hr016员工招募调配与考核Word文件下载.doc

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● 

主要针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施

首批实行的涉及8个行业50个工种,包括营业员、农艺工、磨工、电工、钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师

——任职资格考试制度

主要针对白领职工,由政府人事部门负责实施

首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等

2. 

招聘渠道

渠道1:

刊登招聘广告

通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投寄企业(国内企业一般谢绝来访),经初选后面试。

——优点:

传播范围大,挑选余地大;

招聘广告留存时间较长;

可附带作企业形象、产品宣传。

——缺点:

初选双方不直接见面,信息失真;

广告费用支出较大;

录取成功率低。

——适用于各类企业、各类人才。

渠道2:

人才招聘会

参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。

双方直接见面,可信程度较高;

当时可确定初选意向;

费用低廉。

应聘者众多,洽谈环境差;

挑选面受限。

——适用于初中级人才,或急需用工。

渠道3:

职业介绍所与就业服务中心

一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,实行单向(或双向)收费。

介绍速度较快,费用较低。

中介服务普遍质量不高。

——适应于初中级人才,或急需用工。

渠道4:

委托猎头公司

将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。

能找到满意人才,比企业自己招聘质量好,招聘过程隐密、不事声张。

招聘过程较长,各方反复接洽谈判;

招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。

——适用于物色高级人才。

渠道5:

大专院校

企业派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。

有的邀请候选者预先到企业实习。

双方了解较充分;

挑选范围和方向集中,效率较高。

应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。

——用于招募发展潜力大的优秀新人才。

渠道6:

职业学校

与大专院校招募类似。

渠道7:

员工内部保荐

员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到企业工作,或为其担保。

用人较为可靠,招募费用较低。

较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。

——主要招用初级劳工和核心人员。

渠道8:

安置退役军人

按政府法令接收退伍人员到企业工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。

3. 

筛选与录用程序

初选式(面试)。

人事主管对求职者作初步估计,决定下一轮的候选者。

求职材料整理。

通过求职者填写的申请表来掌握其初步信息,筛选出可供面试者。

深入的面试。

由人事部主持,由有关各方组成招聘专家组。

主要了解求职者的更多信息:

求职者的激励程度;

个人理想与抱负,与人合作的精神。

核实与评价。

有关应聘材料、证件的真实性核对、调查,教育程度与经历评估。

就业测验:

——智力测验。

测试学习、分析、解决问题的能力,包括表达、计算、推理、记忆和理解能力

——技能测验。

测试某些具体工作所需的特殊技,如手的灵巧程度、手与眼的协调程度。

——熟练度测验。

测试某些具体工作所需的熟练程度,如打字、操作电脑、速记。

——个性测验。

测试其其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心。

——职业倾向测验。

测试其对某些职业的兴趣和取向。

 

以上这些测验有的与面试同时进行,有的在工作现场或模拟情景,甚至可以委托专业的人才测评机构测试。

体格检查

建议录用

顶头上司的面试

(9) 

录用,进入企业试用期

以上步骤并不是对每位申请者都是必须的,有的可以跳过。

4.人职匹配理论(美国职业指导专家J.L.Holland)

一般来说,不同性格的人与不同职位之间有最相适应的关系,据此可作为人员录用和岗位调配的依据。

二、 

人员调配

根据企业内外人力资源供求状况的调配措施

进行人才梯队建设

根据过去的人事经验和对未来的职位预测,确定每年职位变动和任命比例。

为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设。

主要根据年龄和现职位年数(及其他因素)筛选。

对每个职位的后备人员划分为以下几类:

可(应)立即提升 

可1年后提升

将来可能提升 

令人满意但不能提升

将不同年龄组的中高级管理人员合理分配在企业各个层面,即要老中青三结合。

坚持把有潜力的年轻人员在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层下的各部门内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。

打破人才本位主义,谨防部门主管为局部利益,隐藏可提升的人选,不愿让其供全企业统一调用。

注意各部门人才稀缺、富余不平衡的状况,把可能积压的人员疏导到其他部门。

一般企业均实行从企业内部优先调配的人事政策

这有助于提高员工士气和期望,使有前途的员工更愿效力。

对大型企业,其内部人才济济时是较为可行的,但完全靠内部调配的一些弊病。

4.实行公开竞争的人事政策

企业亦可实行公开竞争的人事政策,企业内外部公平竞争职位。

从另一个方面讲,从外部调配人员,有利于带进新思想,注入新鲜血液,对内部自以为有继承权的人员形成竞争压力。

西方企业常常从外界选拔高级主管。

5. 

