4-供应商管理办法Word文档格式.doc
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二).评级:
本公司将合格供方实施分级制度管理。
三).评鉴:
针对月考核在60分以下,或本公司为提升品质所规划之原物料供应商,实施质量体系之评鉴;
或对模检治具厂商的年度定期评鉴,以期提升质量体系之水准。
五.作业内容:
(一).供应商管理作业流程:
供方
总经理
品保单位
研发单位
采购单位
相关文件
新供方初选提出
《新供方开发计划》
《潜在供方名单》
《供方调查表》
《潜在供方评审表》
《供方审定表》
《合格供方名单》
《新品开发审批表》
《委托检验/试验》
PPAP提交
确认单
《计划表》
《采购通则》
《供方供货业绩评价》
《评审计划》
《供方评审表》
初选
调查
新供方评价
60分以下
60分(含)以上
核准
判定
不合格供方
初选淘汰
合格供应商
建档管理
评级与评审
鉴
连续三个月60分以下
进行交易
月考核
暂停交货并暂停新产品发包
合格
要求改善,实施工程监查
评审日程排定发布
评审问题点改善计划书提出
质量体系评审
对策执行
效果确认
辅导
OK
年度考核
NG
供应商改善
供方淘汰
(二).新厂商选择原则及说明:
一)直接生产用之供应商:
1.愿与本公司进行交易,有履行本办法诚意并已通过ISO9000(2000版)以上资格认证之厂商,或者客户推荐选择之供方,均在选择之列.
2.组成新厂商评价小组,采购单位为召集单位,成员包括研发单位、品保单位人员.
3.厂商评估项目依“供方质量保证能力评审表”(附件一.二.三.五)之检查内容实施审核.
(1)品质保证由质管部评价.(附件一)
(2)技术开发由研发部评价.(附件二)
(3)交期成本由采购单位评价.(附件三)
(4)质量体系评审报告.(附件五)
(各单位评价满分为100分,得分为各单位评价分数加总除以3)
4.评价等级分A、B、C、D四级:
(1)A级:
90分≤评价总得分;
(2)B级:
80分≤总得分<90分;
(3)C级:
70分≤总得分<80分;
(4)D级:
60分≤总得分<70分;
(5)E级:
为60分(不含)以下。
5.评鉴结果在60分以下者则初选淘汰,不予考虑发包.
6.评鉴结果在60分以上,但仍须将评鉴所发现之问题点登录于“评审改善实施计划表”(附件六)中,并要求厂商改善.
7.厂商符合下列情形者,得列为合格供应商,但须附产品合格检验报告或经样品认可:
(1)评鉴结果在60分(含)以上且样品经质管单位确认OK者,经总经理或其代理人核准,列为合格供应商。
(2)ISO9000(2000版)以上资格认证合格者.
(3)经客户推荐,且在客户处有优良实绩者;
或供应类似产品给其它车厂有优良实绩者.
8.上年度交货实绩考核分级管理,在D级以上者,登录为本年度合格供应商.
9.登录之合格供应商造册于“合格供应商名单”(附件七)内.
10.经登录合格之供应商,须在系统内建立“供应商信息”。
二)模检治具厂商:
模检治具厂商符合下列条件者,列入合格厂商表:
1.取得ISO9000(2000版)以上资格认证合格厂商.
2.新厂商评鉴依“非生产类供方质量保证能力评审表”(附件四)内容实施评鉴,结果在D级以上者,经总经理或其代理人核准,列为合格厂商.
(三).供应商月考核说明:
一)直接生产用之供应商:
1、月份考核依“供应商绩效评价管理标准”之每月综合成绩为基准.
2.考核判定:
考核分数为60分(含)以上为合格厂商;
60分(不含)以下为(E級)不合格厂商,若连续三个月皆为60分(不含)以下(E級)则暂停该产品交货,以第二来源代替,若无第二来源,要求对该产品全检.
3.若考核成绩在60分以下(E級),或有发生品质及交期重大不良时,责任单位应立即通知供应商,针对问题点,责成限期改善,并实施生产现场过程审核,以确保协力厂的交期及品质。
二)模检治具厂商:
1.年度考核依“非生产类供方质量保证能力评审表”(附件四)进行.年度得分60分以上的,总经理核准,列为下年度合格厂商.
2.若考核成绩在60分以下,采购应立即通知厂商问题点,责成限期改善,若再度评鉴成绩达60分以上,可再恢复为合格厂商。
(四).供应商年度考核:
一)由采购单位每年12月份排定次年度“供应商评审计划表”(附件十).
二)选择受评审供应商原则如下:
1.已登录为合格供应商或尚未评为合格供应商但已经在交货的所有原物料厂商.
2.本年度有交易的所有模检治具厂商.
3.在国内之厂商(经销商可视业绩进行安排).
(五).评审组织与工作职责:
1)主办:
采购单位
2)协办:
品保单位、研发单位
3)主办单位工作职责:
1.负责安排、协调评审人员及厂商的评审日期.
2.评审表与评审报告的问题汇总,结果通知厂商及评审单位。
4)协办单位工作职责:
1.协助汇总评审表与问题点改善计划书.
2.参与评鉴人员之资格,须组长级(含)以上,或对评鉴表内容有充分了解,且有专业知识者.其中一人为科长级(含)以上,评审人员须受过质量管理体系培训学习指定课程,且经考试合格者.
(六).评审结果与处理
完成评审后,主办单位应迅速将检出问题点登录于“改善实施计划”上,连同评审成绩请评鉴人员及厂商审核、确认,并责成厂商限期改善。
对评审成绩在C级以上的,评审小组可在来年的评审时针对其“改善实施计划”进行验证。
对评审成绩在D级以下的,主办单位要对其进行二次复审,进行改善效果跟踪验证,还是在E级以下的,限其停供整改,半年内无明显改善,取消合格供应商资格。
(七).保密要求
1.供应商对样品、图面或技术资料应绝对保密.
2.供应商必须确保合同中的产品、正在开发的项目和有关产品信息的保密.
六.附则:
本办法呈总经理或其代理人核准后实施,修订时亦同.
七.附件:
(不在本手册中)
1.供方质量保证能力评审表(品质保证)
2.供方质量保证能力评审表(技术开发)
3.供方质量保证能力评审表(交期成本)
4.非生产类供方质量保证能力评审表
5.质量体系评审报告
6.评审改善实施计划表
7.合格供应商名单
8.供方供货业绩月评价表
9.外协外购件不良品统计报表
10.供应商评审计划表
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