顾客资格的鉴定与建立顾客档案 教学设计Word下载.docx
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但如果推销人员对潜在顾客不分析、不鉴别,不分主次,不分轻重,眉毛、胡子一把抓,就会找不准推销对象。
推销人员就会在推销中费力不讨好,不仅徒劳无功,甚至会引起顾客的不满。
所以对顾客最终能否购买推销品做出判断,从中找出真正具有购买可能性的顾客——真正的推销对象,对成功推销起着至关重要的作用。
本节课将学习怎样进行顾客资格的审查、鉴定。
第二环节新授课(70分钟)
第3节 顾客资格的鉴定
一、顾客资格鉴定的概念
[教师讲解]
所谓顾客资格鉴定,是指推销人员在正式推销前,按照一定的条件,对潜在顾客最终能否购买推销品进行分析、判断,从中寻找出真正具有购买可能的潜在顾客。
这项活动贯穿于寻找顾客的全过程。
[要点分析]
预定开发的潜在顾客的类型
[教师归纳]
顾客资格鉴定,能节省推销时间,使推销工作更具有针对性。
二、顾客资格鉴定的要素
顾客资格鉴定主要根据以下四个要素:
顾客的需要与欲望、顾客的购买力、顾客的购买决定权和顾客的信用。
(一)顾客的需要与欲望
1.相关概念
(1)顾客需要与欲望的鉴定,是推销人员对顾客是否想购买推销品做出判断。
(2)需要是指人们没有得到某些基本满足的感受状态。
(3)欲望是指人们想得到上述某些基本需要的具体满足物的愿望。
[PPT演示]
需要与欲望的关系
2.对顾客需要与欲望的鉴定
[PPT演示]
(1)分析、判断顾客对推销品有无需要与欲望的可能性
基本方法
首先,推销人员要客观、全面地掌握推销品的性能、特点及其能给顾客带来的利益。
其次,推销人员必须进行大量的深入细致的调查研究,了解顾客的购买或使用推销品现状及尚未满足的需要与欲望。
最后,将顾客的需要、欲望与推销品的关系有机地结合起来,分析、判断出顾客对推销品的需要与欲望的可能性。
注意问题
首先,不要被顾客“不需要”的表象所迷惑。
其次,善于刺激顾客的欲望。
(2)估计顾客对推销品的需要量
推销人员在进行顾客需要量多少的评估时,要坚持以全面的、联系的、发展的观点对其进行动态的分析,既要估计顾客现在的需要量,又要估计顾客潜在的需要量;
既要估计顾客未来可实现的需要量,又要估计顾客尚未开发的需要量。
(二)顾客的购买力
1.审核顾客的购买力
就是审核顾客是否有钱(现在或将来),是否具有购买此推销品的经济能力,亦即审核顾客有没有支付能力或筹措资金的能力。
2.顾客的需求
是对于有能力购买并且愿意购买的某个具体产品的欲望。
对企业来说,市场上存在有支付能力的欲望,才能形成市场需求。
对推销人员来讲,只有当顾客有以购买力为依托的需求(包括现实需求和潜在需求)时,这才是合格的顾客。
当顾客具有购买能力时,欲望便转化为需求
顾客购买力的鉴定,既要考察、分析顾客现实的购买力,又要考察、分析顾客潜在的购买力。
鉴定方法
对个人顾客,推销人员可从其穿戴、家庭摆设等方面进行观察判断,也可通过与其交谈,分析判断。
对团体组织,推销人员可以通过观察其组织的规模、经营管理状况等进行判断,也可通过与主管人员交谈,分析判断。
通过各种关系和途径,摸清顾客的支付能力。
(三)顾客购买决定权
1.顾客购买决定权鉴定
就是推销人员通过对顾客的拜访及对所掌握资料的分析,判断其是否拥有购买决定权。
推销人员能否准确地掌握真正的购买决定者也是推销成功的关键。
2.审查推销对象有无购买确定权
3.审查对购买决策人有巨大影响者
[教师提问]
结合家庭购物讨论对决策者有哪些重要影响者?
