人力资源管理工作常用EXCEL函数教程表格文件下载.xls

人力资源管理工作常用EXCEL函数教程表格文件下载.xls

《人力资源管理工作常用EXCEL函数教程表格文件下载.xls》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理工作常用EXCEL函数教程表格文件下载.xls（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

3文本3.1TEXT（value,format_text）依据需要将目标数字转换为指定的文本格式3.2MID（text,start_num,num_chars）在目标字符串中指定一个开始位置，按设定的数值返回该字符串中的相应数目字符内容。

3.3LEN（text）计算目标字符中的字符数3.4LEFT（text,num_chars）从字符串的左侧开始，按照指定的数值返回相应数目的字符内容。

3.5RIGHT（text,num_chars）从字符串的右侧开始，按指定的数值返回相应数目的字符内容。

3.6FIND（find_text,within_text,start_num）查找字符串中首字符编号为1，接着对余下的字符按顺序依次进行编号，然后在查找字符串中查找目标字符，并且返回目标字符在查找字符串中的编号。

3.7SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）将目标字符或字符串替换到需要被替换的字符串中。

4统计4.1RANK（number,ref,order）在某个区域内对目标数字进行排位计算。

4.2COUNTIF（range,criteria）在目标区域中统计满足预设条件的单元格数目。

4.3FREQUENCY（data_array,bins_array）计算目标数值在某个区域内出现的次数，然后返回一个重直组5日期和时间5.1YEAR（serial_number）返回给定日期所属的年份5.2MONTH（serial_number）返回给定日期所属的月份5.3DAY（serial_number）返回给定日期所属的目体天数第1页，共20页5日期和时间5.4NOW（）显示系统当前的日期和时间5.5TODAY（）显示系统当前的日期5.6NETWORKDAYS（start_date,end_date,holidays）计算两个给定参数间的工作日数值5.7EOMONTH（start_date,months）给定一个起始日期，再辅以一个指定数字，将起始日期的月份向前或向后拨运该数字大小距离，最后返回所得月份的最后一天日期。

5.8WORKDAY（start_date,days,holidays）返回某个日期前后相隔指定工作日的日期值5.9TIME（hour,minute,second）返回某一个特定时间的小数值5.9-1DATEDIF（start_date,end_date,unit）计算起始日期和截止日期之间的天数、月数和年数6逻辑6.1IF（logicaltest,valueiftrue,valueiffalse）用于对目标区域进行判断，返回真假逻辑值，据此输出相应的结果。

6.2NOT（logical）对单元格或单元格区域内的逻辑值求反6.3OR（logical1,logical2,）对指定区域内的逻辑值进行判断，当逻辑值为TRUE时返回TRUE，若逻辑值为FALSE则返回FALSE7信息ISERROR（value）判断测试内容是否为错8数据库DSUM（database,field,criteria）在指定区域查找符合条件2的区域，然后在查找到的区域内计算符合条件1的数值之和。

9行政管理9.1Excel抽奖器9.2公议室使用安排表9.3办公室布局平面图人人力力资资源源及及行行政政管管理理中中的的EXCELEXCEL函函数数应应用用序序号号函函数数类类别别分分序序号号函函数数名名称称用用途途第2页，共20页数数学学函函数数的的应应用用11、SUMSUM函函数数用途：

计算某个目标区域中单元格里数字的总和。

语法：

sum（number1,number2,）number1,number2,为需要计算的参数，number数一共可以有30个。

说明：

对于计算区域里的内容，其表达形式可以是数字也可以是逻辑值。

若计算的参数为数组形式，那么只计算数组中的数字；

同样，若计算的参数为引用类型，那也只计算引用类型中的数字。

简单示例：

假设在B2：

B5区域里分别输入了“2”、“55”、“24”和“12”，然后在C5单元格里输入下列公式，观察出现的结果。

公式说明（结果）=sum（12,3）将数字12和数字3相加（15）=sum（B2:

B5）将B2至B5单元格里的数据相加（93）扩展知识点讲解一、快速获得简单合计的另外几种方法）1、单击“格式”工具栏中的“自动求和”按钮，此时在求和目标列的下方单元格自动显示求和公式，按键确认即可获得合计的结果。

