文秘写作之公文写作发言稿.docx

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文秘写作之公文写作发言稿

公文写作发言稿

[篇一：

公文写作演讲稿]

公文写作漫谈——工作策划、工作总结、报告、

通知、新闻

公文写作是管理人员的基本功,它可以直接关系到事务处理的成效,体现个人办事能力.其实公文写作就如同我们练习英语口语一样,最重要的是模仿,英语口语我们模仿适合自己的语音语调,而公文写作更是如此,它有自己特定的格式和方法,你只要往里面加东西就行了.

我们经常会听到两种截然相反的声音,一种我们爱听：

"会写材料什么都能行〞；一种我们不爱听：

"谁谁谁能写材料,只能写写画画.〞不管我们爱听不爱听,两种声音都存在,但两种声音都很极端.我们认为,写材料不是万能的,但不懂材料是万不能的；不懂材料的领导是"政治哑巴〞,不懂领导工作的写作者是"政治盲人〞.就理论而言,写作是高智商、高情商的工作,是要求极高的思维科学,也可以说是人类自身的进化方向,是人类区别于其他动物的先进标志.我们讲写作的本质,是反映领导力,还在于公文写作的特殊性,它本身就是体现领导机关的意志,是领导机关实施领导的工具,一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平,因此,从本质上讲,对公文写作者与领导者的要求是一致的,写作者与领导者的水平同样反映执行能力.

一、公文特点和作用

公文是一种工具,要求它必须体现职能,注重实用.

公文有法定效力,要求它必须条理清晰,表达严谨.

公文是一种特定文体,要求它必须文字平实,准确简练,文风朴实.

公文姓公,一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除.好的公文应该达到只见事不见人的境界,达到无我的境界.1、领导指导作用.党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导.

2、行为规范作用.文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的.这种行为规范作用又称之为法规约束作用.

3、传递信息作用.文件是传递信息的重要渠道.上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具.

4、公务联系作用.文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以与不相隶属部门之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用.

5、凭据记载作用.

二、公文的分类和文种

1、按来源分：

对外文件、收来文件、内部文件

2、按行文关系分：

上行文、下行文和平行文

3、按秘密程度分为：

秘密文件<秘密、##、绝密>、普通文件、公布文件公文文种：

〔1〕命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》

〔2〕命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国共产党机关公文处理条例》

三、关于公文写作

〔一〕、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类.记叙、描写、抒情是形象思维,属于感性范畴,它是文学作品的内核所在,小说是运用记叙、描写的典型,诗歌则是抒情的典型.议论、说明是逻辑思维,属于理性范畴,它是科学作品的内核所在,政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型.公文要用到记叙、议论、说明,但很少用到抒情,除非是领导在动员时、庆典时的讲话,或者是贺信、贺词之类,偶尔会用上一点,基本上没有用到描写的时候.公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙,它用的多是顺叙、平叙、概叙.公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏,它追求的是说理的实在、事实的无误.公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗,它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可,如规章的名词解释部分就用说明的方法.

1、公文写作特点

〔1〕被动写作,遵守性强

〔2〕对象明确,针对性强

〔3〕集思广益,群体性强

〔4〕决策之作,政策性强

〔5〕紧迫之作,实现性强

〔6〕讲究格式,规范性强

2、公文写作的基本要求

〔1〕要保证公文内容在政治上的正确性.〔必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,在思想政治上与中央保持一致〕

〔2〕实事求是,符合客观规律.一是一,二是二,有喜报喜,有忧报忧,要讲真理,说真话,从实际出发,有的放矢,使公文真正切实可行.

〔3〕文字表达要简明、准确,符合语法和逻辑,笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸.

〔4〕结构和格式要规范

3、公文写作的步骤和方法

〔1〕明确发文主旨

一要把握公文的中心内容,二要确定用何种公文名称,三要明确发送范围和阅读对象

〔2〕收集材料——书籍、网络、实践

〔3〕拟出写作提纲

〔4〕认真起草正文

一要把握公文主题,用好所选材料；二要注意观点正确；三要内容涉与的有关部门要经过协商,达成一致；四要语言简练,表述明确.

