2零售部管理细则及培训(已改)Word文件下载.doc
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8).头发应保持干净利落,长发者应将头发扎起来,不得蓬头垢面;
9).应定期修剪指甲,不得涂指甲油;
10).不得穿白色袜子,或黑色长统袜,皮鞋应保持干净、明亮;
11).女营业专员只许化淡妆;
12).在营业场所内不得使用私人手机(应放在公司指定位置统一保管),工作时
间不得接听和拨打私人电话;
13).营业场所不得存放私人物品;
14).工作时间未经许可,不得擅离岗位;
15).工作时间不得打瞌睡、不能手托腮、伸懒腰、挖耳朵、抠鼻子;
16).站立时不得依靠在展示架和样本桌上;
17).不得将手插在衣服口袋内;
18).客人离开后,应及时将桌椅、吊卡、版本归位,并将烟灰缸和桌面弄干净;
19).无特殊原因须按时就餐(11:
30——12:
00/12:
00——12:
30);
20).按时参加集体活动(包括每周一早会和部门会议等);
21).未经主管任批准,不得私自调班;
22).收银员在工作时间不能携带私人现金,以免公、私款混淆;
23).对待同事必须友好、团结、合作;
24).员工在商场内与同事或领导照面,应主动微笑致意,并致“你好”或“您好”。
25).对待客户必须亲切、热情,语气委婉,态度中肯,不得冷漠、傲慢、无礼;
26).客户进门时应大声道“欢迎光临”,并主动接待;
27).员工在商场内与顾客照面时,应微笑并致“您好”;
28).与顾客达成意向或交易的,应将顾客送至大门,并道“谢谢光临”;
29).客流少或所负责区域暂时无顾客时,营业专员不得集中在一起聊天;
30).严禁与客户争吵;
31).严禁与同事在公共场合发生争执;
32).不可私自接受客户馈赠的礼品。
不可私自同客户吃饭;
33).销售人员不允许私自同公司的供应商接触;
34).不允许在外从事与公司利益相冲突的事情。
2.违反行为标准处罚规定
1).违反行为标准第1至22条者,组员每次罚款10元,组长每次罚款30元;
2).违反行为标准第23、24条者,组员每次罚款20元,组长每次罚款30元;
3).违反行为标准第25至34条者,组员第一次罚款40元,组长第一次罚款60元;
4).员工当月第二次违反第25至34条者,扣发当月奖金的50%;
5).员工当月第三次违反第25至34条者,扣发当月全部奖金;
6).违反行为标准情节特别严重者,由组长提出处理意见,报请店长批示。
3.有关行为准则当中客诉问题的处罚标准
若由导购人员工作疏忽等个人因素导致客诉或造成公司损失的,则由直接责任人承担相应责任。
第一次发生客诉,按给公司造成损失的10%进行处罚;
第二次按给公司造成损失的20%进行处罚;
第三次以上按给公司造成损失的30%进行处罚,三个月一轮。
有下列情形之一的,按本标准之精神处罚:
1).错订、漏订且造成公司损失者;
2).计算错误且造成公司损失者;
3).与客户沟通不清楚造成客诉(如订错款式)且造成公司损失者;
4).因对产品专业知识掌握不够造成公司损失者。
第三章商场工作职责
1.作息制度
1).导购人员上班时间:
9:
00—18:
30,12:
00—21:
00(夏日制)
2).午餐时间与轮班办法:
中午11:
30–12:
00
12:
00–12:
30
相邻两人轮流,每人半小时
2.营业专员的工作职责
1).遵守公司的各项管理制度;
2).向客户介绍、推荐、销售合适合理的产品;
3).负责所管辖区域内物品的整洁、完好。
保管所辖区域内的财物,负责每日下班前的财物清点;
4).原始数据统计工作;
5).信息反馈;
6).服从主管、组长管理;
7).有协助解决客诉的责任;
8).完成主管、组长分配的其他工作;
3.主管、组长的工作职责
1).主管、组长必须遵守公司的各项管理制度;
2).负责整组的协调管理,沟通组与组之间的关系,上传下达内部经营信息,以便更好地完成经营目标;
3).人员培训工作:
【1】组织新人进行系统培训
A.协调各部门对新进人员各方面专业知识进行培训,力求培训深入全面系统。
B.定期进行测试,检查培训工作进展情况。
C.培训后期按新人各自特点分配至相关区域进行针对性锻炼、实习。
培训一般为三周,第一周侧重企业文化,营销理念等各种概念知识的培训。
第二周侧重于布艺的专业知识培训。
第三周为实习。
D.新人实习期的培训工作由组长进行调配,一天安排一个人帮带进行搭配训练,以取长补短,更好得吸取经验。
