物业管理方面温馨提示范本Word格式文档下载.docx
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尊敬的业主/住户：
为进一步规范小区的日常管理，加强安全防范工作，更好地对进出小区的人员进行多方位的识别，营造安全、宁静、舒适、和谐的环境，管理处已对门禁系统进行改造，凡进入小区各大堂的业主/住户需持“门禁卡”刷卡后方可通过，其他证件无效。
如忘带门禁卡时请按“8989”与监控中心联系。
请业主/住户进出大堂时随手关门，谨防陌生人恶意尾随。
从我做起，创建文明和谐的公共环境，维护广大业主的共同利益。
我们的工作，离不开您的支持与理解，不便之处，敬请谅解！
***物业公司
**管理处
20**年*月*日
2012-7-414:
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温馨提示：
换届选举公告
***花园小区业主：
第一届业主委员会在二00九年六月即将到期，为了保证让所有的业主都能有充分的时间参与到换届选举当中，同时也为了给下届业主委员会留出足够的时间进行物业公司到期重签的准备，因此决定从2009年1月1日起启动业主委员会的换届选举工作。
根据《**市业主大会导则》第十六条“业主委员会换届选举工作由上届业主委员会负责组织”的规定，本届业主委员会具体负责筹备下届业主委员会的选举工作，本次工作主要分为五个阶段：
第一阶段，从2009年1月1日到1月31日一个月的时间，为宣传动员阶段，在此阶段我们将通过在小区拉横幅，在宣传栏张贴公告，向每家每户发送宣传单，在小区网站上公示的方式告知大家。
第二阶段从2009年2月1日到2月28日一个月的时间为推荐、自荐业主委员会候选人名时间。
根据国家建设部《业主大会规则》第二十一条，“业主委员会委员应当符号下列条件：
（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；
（二）.遵守国家有关法律、法规；
（三）遵守业主大会议事规则、业主公约、模范履行业主义务；
（四）热心公益事业，责任心强；
公正廉洁，具有社会公信力；
（五）具有一定组织能力。
（六）具备必要的工作时间”的规定，在这段时间，业主们可以推荐自己认为适合以上条件的业主，将推荐信投入到小区的传达室墙上写有“业主委员会”和“物业公司”的任意两个信箱内。
第三阶段从2009年3月1日到3月31日为候选人资格审议、公示阶段。
根据《**市业主大会导则》第十四条第三点“业主委员会选举应采取差额选举办法，差额人数一般不超过两人，依据得票数顺序产生中选人”的规定；
筹备组将根据相关规定、并征得本人同意后在3月15日将审议后的候选人名单、简历在小区宣传橱窗、网站上进行公示，以便业主有更多的了解。
第四阶段从4月1日到4月25日为选票发送、回收选票阶段，并定于4月25日（星期六）唱票。
根据《**市业主大会导则》第十四条第二节“住宅实行一户一票”的规定向每户发送选票一张，我们届时委托物业公司门卫向进出小区的业主进行发放，并请业主在收到选票后在签收单上签名，写明房号，以便我们核对，以免发生遗漏。
没有拿到选票的业主也可以主动到门卫索取。
对于不能前来参加选举的业主，可以书面委托他人，并注明是否有表决权，对于不参加，也不委托他人的业主，视作弃权，但必须服从业主大会作出的决定。
对填写好的选票请自行投入到设在门卫的投票箱内。
4月25日（星期六）下午2点进行唱票最终产生下一届业主委员会成员。
在此之前第一届业主委员会先做本届的工作报告，地点在物业公司办公室前的厅内，届时欢迎业主准时到场。
第五阶段五月份第一周，上届业主委员会和新一届业主委员会进行交接。
尊敬的业主，为了维护您自身的合法权益，改善您的生活环境，规范物业的管理活动，请您积极的参与到小区的换届选举中来，投上您神圣的一票。
**花园小区业主委员会
20**年12月27日
lcchuang
2012-6-2420:
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关于签署《邮件代收授权委托书》的温馨提示
尊敬的业主，您好！
***雅苑物业服务中心长期以来一直为广大业主提供免费代收邮件的增值服务，随着***雅苑入住业主的日益增多，网络购物的日益盛行，服务中心每日收到大量的各类邮件包裹，其中存在着一些需业主本人当面签收的邮品（如：
法律文件、经济合同、录取通知书、挂号信、银行信用卡等）。
根据“邮政法”第六条之规定，邮政和快递工作人员应依法“迅速、准确、安全、方便”将邮品送达至接件人家里，以减少邮件投递时间和丢失。
但个别投递人员为图方便，即使业主在家，也不愿意送快递上门，反而电话要求业主到物业服务中心签收，给业主带来了很大不便。
为了更好的规范邮件代收流程，确保您能迅速、准确、安全、方便的接收你的邮包，从20**年*月*日起：
一、当您接到投递员电话通知接收邮件包裹时，请其直接送到您家中当面开包验货，以免造成延迟或丢失等情况。
二、如果人不在家中无法接受邮件包裹时，需由服务中心提供代收服务的，请您提前到服务中心签署书面《邮件代收授权委托书》，服务中心将为您提供该项服务。
如有不详请致电24小时服务电话********，感谢您对服务中心工作的支持！
****物业管理有限公司
**雅苑物业服务中心
邮件代收授权委托书
