管理系统程序修改技术规范书.docx

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管理系统程序修改技术规范书

xxxxxx管理信息系统

程序开发及修改技术规范书

批准：

审核：

编制：

信息中心

2017/4/19

第一部分总体说明

第一章应答须知

应答人必须认真阅读以下内容,以免造成应答失败。

1.1对于规范书

1）一个成功的应答人应该提供在本规范书中要求的完整的系统和服务支持,应答人必须提供本采购方一个整体的方案，应答人必须按本规范书的顺序对规范书各章的每一项给予回答。

2）应答人的建议书必须清楚地指明和响应规范书中各章每一项要求的实际指标值，不能以简单地回答“满足”或“符合”，如果没有明确实际指标值或假报指标值的将会严重影响评标结果。

如果应答人认为规范书所描述需求、图形或设备与目标系统要求有所不一致或部分要求不合理，可在响应原要求后给出建议方案及设备配置，此建议在评标时将作为重要内容加以考虑。

3）应答人必须满足主要项目的要求,否则应答人的建议书将被拒绝并被认作没有回答。

4）应答人必须提供符合要求的详细整体解决方案。

5）本规范书中，文字或表部分凡标有“*”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。

应答人要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。

否则将严重影响评标结果。

6）应答人必须查阅相关技术手册以便准备应答建议书，提供一个准确的陈述。

对每个单项产品，应答人必须提供原厂商的正式技术指标说明材料。

7）应答人在应答建议书中建议的每个硬件和软件的型号/部件号必须逐一说明。

8）应答书要以中文书写，提供应答的所有技术指标说明材料及相应资料以中文或英文书写。

9）应答建议书的封装要求见规范书的商务部分。

应答人必须随应答建议书提供具有全部建议书内容（可以不包括图形部分）的光盘文件两份。

磁盘文件格式要求为：

文字部分用兼容WORD2007中文版,表格部分用兼容EXCEL2007中文版。

应答内容以印刷规范书为准。

10）应答人应保证对本次竞争性谈判所有技术说明文件的保密，在竞争性谈判前和竞争性谈判后不得向其他单位公布采购方的有关材料。

11）应答人的应答书分商务部分和技术建议方案部分，技术建议方案中不列出产品价格。

1.2系统开发实施

应答人必须提供满足要求的系统开发实施服务，对系统开发实施服务的要求在本规范书第二部分中描述。

1.3验收与售后服务

采购方要求成功的应答人对整个系统中的产品提供1年可靠及连续的软件升级、现场服务和支持，时间自双方代表在系统验收单上签字之日起计算。

关于验收和售后服务等要求见本规范书第二部分内容。

本节说明的全部费用计入总价。

1.4培训

应答人必须为采购方提供本规范书要求的培训，对培训的要求见本规范书第二部分内容。

第二章系统现状、建设目标与进度要求

2.1xxxxxx信息系统现状

中国能源建设集团xxxxxx有限公司，以电力系统规划、送变电、风力和光伏发电、建筑、通信领域从事咨询、勘测设计、工程总承包和监理业务的专业甲级电力设计企业。

xxxxxx目前有以下应用系统：

2.1.1工程项目管理系统

工程项目管理系统由北京理正软件股份有限公司开发，解决了公司对于设计项目的生产过程组织和管理。

系统主要实现的功能有：

工程项目管理、工程策划、卷册图纸设计、设计校审、设计提资、成果归档、信息报表查询打印、图纸查询浏览、系统管理等。

软件开发工具为Microsoft公司的VisualStudio2008，数据库端为SQLServer。

2.1.2总承包管理系统

工程项目管理系统由北京理正软件股份有限公司开发，解决了公司对于总包项目的生产过程组织和管理。

系统主要实现的功能有：

工程项目管理、项目策划、设计管理、采购策划、采购任务单、采购招投标、采购合同、设备进度监控、设备材料清册、施工策划、施工招投标、建安合同、施工进度上报、质量检查点登记、施工变更管理、其它标段招标、其它标段合同、进度管理、质量管理、技术管理、费控管理、HSE管理、试运行管理、综合管理、合同管理、设计提资、成果归档、信息报表查询打印、图纸查询浏览、系统管理等。