E.新人分配到各组后,每天定期由专人进行测试,将理论与实践相结合以提高新进人员的业务水平。
【2】对商场内营业专员的辅导与培训
A.每天可利用分组早会或客人不多的时间内营业专员进行新版本、新知识的讲解。
B.对于新产品的讲解,在每天全体早会上进行。
每月最后一天组织一次全体测验。
4).组长对本组营业专员的工作绩效负责,负有带领营业专员完成本组营业目标的责任;
5).组长负责对本组营业专员进行管理,督促组员遵守商场内的各项管理制度;
6).组长必须按时收齐组员的报表,填写自己的意见,并按时将各类报表交主管;
7).每次部门会议,组长负责召集各自的组员参加;
8).组长必须服从主管的各项工作安排,协助主管推动整个部门的经营管理目标的达成;
9).负责对所管辖区域财产(包括样本)的清点汇总、登记和交接;
10).组长必须按时将自己应填写的表单交给主管;
11).每日工作的总结、日报表的完成;
12).每周写周工作总结、每月写月工作总结,并上交给主管;
13).工作移交制度:
组长休息前一天应把工作汇总、记录,把近日出现的问题与下一班组长移交清楚,因工作移交不清而出现的问题要追究当事人的责任;
14).信息反馈;
15).发挥主观能动性,出色完成小组目标,不断进取。
4.主管的工作职责
1).主管必须遵守公司的各项管理制度;
2).主管对部门目标的实现负责,即部门目标的实现与否责任在主管;
3).负责部门的业务推广,指导和监督组长与营业专员的工作;
4).主管负责对整个部门的员工进行管理,有权对部门内员工违反管理规定进行处罚并上报经理;
5).解决门市突发事件并上报经理;
6).了解商场的运作情况,保持组长和组员的销售激情,稳定员工情绪,营造良好的销售氛围;
7).主管负责按时收齐各组应上交的表单,在规定时间上交商场管理处;
8).主管负责部门财物的管理,是部门财物的直接负责人;
9).主管负责部门样册的管理,所有样册的借还必须经主管批准;
10).协调与其它部门之间的关系,直接向商场经理负责;
11).信息反馈。
5.商场经理的工作职责
1).负责意向的统计和跟踪,保证营业目标的达成,是营业目标实现与否的最终责任人;
2).维持商场的接待原则,保证商场的有序经营;
3).负责设计费的支取与发放;
4).负责营业单据的审核,保证营业单据的正常流转;
5).负责商场的考勤管理和统计,并在每月1日12:
00之前将统计结果、考勤卡、《请假单》及《调休单》一并交由人事部;
6).负责商场各区域的管理,是商场财物的最终责任人;
7).负责每日早会、晚会的召开及现场接待人员的调配;
8).负责商场的价格管理,保证每月毛利率目标的实现;
9).协助仓储部、采购部进行库存管理;
10).负责商场营业人员工资和奖金的鉴核;
11).每月组织服务之星小组和服务之星的评选;
12).每周、每月按时收取主管、组长及组员的工作报告;
13).负责现场巡视,发现问题及时进行调整;
14).负责现场销售气氛的营造,使整个团队保持健康、积极、向上的工作状态。
第四章主要销售流程
一.布艺销售流程
1.测量前收定金处理
顾客
收银台收款
填测量申请单(四联)
销售产品
123
4
6
5
测量申请单(第二联)
测量申请单(第三联)
7
营业专员
注:
1、营业专员填写《测量申请单》;
2、营业专员将开好的测量申请单交由收银台作收款依据;
3、4、收银台向顾客收取定金;
收银台收完定金在测量申请单上盖章,并开具定金收据;
6、将收据及第三联《测量申请单》(客户联)交给顾客;
5、7、将第二联《测量申请单》(统计联)交营业专员;
2.正式下单
Ⅰ全款付清
1
布艺测量单
23
开销售清单(三联)
客户消费明细(三联)
4
5
6
7
发票
销售清单(第一联)
客户消费明细(第一联)
客户消费明细(第三联)
8
1.营业专员从助理部取回布艺测量结果;
2.根据测量结果,营业通知顾客下正式订单;
3.营业专员开具《客户消费明细》及《销售清单》;
4.营业专员将《客户消费明细》及《销售清单》交顾客签字确认;
5.营业专员将确认后的单据交收银台作收款依据;
6.收银台据单向顾客收款,并开具发票,在销售清单上盖“收讫”章;
7.收银台将发票及《客户消费明细》第三联交给顾客;
8.收银台将《客户消费明细》第一联及《销售清单》第一联交回营业专员作留存。
Ⅱ全款未付清
1
营业员
23
开送货申请单(二联)
开销清单(三联)