本人为幢室的业主/住户，现委托……物业管理有限公司***雅苑物业服务中心代收需要办理签收手续的邮件及快件。
本人声明：
1、因邮件签收所引起的法律责任或经济责任由本人承担；
2、代收人不承担邮（快）件外包装及物品损坏的责任；
3、邮（快）件送达时，由本人电话通知被委托人；
4、本人如七日内未领取邮（快）件，后果本人自负；
5、公安、司法及银行的邮（快）件由本人亲自签收。
特此委托
委托人：
联系电话：
年月
日
wjbao
2012-6-1419:
49:
23
预防高温温馨提示
****各业主/住户：
近日延续高温，气象学将日最高气温高于或等于35摄氏度定义为“高温日”，连续5天以上“高温日”称作“持续高温”。
气温过高，人的胃肠因受暑热刺激，其功能就会相对减弱，容易发生头重倦怠、胸脘郁闷、食欲不振等不适，甚至引起中暑，伤害健康。
****管理处建议您及您的家人采取以下措施：
1、天气热，尽量避免在强烈阳光下进行户外工作或活动，特别是午后高温时段和老、弱、病、幼人群；
2、在进行户外工作或活动时，要避免长时间在阳光下曝晒，同时采取防晒措施：
穿浅色或素色的服装，带遮阳帽、草帽或打遮阳伞；
3、多喝水，特别是盐开水，随身携带防暑药物，如：
人丹、清凉油、风油精等；
4、可以在饮食上加以调节，喝些绿豆汤，用莲子、薄荷、荷叶与粳米、冰糖煮粥不仅香甜爽口，还是极好的清热解暑良药，可以有效地防暑降温，避免发生中暑；
5、一旦发生中暑，应将病人抬到阴凉通风的地方，躺下休息，给病人解开衣扣，用冷毛巾敷在病人的头上和颈部，然后送往附近的医院治疗。
以上建议仅供参考！
祝您及您的家人身体健康！
****管理处
二零一*年*月*日
2012-6-814:
21:
10
关于住改商问题的温馨提示
尊敬的业主：
您好！
近期有部分业主强烈反映我花园内住宅改做商用，给其生活及园区的安全秩序、卫生环境等带来了诸多负面影响。
**花园居委会和**花园物业特针对此问题，曾多次与园区内的商户沟通（其房号分别为:
4-3-101、2-1-101、2-2-102）并采取了相应的管理措施（拆除了其广告条幅等）。
同时，物业为了保障业主的切身合法权益不受侵害，特与工商执法部门进行了核实，经过工商部门的调查确定，园区内的商户均属无照经营，相关执法部门将依照《无照经营查处取缔办法》进行查处取缔，因此，物业要特别提示我们的业主：
最好不在园区内的商户消费，否则，基本的消费权益将很难得到保护。
园区内的商家为了争取最大化的经济利益，扩大自己的客源，不断将小区外的消费人群采取各种方式（邀请的访客、朋友之名等）带入园区，无形中打破了我们园区和谐的氛围；
给小区居民的生活、居住品质带来了一定的负面影响，增加了小区安保的压力及管理难度……
《物权法》第77条明确规定“业主不得违反法律、法规以及管理规约，将住宅改变为经营性用房。
业主将住宅改变为经营性用房的，除遵守法律、法规以及管理规约外，应当经有利害关系的业主同意”；
同时，根据业主在入住时签署的《业主公约》，其中第十条亦明确规定：
“业主应按设计用途使用物业，因特殊情况需改变物业设计用途的，业主应征得相邻业主书面同意后，报有关行政主管批准，并告知物业管理企业”。
**花园居委会和**花园物业希望通过我们的提示，使您的利益及园区其他业主们的共同权益不受到损害，对于打算将自己的房屋出租商用的业主及己经出租为商用的业主会有所启示。
我们的业主对于园区内住改商问题的任何意见和建议都可以直接致电（******）或到物业客服中心进行反映。
家园的和谐离不开我们每一位业主的责任感，相信经过我们共同的努力，**花园的明天一定会更美好。
**花园物业服务中心
**花园居委会
201*年*月*日
07:
39
关于勿在楼道内堆放生活垃圾的温馨提示
近期在卫生巡查时，管理处发现楼梯转弯平台和业户家门口经常有人存放垃圾包，引起垃圾污水外泄、臭味熏人并招引蚊虫鼠蚁、滋生细菌，严重影响了相邻住户的身心健康和小区的公共区域环境卫生。
在此，管理处呼吁各位尊敬的住户共同维护我们良好的居住环境和遵守社会公德，向家人朋友、周边邻里说明乱放垃圾的危害性，将垃圾投放至小区指定的垃圾箱内，养成文明健康的生活习惯。
小区是我家，环境卫生靠大家！
让我们携起手来，共建美丽、整洁、和谐的**花园！
xx花园管理处
201*年**月**日
xhy
2012-6-810:
47:
55
关于清洗外墙的通知
各位业主／物业使用人:
春节来临之际，为了让各位业主（租户）过一个舒适、祥和的节日，管理处将定于2012年1月5日（星期四）至2012年1月16日对本大厦外墙及各户玻璃窗、裙房玻璃幕墙、采光井进行清洗，届时请大家关好玻璃窗和收好阳台晾晒的衣服鞋帽等物品，以免在外墙清洗时污水溅入屋内，造成不必要的损失，不便之处敬请谅解。
注：
1、如遇大风和雷雨天气顺延清洗时间。
．
2、如玻璃窗没有清洁干净的业户，请在2012年1月16日之前告知大堂或管理处。
2011年12月30日
32666063
2012-1-1410:
50:
36
关于禁止乱拉电线的温馨提示
尊敬的各位业主/住户：
小区有部份业主为贪图方便，将电动车停放于单元楼道或单元门口，并从家中拉出电线为电动车充电，这使得小区里私拉的电线像“蜘蛛网”一样悬在空
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