员工外出工作管理规定四篇Word文件下载.docx

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4.2临时负责人：

负责外出工作中的一切事务，包括外出工作申请、交通工具协调、交通安全、食宿协调、任务完成情况总结和汇报等；

4.3主管副总：

负责审批所属部门的多人或部门负责人的外出申请，监督检查任务完成情况。

5工作程序

5.1外出工作的内容

员工需外出工作执行的任务主要有产品外场测试、试验、展览、拜访客户、上门售后服务、到外协厂送料、协调生产进度、返修、监督检查等及其他需外出的情况。

5.2外出工作要求

5.2.1外出执行任务必须填写《员工外出工作申请单》，申请单经部门负责人审核、主管副总批准生效。

5.2.2外出执行任务完成后，临时负责人需在《员工外出工作申请单》中完成情况一栏写明任务的完成情况、遇到的问题及采取的措施等（可另附页说明）由部门负责人审核确认后交于行政人事部前台处存档。

5.2.3未按5.2.1、5.2.2条款执行的外出员工，行政人事部按实际打卡记录以迟到/早退/旷工处理。

5.3外出交通工具选择

5.3.1员工外出尽量选择绿色出行，可在公司前台借用公用的公交一卡通。

5.3.2需要使用公司车辆外出时，需按要求填写《派车单》，具体按照公司《公司车辆司机管理规定》执行。

5.3.3特殊情况下需要乘坐出租车时，需要主管副总同意后方可。

5.3.4去本市以外的地方出差时，填写《出差申请单》，具体按照《员工出差管理规定》执行。

6记录与报告

《员工外出工作申请单》

《派车单》

《出差申请单》

7相关/支持性文件

《公司车辆司机管理规定》

《员工出差管理规定》

8更改记录

更新版本生效日期起草人更改简述

第一条日常安全教育

一、石油库必须开展以班组为单位，每月不少于2次的安全学习活动，每次不得少于1学时；

油库或部门每月开展1次安全学习活动，每次不得少于2学时。

二、安全学习活动时间不得被占用。

要做到有领导，有计划，有内容，有记录，组织认真，防止走过场。

三、员工必须参加安全活动，严格考勤，不得无故缺席。

油库领导必须经常（每月不少于2次）参加班组的安全活动，以了解和解决安全管理中存在的问题。

四、安全活动日内容：

1.学习上级安全管理工作会议文件、规定、通报；

学习安全技术知识；

消防设备操作使用技术等；

2.学习《班组安全》材料，讨论分析典型事故案例，吸取事故教训；

3.开展事故应急预演和岗位练兵，组织各类安全技术表演；

4.检查安全制度、操作规程贯彻执行情况和事故隐患整改情况；

5.分析安全管理工作存在问题、产生原因、改进方法和防止措施；

6.开展安全技术讲座、攻关、技术比武和其他安全活动；

五、利用各种会议、广播、简报、图片、安全报告会、讲演等形式开展经常性教育。

第二条专题培训教育

一、根据安全生产中出现的问题、新的管理要求、新的设备设施或新工艺的投产等情况，油库要组织专门的培训和教育活动。

内容包括：

法律法规教育；

制度、规范、标准学习；

HSE管理体系文件学习；

新工艺新设备的性能、特点和操作技巧；

操作规程和应急预案演示、实操训练；

事故案例分析学习等。

二、专题培训由油库注册安全主任负责组织，相关部门主管和技术人员负责授课。

第三条特殊安全教育

一、对特殊工种（锅炉工、电工、气焊工、电焊工、泵房、消防等）的操作人员，必须参加政府组织的专业培训，并取得相印资格证，凭证上岗，并定期参加相关资格证书的年检复审。