2、在求和目标列的下方单元格按组合键，即显示求和公司，按键确认即可获得合计的结果。

3、选中求和目标列，在状态栏里（右下方）已显示合计的结果。

Excel2003在默认状态下此功能打开且为“求和”。

二、SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计1、交叉合计操作（指定区域公共部份求和）1234指定区域：

B24：

E26指定区域如方框示2345C23：

C27公共区域如黄色部份3456公式：

=sum（B24:

E26C23:

C27）4567注：

公式里“B24:

E26”和“C23:

C27”之间留有一个空格。

5678结果：

122、非连续区域合计操作（指定区域求和）指定区域：

B31:

B33指定区域如方框示1234D30:

E342345公式：

=sum（B31:

B33,D30:

E34）3456注：

指定的区域“B31:

B33”和“D30:

E34”之间要用逗号隔开。

4567结果：

645678三、SUM函数应用1、SUM函数直接求和2、SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式例：

P1003、应用内存数组公式计算带薪年假天数例：

P142第3页，共20页22、ROUNDROUND函函数数用途：

设置指定位数，按此位数对目标数字进行四舍五入取整，然后返回相应的结果。

ROUND（number,num_digits）number为目标数字。

num_digits为指定的位数，系统将按此位数进行四舍五入。

如果num_digits小于、等于或大于0，都会有不同的结果。

公式说明（结果）=ROUND（3.1415,1）将3.1415四舍五入到一位小数（3.1）=ROUND（3.1415,0）将3.1415四舍五入到整数（3）=ROUND（314.15,-1）将314.15四舍五入到小数点左侧一位（310）ROUND函数的应用1、应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间例：

P1092、应用ROUND函数计算应发工资例：

P13433、MODMOD函函数数用途：

求对目标值除以指定数后的余数，余数的符号和除数相同。

MOD（number,divisor）number为目标数值，作为被除数；

divisor为指定数，作为除数。

当指定数为0时，系统将显示错误值#DIV/0!

。

32-2公式说明（结果）=MOD（B61,C61）3除以2余数为1，又因为除数2的符号为正

（1）=MOD（B61,D61）3除以-2余数为1，又因为除数-2的符号为负（-1）=MOD（B61,0）除数为0（#DIV/0!

）MOD函数的应用1、应用MOD函数编制工资条例：

P16244、INTINT函函数数用途：

对目标数字进行舍入处理，处理的结果是得到小于目标数的最大整数。

INT（number）number为需要处理的目标数字，也可以是含数字的单元格引用。

向下舍入简单示例：

公式说明（结果）=INT（3.1415）将数字3.1415向下舍入到最接近的整数（3）=INT（-3.1415）将数字-3.1415向下舍入到最接近的整数（-4）=INT（3.1415-INT（3.1415）先将第二个INT函数内的数字3.1415向下舍入到最接近的整数3，然后用数字3.1415减去该数字3，得到数字0.1415,最后当数字0.1415由第一个INT函数进行向下舍入（0）INT函数的应用1、应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞例：

P170第4页，共20页55、ROUNDUPROUNDUP函函数数用途：

对目标数字接照指定的条件进行相应的舍入处理（不要求四舍五入的数字进位）语法：

ROUNDUP（number,num_digits）number为需要处理的目标数字。

num_digits为指定的条件，将决定目标数字处理后的结果位数。

num_digits小于、等于或大于0，都会有不同的结果。

公式说明（结果）=ROUNDUP（3.1415,0）向上舍入到最接近的整数（4）=ROUNDUP（3.1415,3）舍入到小数点千位上（3.142）=ROUNDUP（314.15,-2）在小数点左侧舍入两位（400）=ROUNDUP（314.15,-1）在小数点左侧舍入一位（320）=ROUNDUP（-3.1415,0）向上舍入到最接近的整数（-4）ROUNDUP函数的应用1、应用ROUNDUP函数计算零钞例：

P17066、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函函数数用途：

将几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总。

SUMPRODUCT（array1,array2,array3,）array1,array2为给定数组，可以包含30个数组。

给定的数组应当是含用相同维数的数组，否则将返回错误值#VALUE!

对于不是数值形式，比如文本形式的元素，该函数将其统统视为0。

562332556732公式说明（结果）=SUMPRODUCT（B103:

B105,C103:

C105,D103:

D105）3个数组的所有元素对应相乘，然后将乘积相加，即5X6X2+3X2X5+6X7