软件开发工具为Microsoft公司的VisualStudio2008，数据库端为SQLServer。

2.1.3内部网站

企业门户网站是xxxxxx面向内部局域网的网站，由北京理正软件股份有限公司开发，主要用于本院内部的各类信息发布。

应用服务和数据库都部署在Windows2008server平台的SQLSERVER2008数据库系统上。

网站栏目主要包括：

新闻发布、规章制度、QHSE管理、法律法规、企业文化、工作计划、政工栏目、学苑之窗、工会工作、总包项目信息、监理信息、企业内控、领导日程、安全生产标准化等。

后台管理系统主要包括：

信息发布与审批、用户授权以及部门的板块及风格设置。

2.1.4综合办公系统

工程项目管理系统由北京理正软件股份有限公司开发。

系统主要实现的功能有：

公文管理、车辆管理、会议室管理、借款申请、用印申请、招待费管理、荣誉册管理、对外合同管理、付款审批、计算机维护、奖金发放管理、购买图书资料申请、收款确认通知书、规章制度审议、工程电力文档外发、固定资产管理、QHSE管理目标。

2.1.5档案管理系统

xxxxxx使用的档案系统是引进的理正档案管理系统，B/S（浏览器/服务器）的模式，Windows2008Server操作系统、SQLSERVER数据库；系统实现的主要功能有系统管理、数据录入、档案查询、借阅管理、收集整编、权限管理、报表管理等，实现科技、原始、文书、设备、财务等档案以及地形图、图书、资料、规程规范、典型设计的整编、录入、管理、流通，并实现了档案的电子文档的管理，浏览以及下载。

