物业服务方案45345Word下载.docx
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公共区域突发事件有效预防,发生时能及时处理,可控性治安案件发生率为零
小区内业主处于安静环境,生活不受外界干扰
外来人员、车辆证件对照,管理有序,无闲杂人逗留
具有综合素质的专业警卫24小时不间断巡视,标准步伐,精神振作
设警卫形象岗,见客敬礼问好
消防器材完好,公共区域火灾控制率100%
楼宇内公共部位目视无灰尘、污迹,无私人物品堆放,楼道内不洁净最长停留:
90分钟
周到的清洁绿化服务
公共区域12小时专业人员保持洁净,12小时警卫兼管维护卫生环境。
公共区域道路不洁净点停留不超过40分钟
草坪、树木花卉洁净、完好;
草长不超过20厘米;
修剪、养护及时,无破坏、占用、枯死现象,完好率95%
完善的维修管理
公共设施设备运行完好,如遇故障,及时通知受影响业主
24小时专线电话畅通,30分钟到现场修复并提出维修方案
水管爆裂、煤气泄露等突发危险事件5分钟到达现场紧急处理
上门维修
入室带鞋套、维修地垫;
文明用语不离口;
不抽烟不喝水、不说闲话,不逗留,及时清理维修场地,无脚印无杂物
针对性的有偿服务
提供不少于20项的特约服务如:
打字、复印、传真、清洁、车辆清洗等
二、装饰装修服务
1、按照有关规定和管理规约(临时管理规约)约定,建立住宅装饰装修服务制度。
2、受理业主或使用人的装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订装修服务协议,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项。
3、装修期间,每天巡查1次装修施工现场,有记录。
发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及违规拆改共用管线、消防设施等行为,及时劝阻。
4、装修结束后,应进行检查。
对违反装修服务协议的当事人应按照约定处理,问题严重的应报告主管部门。
5、指定装修垃圾存放点并设有围挡,装修垃圾袋装并及时集中清运。
★入伙及装修管理工作标准
工作内容
工作时间/作业频度
质量标准
入伙手续验收
8小时随来随办
证件齐全,验收项目齐全,客户签字
装修审核
1天内办完
符合规定,无危及安全和影响外观,无改变用途
巡视
1次/天
无乱堆放、乱挖乱接乱搭、无违章装修,房屋完好率100%
跟踪、监督
4次/天
问题部位无重复违章现象
走访
2次/周
及时听取业主、客户意见,满足其合理要求,满意率98%
回访
12小时内,100%回复
记录完成情况,调查满意率95%
工作日记
每日下午5:
30~6:
00
记录全面、真实、准确
收费
收费率90%以上
财务
日清月结
帐表相符,收支平衡,每月报公司一次
时间安排
8:
00~8:
30向值班室了解和处理客户申报、投诉
00~10:
00巡视检查
14:
00~15:
00建档、培训
15:
00~17:
00走访、回访
动作督导方式
分片包干,管理员巡查,经理不定期抽查
三、共用设施设备运行及维修养护
1、制定并执行设施设备操作规程及保养规范。
对共用设施设备进行日常管理和维修养护,共用设施设备保持正常运行和使用。
2、编制共用设施设备清册档案(设备台帐),并建立设施设备的运行、检查、保养、维修记录。
3、建立严格的机房管理制度,巡视检查制度和岗位责任制度。
4、工程技术人员对设备运行参数和统计结果作分析,及时发现事故的潜在危险,采取有效措施进行清除确保安全运行。
5、开展节能工作,对每月发生的能源消耗进行分类统计,掌握使用情况,定期进行能耗分析
6、公共区域内的雨水、污水管道、化粪池定期检查
7、根据业主的需要提供特约服务项目做到小修,业主随叫随到,30分钟完成;
中修不过夜,大修不超过二天;
急修10分钟内赶到现场,及时率100%,返修率不高于1%,及时对业主进行回访。
(因配件缺损的可以适当延长)
8、每天完成两次巡查养护,公共照明及线路,水电维修,安防监控网络所有设备按《维保计划》进行保养;
9、每天不少于二次对小区巡视,对发现设施设备有“异味”、“异声”进行紧急处理。
有检修记录和保养记录。
10、根据房屋实际使用年限,检查房屋共用部位的使用状况。