考虑彼得原理(The 

Peter 

Principle)的效应

彼得指出:

人们常常被提拔到他们能力不能胜任的级别上。

尤其在某一职位上取得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高职位上,即提升“过了头”。

所以在企业人事调配中,对有功之人应按职位与能力匹配原则进行,不足之处靠其他奖励措施弥补。

三、 

绩效考核

考核目的

作为晋升、解雇和调整岗位依据。

着重在能力和能力发挥、工作表现上进行考核。

作为确定工资、奖励依据。

着重在绩效考核上。

作为潜能开发和教育培训依据。

着重在工作能力和能力适应程度考核上。

作为调整人事政策、激励措施的依据,促进上下级的沟通。

考核结果供生产、采购、营销、研发、财务等部门制定工作计划和决策时参考。

考核原则

对企业的高、中、低层员工均应进行考核。

当然,不同级别员工考核要求和重点不同。

程序上一般自下而上,层层逐级考核,也可单项进行。

制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评主办个人好恶。

考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、紧张感。

提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之心服口服、诚心接受,并允许其申诉或解释。

大部分考核活动应属于日常工作中,不要过于繁复地冲击正常工作秩序,更反对无实效的走过场、搞形式主义。

考核时间

分为定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。

基层人员考核可周期短、频繁些;

中高层考核周期可长些,甚至3~4年。

4. 

考核指标体系

企业考核指标体系

对不同考核对象:

职务、岗位不同,选择考核指标有所区别和侧重。

对不同考核目的:

奖金、晋升工资级别,选择考核指标权重不同。

考核人与考核形式

直接上级考核。

由直接上级对其部下进行全面考核和评价,其缺点是日常接触频繁,可能会掺杂个人感情色彩(常用于对一线的工人。

间接上级考核。

由间接上级越级对下级部门进行全面考核和评

价。

同事评议。

同级或同岗位的职工之间相互考核和评价,须保证同事关系是融洽的,用于专业性组织(研发部门)和中层职员。

自我鉴定。

职工对自己进行评价,抵触情绪少,但往往不客观,会出现自夸现象。

下级对上级评议。

下级职工(部门)对上级领导(部门)评价。

弊病较多:

下级怕被记恨、穿小鞋,故光说好话,或缺点一语带过;

上级怕失去威信,工作中充当老好人。

可改进用无记名评价表或问卷。

外部的意见和评议。

由外协单位、供应商、中间商、消费者(或传媒),对与之有业务关系的企业职工进行评价。

外聘绩效专家或顾问。

一般较为公允,避开人际矛盾,结论较为客观;

但成本较高,且对某些职位工作不内行。

现场考核或测评。

企业专门召开考评会对有关人员进行现场答辩和考评,或者通过相对正式的人事测评程序和方法对侯选人考评。

各种形式各有优缺点,适用于不同考核对象和目的,也可在考核中综合应用。

6. 

考核办法

查询记录。

对生产记录、员工工作记录、档案、文件、出勤情况整理统计。

定期考核。

企业视情况进行每周、月、季度、半年、年度的定期考核,以此为基础积累考核资料。

书面报告。

部门、个人总结报告或其他专案报告。

考核表。

设计单项考核主题或综合性的表单,为方便应用可使用多项式选择、评语、图表、标度或评分标准。

重大事件法。

为每一员工或部分建立考绩日记,专门记录其重要的工作事件,均包括好的和坏的。

比较排序法。

通过在考评群体中,对考评对象两两相互比较,优中选劣或劣中选优,逐步将员工从优到劣排队。

目前绩效考核的方法很多,企业可根据考核目标、考核对象等因素选用;

或者综合各种办法,归纳出考评结果。

7. 

考核结果的反馈

考绩应与本人见面,具体方法有:

——通知和说服法

主管如实将考核结果的优缺点告诉被评人,并用实例说明考绩的正确性,最后鼓励其发扬优点、改进缺点、再创佳绩。

——通知和倾听法

主管如实将考核结果(优缺点)告诉被评人,然后倾听对方意见,相互讨论。

——解决问题法

主管一般不将考核结果告诉被评人,而是帮助其自我评价,重点放在寻找解决问题途径上,协商出有针对性的改正计划,激励、督促其执行。

为避免引起被评人反感、抑制,应注意:

——不要责怪和追究被评人的责任和过错;

——不要带有威胁性,教训下级;

——不作泛泛而谈,多援引数据,用事实说话;

——对事不对人;

——保持双向沟通,不能上级单方面说了算;

——创造轻松、融洽的谈话氛围。

典型考核后的面谈技巧:

——对考核优秀的下级

继续鼓励下级上进心,为其参谋规划

不必对下级许愿诱惑

——对考核差的下级

帮助具体分析差距,诊断出原因

帮助制定改进措施

切忌不问青红皂白、兴师问罪

——对连续绩差、未显进步的下级

开诚布公,让其意识到自己的不足

揭示其是否职位不适,需换岗位

——对老资格的下级

特别地尊重,不使其自尊心受伤害

充分肯定其过去的贡献,表示理解其未来出路或退休的焦虑

耐心并关心下级,并为他出些主意

——对雄心勃勃的下级

不要泼凉水、打击其上进积极性

耐心开导,阐明企业奖惩政策,用事实说明愿望与现实的差距

激励其努力,说明水到渠成的道理

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