【学生回答】
……
推销人员的眼睛不要只盯着出来谈判的人,还必须要注意他周围每一个人都可能对他产生影响力,即使表面上他们没有丝毫的决定权。
(四)顾客的信用
1.审查、鉴定顾客的信用情况
2.不轻易相信对方的表白与外界传言
通过上述分析,我们不难看出,最具有资格的目标顾客,亦即理想的推销对象,必须具有以下四个特征:
顾客对推销品有需要与欲望;
顾客具有(现实的或潜在的)购买力;
顾客具有购买决定权;
顾客信誉好,即顾客具有信用。
在实际推销过程中,推销人员会碰到以下情况,如顾客资格鉴定要素状况表
需要
购买力状况
决定权状况
信用状况
N(有)
M(有)
A(有)
C(有)
n(有)
m(无)
a(无)
c(无)
从表中我们可以看到,顾客资格鉴定的四要素可以有不同的组合,也就是说可以有不同的情况,只要不是下列三种情况之一:
(1)n+m+a+c;
(2)n+m+a+C;
(3)n+m+A+c
推销人员都应与顾客接触,运用具有针对性的方法,将其培养、发展为自己的潜在目标顾客。
第4节建立顾客档案
一、建立顾客档案的重要性
(一)顾客档案
是推销人员将搜集到的顾客资料进行归类、整理、造册,以便长期保存,有助于推销。
(二)建立顾客档案的重要性
1.有利于推销人员方便地工作
建立顾客档案,不仅能使杂乱的顾客资料变得有序、一目了然,而且还使顾客资料得到了很好的保存。
当推销人员需要时,可随时查阅,方便推销工作。
2.有利于推销人员发现理想的顾客,提高推销业绩
推销人员则可根据顾客档案资料,仔细分析、鉴别、筛选出最合格的待开发的顾客。
这不仅有利于提高推销人员的成功率,也有利于提高推销人员的推销业绩。
3.有利于推销人员建立并扩大稳定的顾客队伍
建立并扩大稳定的顾客队伍,其秘诀之一就是经常与顾客联系。
推销人员经常整理顾客资料,并依据这些资料与现实的和潜在的顾客进行联系。
不仅会使推销人员与顾客的关系越来越亲密,而且还会提升顾客对推销人员及其所代表的企业的满意程度、信任感和忠诚度,最终达到建立并扩大稳定的顾客队伍的目的。
4.避免因推销人员变动而造成顾客流失
在现实工作中,有的企业因对顾客资料未能整理建档,统一管理,故在推销人员离开企业后,造成大量顾客流失,甚至连货款也难以追回,并由此遭受较大的损失。
因此,企业对顾客的有关信息资料,一定要加强统一的建立档案工作,以加强与顾客的联系与管理,避免顾客流失。
建立顾客档案不仅方便推销人员工作,将“死”资料变为“活”资料,开发更多有实力的顾客,而且有利于推销人员更好地与顾客联系、沟通、提供服务,提升顾客的满意、信赖和忠诚的程度,建立并扩大稳定的顾客队伍,同时,还利于企业加强对顾客的管理,避免因推销人员变动而造成顾客流失。
二、顾客档案的建立
(一)建立顾客档案的形式
条文式的顾客档案:
内容详尽,便于存档查询。
顾客档案一般有两种形式
表格式格式的顾客档案:
内容较详尽,重点突出,简单明了,不仅便于存档查询,还便于推销人员随身携带。
在实际工作中,大多数公司使用个人顾客和团体顾客档案登记卡。
╳╳公司个人顾客档案登记卡
姓名
性别
民族
出生年月日
家庭住址
工作单位
职务
文化程度
毕业学校
人均月收入
特长
与
爱好
家庭电话
体貌特征
手机
网址
家庭成员
关系
备注
顾
客
购
买
商
品
情
况
时间
商品名称
货号
数量
单价
意见
制表人:
制表日期:
╳╳公司团体顾客档案登记卡
企业基本情况
企业名称
联系电话
单位地址
所有制形式
生产经营项目
主营项目
公司成立时间
注册资金
作息时间及休息日
经营现状
主要负责人情况
学历
月收入
特长、爱好
其他
购买人情况
购买商品情况
购买时间
(二)顾客档案的主要内容
1.基本情况
包括顾客姓名、性别、籍贯、民族、出生年月日、工作单位、任职部门、职务、职称、工作内容、性格爱好、起居习惯、体貌特征等。
2.联系方式
包括工作及住宅所在地、电话、传真、网址、个人手机和传呼机号码等。
3.受教育情况
包括文化程度、就读学校、所学专业、学术成就以及任课教师、同学录等。
4.婚姻状况
包括婚否、夫妻感情、结婚纪念日、配偶的姓名、受教育程度、工作单位、部门、职务、职称、性格爱好等。
5.子女及家庭其他主要成员情况
包括子女及家庭其他主要成员的姓名、性别、出生年月日、受教育情况、就读学校、工作单位、职务、性格爱好等。
6.经济情况
包括家庭财务情况、投资情况、债务情况等;
若是团体组织,则应了解该团体组织的生产经营规模、储运能力、销售实力、投资情况、市场占有率及融资能力等。
(三)建立顾客档案的方式
手工抄写式建立顾客档案:
可在寻找顾客时一步到位,随时补充,适时分类,然后存档。
在具体操作方式上,一般有两种
计算机存档:
是以搜集来的资料为准,利用利用计算机整理,建立顾客档案。
(四)建立顾客档案需要注意的问题
1.建立顾客档案的信息资料必须准确、详尽。
2.建立顾客档案时,无论采用哪种形式,其档案资料后必须留有空白处,以便作为日后补充内容之用。
3.无论采用哪种方式建立顾客档案后,推销人员必须据此制作简易携带资料,以便于外出拜访顾客时使用。
4.建立顾客档案时,要注明填写时间、制作人,另外还要特别注明最易成功的方面。
5.备份资料,以防丢失。
第三环节课堂练习(8分钟)
本章习题集中的判断题和选择题。
第四环节小结(5分钟)
一、顾客资格鉴定的概念
二、顾客资格鉴定的要素
三、建立顾客档案的重要性
条文式的顾客档案;
表格式