建设工程监理文件资料归档实施细则定稿Word下载.docx

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3设计交底和图纸会审会议纪要。

4施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审表及其附件。

5分包单位资格报审表及其附件。

6施工控制测量成果报验表及其附件。

7总监理工程师任命书，监理组织机构人员任命文件，工程开工令、暂停令，复工令，工程开工、复工报审表及其附件。

8工程材料、构配件、设备报验表及其附件。

9见证取样检验和平行检验文件资料。

10工程质量检查报验资料及工程有关验收资料（含隐蔽工程、检验批、分项、分部、子分部工程）。

11工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。

12工程计量、工程款支付文件资料。

13监理通知单及监理通知回复单、工作联系单与监理报告。

14第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。

15监理月报、监理日志、旁站记录。

16工程质量或生产安全事故处理文件资料。

17工程质量评估报告。

18监理工作总结。

19监理资料移交书（必须为原件）。

20单位（子单位）工程质量竣工验收记录（必须为原件）。

21工程造价≥5000万元建设工程的竣工验收备案表（必须为原件）；

对造价〈5000万元的工程，根据情况原则上不要求提交工程竣工验收备案表。

22监理业务手册（必须为原件）。

项目监理机构监理过程中主要管理用表内容格式应符合本附件一、附件二、附件三的要求。

项目监理机构向建设单位、城建档案管理机构等移交的监理文件资料档案应结合附录A、附录B，并满足其他国家、行业及当地的要求。

（说明：

对使用公路工程施工监理规范监理的项目必须提交的原件有中标通知书、监理合同、监理资料移交书及项目交工验收通过后的交工验收证书、在建监理项目业绩证明和项目竣工验收通过后的竣工验收证书、监理项目评定书；

其他按本细则相关章节规定。

）

4.2公司归档文件资料质量要求

4..2.1工程监理文件资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

4.2.2工程监理文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。

4.2.3工程监理文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×

210mm）。

4.2.4工程监理文件资料的纸张应采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

5公司工程监理文件资料立卷

5.1立卷流程、原则

5.1.1立卷应按下列流程进行：

1对属于本细则第4章公司归档范围的工程监理文件资料进行分类，确定归入案卷的文件资料。

2对卷内文件资料进行排列、编目、装订。

5.1.2立卷应遵循以下原则

立卷应遵循工程监理文件资料自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件资料的有机联系，便于档案的保管和利用。

5.2卷内文件资料排列

5.2.1卷内文件资料应按本细则第4章的类别和顺序排列。

5.2.2文字材料应按事项顺序排列。

同一事项的请示与批复、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

5.2.3当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。

5.3案卷编目

5.3.1编制卷内文件资料页号应符合下列规定：

1卷内文件资料均应按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2页号编写位置：

单面书写的文件资料在右下角；

双面书写的文件资料，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2卷内目录的编制应符合下列规定：

1卷内目录排列在卷内文件资料首页之前，式样宜符合本附件四的要求。

2序号应以一份文件资料为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。

3责任者应填写文件资料直接形成的主要责任者个人。

有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4文件资料编号应填写文件资料形成的监理机构发文号。

5文件题名应填写文件资料标题的全称。

当文件资料无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[]”符号。

6日期应填写文件资料的形成日期或文件资料的起止日期。

7页次应填写文件资料在卷内所排的起始页号，最后一份文件资料应填写起止页号。

8备注应填写需要说明的问题。

5.3.3卷内备考表的编制应符合下列规定：

1卷内备考表应排列在卷内文件资料的尾页之后，式样宜符合本附件五的要求。

2卷内备考表应标明卷内文件资料的总页数、各类文件资料页数或照片张数及立卷监理机构对案卷情况的说明。

3立卷监理机构的立卷人（专监）和审核人（总监）应在卷内备考表上签名；

年、月、日应按立卷、审核时间填写。

5.3.4案卷封面的编制应符合下列规定：

1案卷封面应印刷在卷夹的正表面，式样宜符合本附件六的要求。

2案卷封面的内容应包括案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。

3案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件资料的内容。

4编制单位应填写案卷内文件资料形成的监理机构名称。

5起止日期应填写案卷内全部文件资料形成的起止日期。

6保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久、长期、短期（为10年）三种保管期限中选择，一般选择长期保管。

7密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择，一般选择秘密。

5.3.5编写案卷题名，应符合下列规定：

1建设工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件资料概要等内容；

当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；

必要时可增加工程地址内容。

2道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件资料概要等内容；

3地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件资料概要等内容，必要时可增加工程地址内容。

4卷内文件资料概要应符合本细则第4章中所列案卷内容（标题）的要求。

5.3.6卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上的白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

5.4案卷装订

案卷装订（说明：

第4章4.1中第1项、第20项、第21项、第22项不要装订，单独提交。

）时不应破坏文件资料的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。

6公司工程文件资料归档

6.0.1归档文件资料范围和质量应符合本细则第4章的规定。

6.0.2归档的文件资料必须经过分类整理，并应符合本细则第5章的规定。

7公司工程档案验收与移交

7.0.1公司工程部、经营部在进行项目监理档案验收时，应查验下列主要内容：

1监理档案已整理立卷，立卷符合本细则的规定。

2文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

3文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、装订等符合要求。

7.0.2在工程竣工验收后3个月内（公路工程按交工验收后和竣工验收后两个时间、两次提交），必须向工程部移交一套符合本细则的监理档案。

7.0.3停建、缓建建设工程的监理档案，可暂由建设单位或公司保管、但必须保留办理暂保管手续并经双方责任人签字。

7.0.4当工程部向中冶长天国际工程有限责任公司档案图书馆移交监理档案时，应提交移交案卷目录（其式样宜符合本附件七的要求），办理移交手续，双方签字后方可交接。

湖南和天工程项目管理有限公司

工程部

2016年6月26日

附件一工程监理单位用表

总监理工程师任命书应按表A.0.1要求填写。

表A.0.1总监理工程师任命书

工程名称：

编号：

致：

（建设单位）

兹任命（注册监理工程师注册号：

）为我单位

项目总监理工程师。

负责履行建设工程监理合同、主持项目监

理机构工作。

工程监理单位（盖章）

法定代表人（签字）

年月日

注：

本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

工程开工令应按表A.0.2的要求填写。

表A.0.2工程开工令

（施工单位）

经审查，本工程已具备施工合同约定的开工条件，现同意你方开始施工，开工日

期为：

年月日。

附件：

工程开工报审表

项目监理机构（盖章）

总监理工程师（签字、加盖执业印章）

监理通知单应按表A.0.3的要求填写。

表A.0.3监理通知单

（施工项目经理部）

事由：

内容：

总/专业监理工程师（签字）

监理报告应按表A.0.4的要求填写。

表A.0.4监理报告

（主管部门）

由（施工单位）施工的

（工程部位），存在质量安全事故隐患。

我方已于年月日

发出编号为的《监理通知单》/《工程暂停令》，但施工单位未整改/

停工。

特此报告。

附件：

□监理通知单

□工程暂停令

□其他

总监理工程师（签字）

本表一式四份，主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。

工程暂停令应按表A.0.5的要求填写。

表A.0.5工程暂停令

由于

原因，现通知你方于

年月日时起，暂停部位（工序）施工，并按下述要求

做好后续工作。

要求：

旁站记录应按表A.0.6的要求填写。

表A.0.6旁站记录

旁站的关键部位、关键工序