域，然后根据其所处理的文档类型确定哪些文档需要启用动态加解密策略。

动态加解密区域中文件类型的加密保护过程如下：

文件保存时自动加密；

加密的文件在同一动态加解密区域内（同一部门内或部门之间）可以不受限制使用，文件非法流转到企业外部，将无法使用；

加密的文件如果要给区域外部人员使用，必须通过有解密权限的人员专岗通过出口解密或文件加密外发；

动态加解密区域员工出差时，将通过终端脱机管理控制进行离线管理。

可对任意后缀名的文件加密，且加密后不能更改文件的名称和后缀名，不损坏文件；

用户可自主选择文件加密，同一后缀名文件可以加密也可以不加密；

系统可强制性对某一后缀名文件或某应用程序产生的文件加密；

可对不同应用进程设置不同加密方式，如word进程产生文件自动加密，其他类型文件用户可自主选择是否加密；

加密文件被二次编辑后仍然是加密文件；

加密文件被另存为后创建的文件仍然是加密文件；

加密文件内容被复制到新文件后，新文件自动加密；

用户可设置一个文件夹，放到该文件夹里的文件自动加密；

可同时将所有登录到加密系统的电脑上的加密文件解密。

4.3.2权限管理：

权限管理区域的人员的授权，需要手工完成，授权后相应的人员才有相应的权限功能。

对于有敏感信息的大多数业务部门员工都适用。

其效果如图：

核心数据权限控制

权限区域文件加密保护过程如下：

文件作者（指第一个将文件加密的人，下同）可将文件授权给其它用户，也可使只有自己拥有该文件的权限；

文件作者可将文件授权给一个单位（可以是部门、分公司、专业室等），则该单位所有人都得到授权；

在加密文件要对公司全体人员授权使用时，为了方便授权，可将密文转换成公有方式供全公司人员使用；

为了方便集中管理解密权限，系统可指定某一用户或者某些用户才能做密文解密申请；

4.3.3保密文件夹：

对于一部分终端，并不是所有的文件都需要加密，只是其中重要的部门需要加密保护，保密文件夹提供的灵活的解决方案。

可设置终端某个分区为保密分区

可设置终端某个文件夹为保密文件夹

只要是保密分区及保密文件夹内的文件，都是加密的状态

复制或是拖拽文件到保密文件夹，文件自动加密

可以自定义设置复制或拖拽到保密文件夹加密的文件格式

未登录加密客户端的状态下删除保密文件夹，当再次重启电脑后还原该文件夹。

保密区或保密文件夹内的文件操作将有详细的日志跟踪记录

4.3.4文档对外交互解决方案：

l明文对外发布解决方案

单位内部部分加密资源通过前期的安全保护方案已经达到了预期保密效果，出于各种因素的考虑可能会对这部分资源开放，也就是说明文解密；

业务部门由于业务特性需要频繁的对外部固定用户发布相关信息，而特殊的业务往来中可能无法全部以密文控制的方式传递给目标客户或合作伙伴，只能以明文方式传播。

为了能提高业务效率，安全解决方案为用户提供了可选的明文对外发布方案：

非接触性解密申请明文发布方案，通过非接触性解密申请（自动解密和手动解密）提交给审批员，审批员通过审批之后,采用解密方式的就可以直接实现明文发送；

解密审批后明文发布方案，通过审批员对待发布信息进行在线审批后自动完成解密。

解密申请流程图

l密文对外发布解决方案

企业与外界进行频繁的信息沟通已成为一个必要的业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。

为了解决