5.2.10安全生产会议工作流程文档格式.doc

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输出文档

S01

准备会议资料

安质部部长

每月召开安全生产例会前,收集上月各级检查和自查中存在问题及整改落实情况,安全工作具体开展情况,下月工作安排等会议资料。

项目经理

针对突发事件和重大事项,作出召开安全生产专题会的决定。

S02

下发会议通知

办公室主任

拟定会议议程和签到表,下发会议通知。

S03

召开安全生产会议

主持召开安全生产例会和安全生产专题会。

S04

做好会议记录

安全工程师

做好会议记录和签到。

安全生产会议记录

S05

重要会议形成会议纪要

重大事项形成会议纪要并下发。

督促会议决定事项落实。

安全生产会议纪要

落实纪要事项

各部门负责人

严格落实会议决定事项。

S06

归档

收集资料,建立安全学习登记台帐。

3.输出文档格式模板

单 位

会议时间

会议地点

主持人

参加人数

人(后附签到表)

会议记录:

(可附页)

安全生产会议签到表

单位名称:

                     年  月  日

序号

姓 名

单位、部门职务

签 到

安全生产会议工作细则

一、细则依据

1.公司《安全生产和职业健康管理办法》

2.项目《安全生产会议实施细则》

二、工作内容

1.准备会议资料

同时针对突发事件和重大事项,作出召开安全生产专题会的决定。

2.下发会议通知

办公室拟定会议议程和签到表,下发会议通知。

安全生产会议由项目经理主持,项目领导、党群工作协理员、各部门负责人、作业队管理人员、安质环保及工程部全体员工参加。

3.召开安全生产会议

项目经理主持召开安全生产例会和安全生产专题会。

安全生产会议的主要内容:

传达布置上级有关安全生产通知和文件精神;

对前期安全生产情况进行总结,通报安全检查及问题整改情况;

部署下阶段安全生产工作;

研究解决重大事故隐患,且在会上提出解决办法和措施;

对安全生产管理中的重大问题做出决策,形成会议纪要。

各部门负责人、领工员、技术员、作业队长,应在安全生产会议上将施工作业中遇到的问题及时反映,下步工作中可能存在的问题及时提出,由参会人员讨论,制定相应的安全管理措施。

4.做好会议记录

安质部做好会议记录和签到,重要会议形成会议纪要,经项目经理审批后下发。

5.落实纪要事项

安全生产会议上决定的事项,各部门和相应责任人应严格执行,按期完成,对落实情况及时向相关领导反馈。

三、工作职责

1.项目经理负责安全生产例会和安全生产专题会主持。

2.安全生产总监、总工程师根据安排负责其他相关安全生产会议主持。

3.安质部负责安全生产会议记录及会议纪要的起草,并负责安全生产会议相关资料归档工作。

4.办公室负责会议通知下发,会议室准备及其他相关工作。

5.各部门负责职责范围内有关安全生产问题的提出,并负责落实会议相关决定。

四、工作程序及要求

1.项目经理部安全生产例会定于每周五晚上19:

00召开,专题会根据季节性、突发性等实际情况及时组织召开,会议通知由办公室负责。

2.参会人员不得迟到或早退,原则上不得请假,如有特殊情况,须向会议主持人请假。

3.安全工程师应及时收集资料,建立安全学习登记台帐。

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