第四条油库领导和安全技术人员必须参加政府组织的安全培训，除取得《安全资格证书》外，还应参加省公司和公司组织的专门培训。

第五条班组长的安全教育时间不应少于24学时。

安全教育的主要内容有：

（一）国家有关安全生产方针、政策、法律、法规和集团公司及本公司安全生产规章制度。

（二）安全技术、职业卫生和安全文化的知识、技能。

（三）本班组和有关岗位的危害因素、安全注意事项、本岗位安全生产职责。

（四）典型事故案例及事故抢救与应急处理措施等。

1 

目的

1.1 

加强对外包施工项目的安全监督管理，坚持安全第一、预防为主的方针，通过对承包方安全管理能力的审核，与承包方签订安全协议，杜绝外包施工事故的发生。

1.2 

对公司承包商的EHS方面问题进行管理，保障施工单位和本公司全体员工的生命和财产安全，保证施工的顺利进行。

2 

范围

本管理规定适用于进入本公司的设备安装、修理工程、建筑（基建）工程以及其他零星工程项目的安全管理。

3 

术语和定义

3.1 

承包方：

在本公司的作业现场按照双方协定的要求，期限及条件向本公司提供服务的个人或组织。

3.2 

发包部门：

指公司内提出委外需求的部门。

3.3 

工程项目：

指需要签订工程合同的工程项目。

3.4 

零星工程：

为提高工作效率，无需与承包方签订工程合同的临时性小工程。

4 

职责与权限

4.1 

发包部门和采购部门负责承包商的选择和询价。

基建类工程由管理中心负责承包商的选择和询价，涉及重大项目的由公司领导另行安排。

4.2 

总经办负责基础设施维修、废弃物处理、厂房新、改、扩建，承包商服务过程的监督管理。

4.3 

设备维修、工装夹具加工与维修等承包商的服务过程由工程设备部负责监督管理。

4.4 

除上述承包商之外，如出现其他类型承包商，负责管理部门则根据公司实际情况而定。

4.5 

承包商涉及到环境、职业卫生、安全相关事项的，由EHS专员进行审核并提出具体要求。

4.6 

EHS专员对承包商在工厂内部行为规范进行监管，发现违反公司相关管理制度的及时予以制止，情况恶劣，可对承包商进行相应的处罚。

4.7 

工程完工后，由发包部门、使用部门、总经办进行验收和评估，由发包部门填写《工程验收单》。

EHS专员对工程的健康、消防、安全、环保方面的合规性进行验证和评估。

5 

工作流程

5.1 

外包管理工作流程图见附件一。

5.2公司发包部门管理规定

5.2.1发包部门与承包商签订的工程承包合同中必须包含保障工程安全的内容，并保证在实际操作中有效执行。

5.2.2公司发包部门在发包工程的合同签订前，应负责对承包方的以下各项进行查验和确认，复印相关资料备案后，方可签订工程发包合同:

施工单位负责人（或代理负责人）身份证；

与其承包工程内容相符的营业执照；

政府机关颁发的有关许可证和安全许可证（适用时）；

涉及特种作业人员持有有效的特种作业安全操作证；

对其承包工程项目的负责性、危险性已有充分了解，并已制定了确保安全生产的方法和措施；

已充分了解本公司关于安全生产、防火、治安保卫和其他方面的政策和规定。

5.2.3公司发包部门应指定一名项目负责人监督承包方对所有参加施工和操作的人员进行安全教育。

安全教育情况应记入承包工程单位施工人员《安全教育卡》，交总经办备案，以后若有人员增加或变更，应及时补办手续。

5.3 

安全协议的签订与管理

5.3.1凡本公司发包的设备安装工程或修理工程，建筑工程等，发包部门在与承包单位签订工程合同的同时须签订《安全协议》，零星工程须要签订《EHS告知书》。

5.3.2在签订《安全协议》之前，首先施工方要对施工过程中的主要风险进行评估，填写《施工报批单》，由总经办审核批准。

5.3.3在工程合同中必须写上“安全协议生效时,本合同才能生效”的条款。

5.3.4安全协议签订后,须经总经办登记及鉴证手续，必要时，公司发包部门将工程合同的复印件交总经办备案。

5.3.5发包项目在办理付款手续时，应持有生效的合同文本和安全协议，对于不签订安全协议的发包项目，财务部将不予支付工程款。

5.4承包方安全规定

5.4.1施工单位在本公司施工前必须在本公司总经办进行安全报批，填写《施工报批单》对所进行的施工内容进行危险因素分析，只有通过安全审批的施工单位才允许在本公司施工。

