年会策划方案Word格式.docx
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（一）文案组（负责人：
张梦花、王龙路）成员5名。
♦负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
♦总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：
邓霖、黄努涛）成员5名
♦负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作；
♦负责鲜花或花篮的采购/租赁；
♦现场摄影、DV摄像、照相；
♦开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
♦负责与酒店工
作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
♦会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：
陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：
唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：
以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：
若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：
1月25日一2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容
的要求是"
以客户为中心，以奋斗者为本"
。
节目组负责人具体工作如下：
♦负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
♦负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
♦负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
♦负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
+负责安排文艺节目评委及奖项设置;
♦负责确定颁奖人员
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：
陈珍英）成员
5-6名。
♦年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;
♦负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）
今负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
）成员5名。
品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、I保管及发放;
♦负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（
具体费用分配由各项目负责人自行安排
费用合计：
¥
五、相关注意事项
（一）活动前
♦年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
♦在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
♦确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
♦对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通
（统一设置振动）便于及时联络
♦一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管
理。
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
♦年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部
统一发放，每人一张）
♦年会照片的收集及保存；
♦年会总结。
人力资源部部
2014年11月8日
附表一：
年会基本流程
工作人员
13:
00
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如
装等）需全部到达酒店
KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服
00-15:
30
场地布置
15:
30-16:
人员进场
年会场地入口接待处布置（如签到处
人员安排、年会礼品摆放等）
KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场
地摆放、装饰物品等）
抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共
（人员提前分配）
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
XX桌）、放桌牌
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入
座（提前安排桌号）
《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:
05-16:
10
10-16:
年会幵始
主持人热情幵场（嘉宾介绍等）
*总经理致辞H
35
节目1
35-16:
45
节目表演
'
节目2
■-=H±
_tzt__«
.
45-16:
50
:
节目3
50-17:
05
抽奖
L抽奖：
三等奖
17:
05-17:
20游戏
游戏一
20-17:
25j
*节目4
.节目表演
■节目5
35-17:
40
节目6
40-17:
^A-tK
抽奖：
二等奖
50-18:
游戏
*游戏一
18:
10-18:
15
t节目7
15-18:
201节目表演
节目8
20-18:
25
节目9
25-18:
35、
「抽奖：
一等奖'
41Q-nn
评选
节曰表演奖项评选颁奖
卜18:
35-19:
001
―评选-T
「节目表演奖项评选、颁奖q
上菜
晚宴
19:
00-20:
00J
晚宴聚餐
20:
人员退场
退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
J
1
5
亠--WORD格式--可编辑
幵场舞
幵场舞表演
00-16:
附表二
年会分工明细表
组别
内容
责任人
执行人
完成时间
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
主持人形象设计，串词、祝酒词
年会文案
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
设计
准备
布置
摄影
技术支持
安全检查
年会场地布置设计方案
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横
幅、签名板、挂饰等）
年会当天酒店会场布置
现场摄影、DV摄像、照相
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导
检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），
年会现场节目伴奏、音乐播放等
年会幵始前会场安全检查（消防、电源、设
备等）
年会策划方案（执行版）
节目编排
评委安排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师—
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
年会方案
签到处迎宾
迎宾
礼仪
礼品发放
配合
活动选址
活动宣传
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
参会人员每人一份礼品发放
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
选址、预订、费用申请与结算
全体员工动员大会、年会相关会议组织
部门负责细表:
苏蓉门市（A45+CC2）张顺勇、周剑
数码（
苏蓉门市（E27+F1+D3）
DELL门市（B7+A11）
为祖明、吴林郎,陈柏君、邓国庆
数1+数2
蒋维、戴帅
张志强、黄川:
数3
＞苏蓉门市（_C2+D5）
7陈潜、蒋延学
A世界
DELL门市（D3）
Id1=1'
V、jT^ZTL厂雷伟、漆莹林
A1+A2
■r
）
朱召雷、刘宝建1
「缪恒、陶子-
雷记、邓小芳:
办容门市（B02+1-A苏蓉门市（A06+A29
第二负责人要协
助安排
新世纪
DELL门市（A08+D1
彭松、罗兀
]I）
B32+B33
「王强、周杨1
百脑汇
苏蓉门市（D12+新世纪
A03）1郑延飞
办蓉财务部
雷丽华
置高财务部
张梦花
东华
办容技术部
，置咼技木部
周琨
、―K&
|
P樊美玲
$置高渠道、产品部
王宝建
「合计.
R.I^JTrCAS.^）口口口|丿
18个
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厂
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