学校总务处规章制度.docx

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学校总务处规章制度

学校总务处规章制度

学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。

它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。

因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

　　一、财经制度

　　1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

　　2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

　　3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

　　4、学校大额的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

　　5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

　　二、物品管理

　　1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

　　2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

　　3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。

物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

　　4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

（1）打碎门玻璃，窗户玻璃按照市场价赔款。

（2）损坏桌子按照市场价赔款，损坏凳子按照市场价赔款。

（开胶、拔铆除外）

　　（3）打碎玻璃黑板按照市场价赔款。

　　（4）因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。

由政教处督办，到总务处交款。

　　　三、总务处的相关岗位职责

　　1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

　　（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

　　（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

　　（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

　　（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

　　2、主管会计岗位职责

　　主管会计是在主任领导下主管财务工作。

（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。

完成上级有关部门下达的各种统计报表。

　　（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

　　（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

　　（5）做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

　　（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

　　（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

　　3、出纳员岗位职责

（1）根据批准的原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

　　（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

　　（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

　　（5）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

　　（6）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

　　（7）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

　　4、采购员岗位职责

（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。

严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

　　（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

　　（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

　　5、保管员岗位职责

（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

　　（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

　　（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。

在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

　　（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

　　（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

　　（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

　　（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。

库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

　　6、电工岗位职责

（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

　　（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

　　（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

　　（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

　　（7）负责内部小号电话的维护和修理。

　　（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

　　（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

7、维修工岗位职责

（1）、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想，“以人为本，服务至上”，做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人，认真、及时完成领导下达的各项修理任务。

（2）、加强劳动纪律，严格遵守作息制度，按时上下班，有事须履行请假手续。

（3）、坚持勤俭原则，努力节约原材料，修旧利废，爱护公物，保管好维修工具，不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。

（4）、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。

（5）、遇到紧急维修任务要随叫随到，集中力量突击完成。

（6）、维修人员对日常的维修任务，必须及时、彻底地完成，不得敷衍了事或推诿扯皮。

（7）、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时，应及时上报并做好记录，标明所坏设施使用部门或班级，以便作进一步安排处理。

8、水电工岗位职责

（1）．必须服从主管主任临时安排的工作调动，认真填写工作日志和公物维修单。

（2）．必须持证上岗，必须有强烈事业心、责任感，有一定技术和工作经验。

（3）．参与全校水电线路的布局规划设计，一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化，做到安全用电、用水。

（4）．负责水电设施的安装和维修，对公共水电设施要经常巡视，做到超前服务，防患于未然。

定期检修和随时维修相结合，，需要大修须及时报告。

做到小活及时，大活想尽办法尽快修好，确保全校水、电畅通。

（5）．定期抄录电、水表，计数要准确，并及时报送服务中心。

（6）．晚自习轮流在办公室值班，节假日也要轮流值班，不得擅离职守，出现问题及时处理。

（7）．对专业工具，要使用、维护、保管一体，责任到人，经常维修，物尽其用，坚持以旧换新。

（8）．有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。

（9）．定期进行对教室、办公室、路灯、宿舍等照明设备、广播器材的检查修复工作。

对损坏电线、电风扇、灯管、灯泡、开关、插座等要查明原因，修复后报主管主任（写好原因留档）。

（10）．保证学校电铃和喇叭的正常运行，不能影响教育教学工作。

（11）．负责配电室安全，必须杜绝闲杂人员进入，配电室做到专人负责值班，做好卫生工作，遵守电工安全操作规程，避免发生事故。

（12）．对教工家庭用水、用电设施的安装、维修，在不影响正常工作的情况下，要挤时间予以帮助，尽量提供方便。

（13）．做好领导交办的其它临时性工作。

9、学校水电供应及维修管理制度

为保证学校教学、科研及各项管理工作正常进行，满足广大师生的用水用电要求，提高水电资源的利用率，缩短维修周期，提高工作效率，改善服务质量，使水电供应及维修工作更趋于科学化、规范化、有序化，现制定有关规定如下水电使用规则：

（1）.学校各处室，做到人走照明灯、电扇、空调等用电器关闭，以保证安全。

（2）. 学生公寓内严禁私拉乱扯电线,严禁使用电炉、电热毯、电吹风、电饭锅、电热棒（杯）等电器,违者将根据毁坏程度及电器功率，付赔偿金及电费。

（3）. 凡使用学校水电的商业经营、开发创收、基建施工、承包经营和生产等单位以及校内居民住户（包括校内各单位聘用的合同工、临时工宿舍）所用水电一律实行计量收费，收费标准按学校根据政策规定公布的价格执行。

（4）.报修程序

.校内各用电处室，常规用水用电维修到水电班填写维修申请单，并由水电班安排实施；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

.各教学班的供电及维修由班主任填写维修申请单，经系里同意，签字后，交水电班安排实施。

.学生公寓常规用水用电维修由公寓办集中填写维修申请单报水电班；需要购买原料的经其所属部门的主管校长和校长签字后，交总务处安排实施。

（5）.维修实施

.根据各部门上报的维修，区别轻、重、缓、急，合理安排。

.根据损坏程度和维修程序多少，一般不超过24小时实施维修，特殊情况，如：

购置原料、联系校外人员维修等，一周左右实施维修。

.维修完成，使用部门验收并签字。

（6）安全操作规程

. 工作人员一律采取必要的安全防护措施，严格遵守电力操作规程。

. 在配电箱（柜）等设施处标注警示标志。

（7）员工工作要求

.严格遵守国家的法令、法规，遵守学校的各项规章制度，严格执行“十条禁令”。

.维修人员认真履行岗位职责，根据自己的责任范围，每周一、三、五全面巡查，周二、周四重点巡查，及时发现问题，及时处置。

.随时接报水电供应的异常情况并随时处置，不得脱岗、离岗。

.电工房所属的维修用料及工具是学校公有财产，任何人不得外借或挪作他用。

.维修人员认真填写工作日志，作好维修记录。

三、总务处的劳动纪律及考核方案：

为了加强后勤管理，提高后勤人员的工作效率，重塑后勤组整体形象，特此总务处人员劳动纪律，请全体人员遵照执行。

1、    出勤满分20分。

执行扣分制。

迟到、早退均是每次扣0.5，旷工半天扣2分，旷工一天扣4分，病假一天须经主任审批，两天及以上须经分管校长审批，病假按相应纪律适当扣减工作量的分，事假一天扣1分。

2、    上班实行坐班制，不得无故离开办公室，不得串岗，不