5.4.2施工单位的项目负责人必须熟悉安全生产法和施工安全技术规程的各项规定，在所编制的施工组织设计中应提出安全技术措施，并且应该对工人进行安全教育，讲解安全操作方法。

凡是不了解施工安全技术规程的工程技术人员和未受过安全技术教育的工人，不允许在本公司进行施工。

5.4.3施工人员必须佩挂施工证，并穿戴好安全防护用品，包括安全帽、安全鞋等，施工单位应提供安全带、安全网、安全绳及其他个人防护用品。

5.4.4施工单位不能让患有高血压、心脏病、癫痫病的人和其他不适于高空作业的人员，从事高空作业。

施工单位对于高空作业的工人，应该配备工具袋。

5.4.5在施工过程中，如果上下两层同时进行工作，上下两层间必须设有专用的防护棚或者其它隔离设施；

否则不能让工人在同一垂直线的下方工作。

5.4.6施工中需进行起重、动火、高空等危险性大作业的，必须在《施工报批单》中进行申报，同时将特种作业操作许可证复印件交EHS专员备案，如施工中临时需要起重和登高的，要由本公司EHS专员的批准才能施工；

遇有六级以上的强风的时候，禁止露天进行起重和登高作业。

5.4.7施工现场中的脚手板、斜道板、跳板和交通运输道，都应该随时清扫，如果有雨水冰雪，要采取防滑措施。

5.4.8在天然光线不足的工作地点或者夜间进行工作，应该设置足够的照明设备。

5.4.9施工现场应该合乎安全卫生的要求。

在现场安装的机械装置、仓库、运输道路和临时上下水道、电力网、蒸汽管道、压缩空气管道、燃气管道和其他临时工程的位置、规格，都应该在施工组织设计中详细规定。

5.4.10施工现场应该进行全封闭，作业区内的沟、坑应该填平，或者设围栏、盖板。

5.4.11施工现场要有交通指示标志，危险地区应该悬挂“危险”或者“禁止通行”的明显标志，夜间应该设红灯示警。

场地狭小、行人来往和运输频繁的地点，应该设临时交通指挥。

5.4.12施工现场架设的电线，它的悬吊高度和工作地点的水平距离，应该按照电力局的有关规定办理。

5.4.13一切材料的存放都要整齐和稳固。

存放脚手杆要设支架。

现场中拆除的模型板和废料等应该及时清理，并且将钉子拔掉或者打弯。

5.4.14危害工人健康的涂料和其它有害物质，应该存放在通风良好的专用房舍内。

沥青应该存放在不受阳光直接照射或者不易熔化的场所。

5.4.15服从本公司安全检查人员的检查。

5.5承包商的其他规定

5.5.1外来施工人员进入公司，必须严格遵守我公司的各项规章制度。

5.5.2公司内严禁吸烟、大声喧哗，除食堂外，其他区域严禁吃食物、喝酒。

5.5.3外来施工人员入公司后不得擅自进入与工作无关区域；

同时不得以任何理由撬开任何门锁。

出入公司严禁翻越围墙、爬窗。

5.5.4不得在公司任何区域午休、睡觉，原则上施工完毕即应离开公司，严禁在公司逗留、睡觉过夜。

5.5.5不得随意打听与工作无关的情况，更不得与他人交流或随意透露本公司生产、经营、管理及公司领导等情况。

5.5.6外来施工人员进入公司后，应维护环境整洁，随时做好现场的整理整顿保洁工作。

负责清理、运走施工过程中产生的垃圾，不得丢放在公司任何区域。

5.5.7不得从事其他妨碍正常生产、工作秩序的行为。

5.5.8施工单位必须严格按照计划中的内容进行施工，不得擅自改变施工内容。

不得擅自改变公司内部电、气、水（通信、电力、监控、报警）线路，如果在施工过程中需要改变的，必须取得综合管理部和使用部门