会议室使用管理规定Word格式.doc
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护等进行全面管理,确保公司良好的会议环境,制定本规定。
第二条
本规定适用公司各部室。
第三条
行政部负责本规定制定、修改、废止的起草工作。
第二章
会议室管理部门及管理人员职责
第四条
行政部负责管理公司会议室,协调安排各部门会议室使用时间,维护会议室物品安全、完整,及时清洁整理并保证会议室正常利用。
第五条
行政部需建立《会议室使用安排登记本》,依照会议室使用原则,合理协调、安排各部门使用。
第六条
保洁员每日早、晚需对会议室进行全面清洁整理(早8:
30前,晚17:
30后),保证会议室桌、椅等物品表面洁净无污迹,玻璃窗明净无污痕。
否则每处罚款20元,日常于每次会议和接待完毕后及时清洁打扫,同时检查会议室配备物品的使用情况,如未及时打扫每次罚款20元。
如发现物品损坏须立即告知行政主管处理。
第三章
会议室使用规定
第七条
会议室会议使用规定
(一)会议室会议使用遵照小会服从大会、缓用服从急用、局部服从整体、相对次要服从重要的原则,由行政部统一安排使用。
(二)各部门月、周、日定时召开的会议于月初报行政部提前安排,不再另行申请使用会议室,否则会议时间如与其他会议相冲突,则无条件相让。
如会议临时取消或变更会议时间,需及时知照行政部另行安排。
(三)其他日常会议的召开由各会议召集人提前两个小时到行政专员填写《会议室使用申请表》,由行政专员根据各部门填写的《会议室使用申请表》安排当日会议。
会议室使用管理规定编号LJ-XZ-1305001
(四)会议室使用时间冲突时,由行政专员根据使用原则协调解决或另行安排。
(五)与会人员应自觉维护会议室环境卫生,垃圾投放在纸篓中,保持台面、地面的干净整洁。
会议期间禁止吸烟。
(六)会后各与会人员应自觉将坐椅移靠近会议桌摆正。
第八条
会议室接待使用规定
(一)公司来访接待,由行政专员将来访人员引坐至会议室,并备茶水。
同时初步了解来访人员来访目的,通知相关部门负责人接待处理。
(二)禁止出现来访人员在办公区域聚众吵闹现象。
如遇行为、语言过激的来访者,行政专员应及时将来访者引坐至会议室,备上茶水并安抚其情绪,同时通知相关部门负责人处理。
第四章
会议室物品管理规定
第九条
会议室所有配备物品由行政部统一进行管理,保证正常使用。
第十条
会议室使用人员应自觉爱护室内物品及设施,不乱写乱画、乱撞乱碰,确保会议室桌、椅、墙壁、壁柜、电器等设施不受污损,人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。
第十一条会议室内所有物品未经行政部主管同意一律不得随意搬离。
违者一律以偷盗公司财物论处。
第五章
附
则
第十二条本规定自下发之日起执行,相关规定如与本规定有冲突,以本规定为准。
第十三条本规定由行政部负责解释。