〔5〕反复检查修改

〔二〕几种常用公文的写作

1、计划

〔1〕标题

完整式标题：

单位名称+时限+内容+文种外国语学院团总支2009—20##度工作计划二是省略时限的标题

〔2〕前言：

分析基本情况,对计划概括说明,依据的方针政策和指示精神,完成任务的主客观条件,制定计划要达成的目标.

主体：

计划三要素——目标、措施和步骤结尾：

展望计划实现情况给人以鼓舞,提出希望或号召

2、总结

<1>标题

式标题〔单位名称+时限+内容+文种〕

文章式标题<单行标题>

双行式标题〔正副题〕

〔2〕总结正文

a.前言：

工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价

主体：

工作内容、成绩与评价、经验和体会、问题或教训

b．结构

纵式结构：

按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开

横式结构：

按材料的逻辑关系分若干部分,标序加题逐一写来

结尾：

归纳呼应主题,指出努力方向,提出改进意见,表示决心、信心等语句作结

<二>总结的内容

总结主要包括以下四个方面的主要内容：

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍.自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等.

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据.

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识.

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容.

<二>总结的正文

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容.

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况.包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以与总结目的、主要内容提示等.作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多.

2．主体

这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面.这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚.

主体部分常见的结构形态有三种.

第一,纵式结构.就是按照事物或实践活动的过程安排内容.写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会.这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白.

第二,横式结构.按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势.这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中.

第三,纵横式结构.安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训.这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训.

主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况.

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结.它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次.

小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚.

序数式也将主体分为若干层次,各层用"一、二、三?

?

〞的序号排列,层次一目了然.

3．结尾

结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景.这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长.有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾.

<三>总结写作的注意事项

1．要坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜.有人认为"三分工作七分吹〞,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧.这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止.

2．要注意共性、把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性.当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的.要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料.

3．要详略得当,突出重点

有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象.总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体.而一般性的材料则要略写或舍弃.

4、工作报告

报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文,按内容涉与范围分为：

综合报告和专题报告,具有单向性、陈述性、事后性的特点.如外国语学院学生会2008—20##度工作报告即为综合性报告,而关于"三生〞主题教育活动的报告即为专题性报告,两者的区别在于涉与范围的大小.

报告写法：

〔1〕标题：

发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种

〔3〕报告主体

a．总结式写法,类似于工作报告,主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报

告主体,在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等,找出规律性认识.

b．情况——原因——教训——措施,多用于情况报告,先叙述情况,再分析情况产生

的原因,最后提出解决措施.

c．指导式写法,多用于建议报告,希望上级部门采纳建议,批转给某个部门执行实施.

〔4〕结语.结语比较简单,可以重申意义、展望未来,也可以采取模式化的结语：

"特此报告〞,"以上报告,请审阅〞.

报告的写作要注意：

——陈述事实清楚扼要

——表达观点精炼准确

——语言简洁朴实

〔1〕调查报告、社会实践报告

a.标题

c.正文

正文是调查报告的主体.它对调查得来的事实和有关材料进行叙述,对所做出的分析、综合进行议论,对调查研究的结果和结论进行说明.正文的结构有不同的框架.①根据逻辑关系安排材料的框架有：

纵式结构、横式结构、纵横式结构.这三种结构,以纵横式结构常为人们采用.②按照内容表达的层次组成的框架有：

"情况--成果--问题--建议〞式结构,多用于反映基本情况的调查报告；"成果--具体做法--经验〞式结构,多用于介绍经验的调查报告；"问题--原因--意见或建议〞式结构,多用于揭露问题的调查报告；"事件过程--事件性质结论--处理意见〞式结构,多用于揭示案件是非的调查报告.

d.结尾

结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等.

f.落款

调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人##,以与完稿时间.如果标题下面已注明调查者,则落款时可省略.