村社区档案整理装订操作流程Word格式.docx

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下属单位报送的重要文件材料；

4、其他对本村工作具有查考价值的文件材料。

（二）行政村文件材料不归档范围是：

1、上级机关的文件材料中，普发性不需本村办理的文件材料，任免、奖惩非本村工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

2、重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本村负责人兼任外单位职务形成的与本村无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

3、不需办理的抄送文件材料；

4、下属单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材。

三、分类：

采用三级分类法分类，即按“年度—类别—保管期限”或“类别—年度—保管期限”

（一）将拿出来的档案分年度进行拆分（年度：

档案资料形成的年度）。

（二）进行村级档案类别拆分（两类）

1、党群类；

2、行政管理类：

（农业农村放在此类）。

（三）进行保管期限拆分（两段）

1、保管期30年；

2、保管期永久。

六、按档案发文时间顺序进行拆分，从1月1日至12月31日结束顺序进行排列，并将档案文件、文档纸张雏皱、皱纹处格列整齐。

七、编写、打印目录表

归档文件目录

件（序）号

责任者

文号

题名

日期

页数

备注

2010年以前的以卷装订；

2011年的以件进行装订，为此在目录编制时“件（序）号”一定注意；

目录编制好后，打印两份，一份装订在档案“卷”“件”第一份；

即面上。

一份装订在档案查阅目录表中（归档文件目录册），以便查阅档案使用时查阅。

八、装订

1、2010年以前的以“卷”进行装订；

2、2011年的以“件”进行装订；

3、装订时，先将目录、应装订的档案以左手上角对齐，然后用大针、装订线、距装订左手边缘1？

？

公分，分3？

点打孔，用白色装订线进行装订。

（左侧装订：

三点一线）

九、页码编制：

1、以“卷”进行装订，页码应编制在右？

手上角，从本卷第1页开始至本卷最后1页；

2、以“件”进行装订，页码应编制在右？

手上角，以本件第1页开始至本件最后1页，下一件又从第1页开始至本件最后1页，

十、“卷”“件”合的编制

件号：

件号为文件的排列顺序号。

件号又分为室编件号和馆编件号两种。

室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号。

归档文件依排列顺序从"

1"

开始逐件编号，永久,30年,10年分别编顺序号。

馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要，机关档案室不用填。

盒号：

档案盒的排列顺序号。

页数：

每一份归档文件的页数。

十一、会计档案装订

1、按照会计制度即操作要求进行装订。

2、期限

（1）2007年为长期；

（2）2008年为永久、30年、10年。

3、将会计账本、凭证以合进行装合。

十二、本次村级档案创省标应做的其他工作（档案里必要的资料）：

1、组织机构沿革。

2、大记事，从09年开始。

3、实物档案-主要是集中-奖章、奖牌、证书；

（放档案室）。

4、利用效果典型事例（村3-5份/年）；

乡镇5例以上。

5、村委会换届选举交接，要有交接表。

（至少07年后）。

6、任免通知，选举结果表。

7、合村并组档案。

8、合作社、合作协会。

9、09年二轮承包、林权、林地、塘堰、水库承包、土地转。

十三、档案室内的配置

1、档案管理法律法规、各项制度。

2、温湿度表。

3、灭火器。

4、档案室药物。

5、档案柜。

6、归档文件目录（簿）。

7、借阅档案登记簿。

8、档案利用效果登记簿。

9、档案安全巡查检查记录。

社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准及预验测评表（验收项目、验收内容、预验测评细则）

乡镇（办事处）档案工作基本情况分年度统计表（样表）

江油市档案局2012年档案工作大事记（样文）

档案利用典型事例（样文）

江油市XXX镇组织机构沿革领导目录（样文）

江油市村级档案规范管理标准（考核内容、标准）

档案利用效果登记簿（表）（补记09年开始）

温湿度记录（表）（补记09年开始）

借阅档案登记簿（表）（补记09年开始）

档案安全巡查检查记录（表）（补记09年开始）

二0一三年五月十日

附：

按（件）（卷）装订效果图

一、按（件）装订效果图

二、以下按（卷）装订效果图