系统的查询模块同时支持B/S（浏览器/服务器）模式，可使用浏览器查询及浏览档案信息，实现了档案的规范化管理。

2.2本项目的建设目标与内容

本项目的建设目标是通过实施本项目，补充和完善现有生产管理系统、综合办公系统，实现院内月度绩效考核、请销假、考勤管理系统上处理。

2.2.1综合办公

行政管理主要实现月度绩效考核、请销假、考勤管理、车辆管理、新闻投稿，具体包括：

⏹月度绩效考核

根据员工不同的岗位，按月填报绩效评价表，由所属部门负责人对工作情况进行评定，相关管理部门能够对评价结果进行监控和统计。

⏹请销假、考勤管理

对院内员工的请假销假进行申请、审批管理，相关管理岗位能够监控员工的请销假情况。

对院内各部门的考勤情况进行管理，由考勤员填报本部门员工考勤信息，院务部可汇总统计各部门的出勤情况

⏹车辆管理

在原有功能的基础上增加车辆申请、提交审批操作的即时消息提醒，并能够在待办事物中进行办理。

增加调度员给相关用车人员发送短信的功能。

⏹新闻投稿管理

在原有功能基础上增加提交审核、正式投稿环节及时消息提醒，并能够在待办事物中进行办理。

⏹审计监察部对外合同管理

对审计监察部对外合同进行管理，主要是合同信息登记、合同评审流程管理。

2.2.2生产管理

生产管理主要是在现有系统的基础上调整补充，主要解决以下内容：

⏹信息反馈单、奖金审批单表单，未按时间或者部门等排序，导致查询很不方便，建议按一定规律排序，便于查询

⏹会签图纸建议增加批量会签功能，电气专业平断面定位图需每张都会签，而且少则一二十张，多则七八十张，一张一张点耗时巨大

⏹在付款审批单增加检索功能，可根据付款时间、付款事由、收款单位等进行检索；

⏹收款确认通知单增加检索功能，可根据付款单位、付款时间、工程项目等进行检索；

⏹下达出版任务的人员可以指定2-3人，同时有权限查看出版卷册记录。

⏹成果上载增加pdf文件上载，DWF去掉

⏹审计监察部合同管理程序，解决审计监察部合同的信息登记、合同评审管理

⏹图纸发送记录单，解决市场部给客户图纸发送记录的管理

2.3系统性能要求

2.3.1总则

1）技术的先进性：

系统应采用先进成熟的技术，以保证投资的有效性和延续性。

2）系统的稳定性要求

●保证系统能够正常运作。

●软件版本升级或改进应在不影响业务的情况下进行，保证系统可以稳定、平滑过渡。

3）系统可维护性

●该系统应能使系统管理员集中方便地配置整个系统。

●系统架构应符合设计院行业的特点，合理灵活。

4）系统安全性

●系统应保证信息的安全性，即保证此系统中的信息能够安全存储，并有良好的数据备份和快速恢复方案。

●采用严格的安全体系，保证数据在处理和传输全过程的安全性。

●保证系统中的信息不被非授权访问，按组织结构划分操作人员的操作权限。

且各种使用权限所能调用的应用软件模块可按要求自由组合，由系统管理员统一配置。

2.3.2高性能

●系统提供对各类事务处理的高效性。

●对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。

●大数据量的处理，也能高效地完成。

2.3.3易用性

●系统的设计重视用户界面的友好性，简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

●数据的录入应保持入口的唯一性，提供的录入模式应切合使用习惯。

2.3.4可伸缩性

●当应用系统数据量的增加和连接用户增加时，系统应具有良好的可伸缩性以满足本规范书中对系统的功能、性能的要求。

2.3.5规范性

●系统的运行应符合ISO9000企业标准对生产经营管理的规定。

2.3.6适应性和灵活性

●在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，系统将提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。

●系统具有图形化工作流定义工具，系统管理员可调整或定义工作流程。

2.4对应答人响应的要求

应答人应按以下相关要求进行响应：

1）应答人对本规范书中要实施的内容必须有详细的方案设计。

如果应答人认为原本规范书中存在不合理的地方，也请在应答书中给出详细描述并给出建议方案。

2）本项目开发实施所需硬件设备已存在（或正在采购），本项目不予采购。

应答人可提出相应的硬件配置方案以支持系统的开发实施。

3）应答人应明确提出满足采购方需求的详细实施方案，并在响应的结构中将所需设备做出明确描述，同时在应答书第二部分中详细列表。

如果在系统集成时,由于结构原因或是设备、软件、连接件不全造成无法满足本规范书第二部分系统集成内容要求的,应答人应承担一切费用。

4）如应答人响应图在一张图中描述不清，必须画出若干张子图，直到描述清楚为止，而不致影响到应答书评估。

否则后果由应答人负责。

5）应答人必须承诺所开发的产品性能应达到或超过本规范书所要求的技术指标，并在响应建议中给出说明。

否则可能导致严重影响评标结果。

响应本规范书的应答人必须对本规范书第二部分“需求说明”中所描述说明响应,并按照应用集成要求做出相应的响应。

2.5进度要求

应答人必须响应并承诺下列进度要求。

应答人必须给出详细的开发实施进度计划。

第二部分需求说明

第一章开发实施要求

1.1对成功的应答人的技术要求

成功的应答人应满足以下技术要求：

1）成功的应答人应具备系统集成、信息集成、信息安全等的解决方案设计与实施能力，并应具备大型软件系统设计和开发的实力；

2）成功的应答人应具有开发项目管理系统的大型应用软件系统的经验和能力，并保证本系统能够平稳运行；

3）成功的应答人应具备负载均衡方面的方案设计与实施能力；

4）成功的应答人应至少有2个以上或1个与xxxxxx规模类似的系统实施成功经验；

5）成功的应答人应具有多个基于主流平台软件的开发实施经验；

6）*成功的应答人必须具有满足本集成项目要求的客户化定制开发的能力和经验；

7）成功的应答人必须提供其已实施的类似项目中进行的客户化定制开发的工作说明、功能简介、开发方法、开发周期等材