校会办公室工作总结Word格式.docx
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3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。
代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、各项工作总结
1.工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:
明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;
互帮互助,以最优质量来完成任务。
2.参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。
我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。
在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。
我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。
在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。
这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。
校园文化节分三部分:
优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。
我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。
演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。
我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。
此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。
此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。
其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。
而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;
也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;
也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。
同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是办公室近一年来的总结。
虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。
在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
工作总结的写作步骤
工作总结一般由几大部分构成:
标题、目录、开头、内容、结尾、署名。
(一)标题
标题一般要包含三个要素,汇报者、时间范围、总结性质。
“汇报者”要说明是部门总结还是个人总结?
是哪个部门(或个人)的总结?
“时间范围”要说明总结的时间跨度和区段,是年度总结?
还是月度总结?
“总结性质”要说明是按时间划分的阶段总结还是项目总结。
比如“人力资源部XX年度工作总结”,或“招聘部XX年校园招聘项目总结”。
(二)目录
工作总结的篇幅如果比较长,或涵盖的内容比较多,最好先罗列一份标题,使阅读者对整篇总结先有个概括性的认知,以便更好地把握全局的内容。
(三)开头
很多人写总结时非常困惑于怎么写开头。
开头时应尽量使用符合公司文化特征的语言,比如笔者在网上搜到一段大概适用于政府部门的开头模版:
“一年来,本人认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻xx大和xx大三中全会精神,在思想上按党员标准严格要求自己,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上艰苦朴素、务真求实,较好地完成领导和各级部门安排的各项任务。
为***尽心尽力,努力工作,主要情况汇报如下:
”这对于公务员可能没问题,但如果在一个务实的外企使用这样的开头,恐怕会被退回重写。
总结的开头常见的有四种类型:
1、感性开头。
比如网上搜来的这段:
“时光荏苒,***年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……,岁月如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
”
2、理性开头。
“一年来,在***领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕***的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
3、提纲携领式开头。
比如:
“回顾***年,我及部门同事共同努力,共完成以下工作事项。
4、直接进入标题。
标题下就直接进入各模块的小标题,这样的好处是不但很好地避免了书写开头的烦恼,也显得自己非常务实,坏处是总结的整体上略显生硬。
(四)内容
所谓“总”,就是对过去发生事情的汇总描述,所谓“结”,就是得出经验、教训、规律的结论。
通过由“总”到“结”的过程,要将感性上升到理性的层次。
总结应符合一些基本原则,包括客观性、典型性、指导性、证明性。
一份完整的工作总结应该包括以下四个方面:
1、总:
有些什么?
此时一般需要进行两大类盘点:
资源盘点和制度盘点,以找出其中的优势和不足,区分出紧急和重要的事项。
这种盘点一般是静态的。
2、总:
做了什么?
此时最好按“阐述最终结果-描述业务过程-介绍所使用的方法-说明工作思路”的顺序进行描述。
这种业务行为一般是动态的。
3、结:
结论如何?
结论包括问题点在哪里?
原因是什么?
还有哪些可能性?
其中的经验与教训是什么?
有哪些需改善的要点及基本思路如何?
对未来的预估是什么?
4、结:
怎么办?
一般阐述对下一阶段的展望,未来的基本工作思路,以及所需追加的资源。
(五)结尾
和总结的开头一样,总结的结尾也是令人头疼的问题之一,但一个好的结尾能给整篇报告起到点睛之笔的作用。
总结的结尾常见的有三种类型:
1、总结型结尾。
“以上是我的年终总结,总的来说……,我会努力配合各个部门……,请各位领导和每位员工进行监督。
2、展望型结尾。
“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,更上一层楼。
在新的一年里,我们将……”或:
“今后努力的方向:
随着****的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。
为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为***尽应有的贡献。
3、直接结尾。
将各个模块表达完毕后,直接结束,不再另作收结。
有的则简洁地写“以上”两字表示整篇在此处结束了,以作为结尾。
(六)署名
工作总结的最后不要忘了署名。
署名中一般应标明以下要素:
撰写人(具体由谁执笔)、报告人(包括团队成员)、日期、汇报对象、总结中的资料****等。
这样,一份完整的工作总结就完成了。
当然,总结报告的形式多种多样,风格特征也千差万别,这里只是就一些共性的要素做一些归纳,希望对身处职场的朋友们在实际编撰总结报告时能有一定的参考价值。
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