人事考勤管理信息系统设计Word格式文档下载.doc

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课程设计（论文）任务

1．选题必须符合管理信息系统课程的教学基本要求，具有一定的综合性、设计性，难度和份量要适当。

2．依据本学期学习的管理信息系统理论和上学期学过的数据库语言，到图书馆或因特网上进行资料查询。

3．做好充分的准备之后，按照管理信息系统开发的一般思想，进行系统分析、系统设计和系统实施等系统开发工作。

4．对系统做必要的调试。

要求系统基本能够运行。

5．按时、按要求完成课程设计说明书的编写，字数为2000字以上。

6．按时上交课程设计说明书打印稿、电子稿和相应的应用系统。

7．依据你的课程设计内容，准备课程设计答辩。

指导教师评语及成绩

成绩：

指导教师签字：

年月日

2

辽宁工业大学课程设计说明书（论文）

目录

第1章系统分析 1

1.1项目背景 1

1.2系统目标 1

1.3可行性分析 1

1.4系统需求的分析 2

1.5系统组织结构图 3

1.6数据流程图 3

1.7业务流程图 5

1.8系统数据字典 6

第2章系统设计 7

2.1系统设计原理 7

2.2系统数据库设计 7

2.3代码设计 10

2.4系统功能图 10

2.5用户界面设计 12

第3章系统实施 17

3.1系统测试 17

3.2系统维护 17

3.3系统使用说明 17

参考文献 19

第1章系统分析

1.1项目背景

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

要把分散在企事业单位中的档案实施统一、集中、规范的收集，利用计算机建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统，就将给企事业单位的管理部分带来很大的方便。

而且利用计算机进行管理具有手工管理所无法比拟的优点，例如：

查找方便、可靠性强、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高企业档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

1.2系统目标

（1）进期目标：

力争在短时间内基本上满足人事考勤管理系统的各种需要，并留出一定的接口，以被后期升级。

（2）远期目标：

在近期目标的基础上，不断完善系统，改正其中的错误和落后过程，适当增加多种报表以适应不同的情况。

1.3可行性分析

1.3.1技术可行性

人事考勤管理系统在技术上日趋成熟，利用VisualBasic可以对其中的各种信息进行分析。

在技术上具有可行性。

1.3.2操作可行性

本系统没有复杂且不可理解的过程，所有的过程均采用简单的键盘录入和鼠标操作。

每一个过程、每一个功能、每一个选项均有相应的辅助信息，通俗易懂。

如果对计算机有一定了解，只要经过简单的软件培训就可以实现系统的操作。

因此，具有操作可行性。

1.3.3理论可行性

计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动计算机可以节省许多资源，计算机可以大大的提高人们的工作效率，因此，具有理论可行性。

1.3.4经济可行性

在开发本系统之前，需要准备VisualBasic6.0和Access2000数据库软盘。

还要收集一些数据资料，查阅国外同等系统的开发技术，这些都可在图书馆里或书店查阅，不需要花费。

在设计完成以后，系统运行不需要特殊的系统环境和外部设备。

所以说在开发始终都不需大量的人力、物力和财力，因此，系统具有经济可行性。

1.3.5法律可行性

在系统的分析与设计过程中，部分引用的代码是共享的，并不存在任何侵权问题，因此，具有法律可行性。

因此，本系统具有技术可行性、操作可行性、理论可行性、经济可行性和法律可行性。

1.4系统需求的分析

人事考勤管理信息一直采用手工管理方式，但随着企业员工人数的增多，对员工信息及考勤信息的需求也越来越大，对信息处理的要求也越来越高，手工管理的弊端日益显示出来。

不同部门之间的数据不能共享，存在大量的重复劳动；

员工的添加、修改、删除、查询等工作效率太低、浪费严重等等。

解决这些问题最好的办法是实现人事考勤信息管理的自动化，用计算机处理来代替手工管理。

利用计算机中最为友好、最为方便的WINDOWS界面进入系统，用键盘轻松地完成数据的录入、查询和统计的操作。

通过调查,要求系统需要有以下功能:

⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面

⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理

⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改

⑷方便的数据查询，支持多条件查询

⑸在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好

⑹数据计算自动完成，尽量减少人工干预

1.5系统组织结构图

人事考勤

管理系统

基本信息管理

考勤考评管理

系统信息管理

部门信息管理

员工信息管理

考勤信息管理

考评信息管理

用户权限

修改密码

员工照片管理

员工家庭主要成员记

员工教育及工作经历

1.6数据流程图

输入员工信息

是否有效

无效

有效

信息审核

信息涉及员工的编号、

照片、部门等信息

审核

未通过

通过

信息回复

信息采编

信息存档

采编

未采用

采用

采编信息存档信息公开呢

1.7业务流程图

部门资料

基本资料输入

基本模块

人事资料

资料变更

考勤资料、参数

卡钟数据读取

考勤统计表

考勤模块

考勤资料分析建立

考勤资料变更

工资资料分析建立

工资统计表

工资模块

工资资料变更

1.8系统数据字典

名称：

员工编号

类型：

数值

有关数据结构：

部门、进入企业时间…

说明：

编码规则…

数据项条目：

数据流条目：

员工情况

数据流来源：

人事部

数据流去向：

P.1、P1.2

包含的数据结构：

姓名

性别

…

工作时间

数据存储条目：

有无立即查询

外部实体条目：

输入：

输出：

员工个人、家庭、工作信息

员工有关信息

第2章系统设计

2.1系统数据原理

（1）简单性：

本系统要求在达到预定的目标、具备所需的功能的前提下，系统要应当尽量的简单。

这样可以减少处理费用，提高系统效益，同时也便于管理；

（2）系统性：

本系统要求系统设计从整体出发，把设计工作统计起来，是系统在设计规范、方法等个方面具有一致性，避免冲突和混乱；

（3）灵活性：

要求系统要有很强的对系统环境变化的适应性，是系统便于修改和更新，特别是当局发生变化时，整个系统不应受到影响；

（4）可靠性：

本系统要求硬件和软件在运行过程中抵抗异常情况的干扰及保证系统正常工作的能力；

（5）经济性：

在设计系统时，系统经济性是确定设计方案的一个重要因素；

系统的运行效率：

处理能力、响应时间的要求；

（6）安全性。

2.2系统数据库设计

开发本系统，选用VisualFoxpro作为后台数据库。

这里主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。

数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

部门信息

部门编号

部门名称

上级部门编号

部门职能

（部门信息E-R图）

家庭成员

年龄

工作单位

编号

职工编号

与本人关系

（员工家庭成员E-R图）

（教育及工作经历E-R图）

2.3代码设计

任何信息系统中，信息的表示方法都是系统的基础。

任何信息都是通过一定的编码方式，以代码的形式输入并储存在计算机中的。

代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它应易于计算机和人识别与处理。

本系统采用区间码对员工进行编号。

这样易于管理,信息处理可靠，排序、分类、检索方便。

代码设计的原则如下：

（1）唯一性：

在一个编码体系中，一个对象只能赋予它一个唯一的代码；

（2）合理性：

代码结构应与相应的分类体系相对应；

（3）简单性：

结构尽可能简单，尽可能简短，以减少各种差错；

（4）适用性：

代码尽可能反映对象的特点，以助记忆，便于填写；

（5）规范性：

代码体系中，代码结构、类型、编写格式统一；

（6）系统性：

有一