如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;
属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。
11、定期巡视房屋共用部位的楼地面、墙面、顶棚、单元门、门窗、玻璃等,发现破损及时修补并做好巡查记录并及时维修养护。
12、按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。
13、对危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。
★共用设施设备日常维修标准及实施效果
序号
类别
项目
日常维修标准
日常维修实施效果
1
广场道路
路面、人行道、
道牙
1.路面修缮质量标准;
2.人行道铺设修缮标准。
平整、无坑洼、无积水、无缺损、完好率达99%以上
2
室外照明
高柱灯
1.电气作业安全操作规程;
2.灯具施工技术标准。
灯泡正常使用,灯罩完好清洁,灯杆及灯座无破损,完好率达99%以上
柱头灯
藏地灯
3
沟
渠
池
井
雨水口
1.井内无积物,井壁无脱落;
2.化粪池出口及分隔池无堵塞;
3.井盖标志清晰。
1.井盖完好率达100%,标志清晰;
2.无缺损、少污迹;
3.无堵塞。
雨水井
污水井
化粪池
阀门井
4
机电设备
变配电设备
变配电设备保养规程;
无故障停水、停电
设备正常安全运行
给排水设备
给排水设备保养规程;
5
消防设施
自动烟感报警系统
1.给排水管道施工技术标准;
2.消防设施施工技术标准。
1.消防设施正常有效;
2.灵敏准确报警。
消防栓、喷淋系统
疏散指示
6
给排水管道
管道
给排水管道维护规程。
管道通畅,无渗漏
阀门
7
共用标识导视
标识牌
1.标识清楚,污渍,破损;
2.安放牢固。
1.标志设施完好率100%;
2.标志无损坏。
警示牌
8
其他共用设施
垃圾转运站
1.无破损;
2.无脱落;
3.外观良好。
1.确保围墙的完好;
2.确保垃圾转运站正常使用。
围墙
大门
四、电梯服务
1、电梯24小时不间断运行并在首层候梯厅及轿厢内公布乘梯须知,公示24小时值班电话
2、当发生电梯困人等事故时,按电梯困人救援程序及时处理
3、每半月对电梯机房、轿顶进行日常清洁保养工作(委托其他单位提供电梯维保等服务的,应与受托单位签订书面协议,明确并监督受托单位落实责任。
)
五、二次供水管理
1、二次供水设施设备正常运行。
2、水箱按要求使用紫外线消毒灯(器),并按规定取得卫生许可证,水箱盖上锁,钥匙有专人保管。
3、操作人员应取得生活饮用水健康体检合格证。
六、环境管理服务
(一)、清洁服务
1、小区内生活垃圾封闭式管理,设有垃圾收集箱,生活垃圾每天清运1次,保持垃圾桶、果壳箱周边清洁;
2、对住宅区域内道路、广场、停车场内、绿地每日清洁一次,全天保洁
3、楼道每日清擦(扫)一次,公共部位的门窗每月清擦一次;
4、保持路灯、楼道灯的清洁及使用效果;
5、及时清扫清除道路积水、积雪;
6、对住宅区域内的园林景观、建筑小品、各类饰物、健身器材保持清洁及观赏效果和使用功能;
7、电梯轿厢、墙壁每日清擦一次,保持电梯地面清洁;
8、按照有关规定对公共区域进行灭鼠、杀虫、消毒活动。
9、发生突发公共卫生事件时,应迅速组织人员对物业的共用部位共用设施设备进行通风、清洗和消毒,加强宣传。
10、倡导洗手间文化,对洗手间内精心布置,如绿化摆设、墙面布置等,为环境管理提供一个示范点。
(二)、绿化养护
1、树木生长基本正常,无死树和明显枯枝死杈;
2、绿篱生长造型基本正常,叶色基本正常,无明显的死株和枯死枝,有虫株率在20%以下;
草坪宿根花卉生长基本正常,草坪斑秃和宿根花卉缺株不明显,基本无明显的草荒。
3、绿地基本整洁,无明显的堆物堆料、搭棚、侵占等现象;
设施无明显的破损,无较严重人为破坏;
无绿化生产垃圾。
★环境管理工作要求和质量标准表:
工作项目
作业频度
地面清扫
1次/天,大堂等重要部位专人随时清扫
地面无杂物垃圾;
道路无土无沙,无杂草,无积水,无烟头;
车库、车棚、楼梯口无杂物;
门窗、天台、天棚无尘,无蜘蛛网。
保洁
每天6:
00~22:
所有公共场所无杂物、无垃圾。
保洁率99%以上。
楼道、楼梯
走廊
每周清扫3次
无杂物、无蜘蛛网、无乱贴广告、无乱堆放,消防箱、扶手无尘。
每月清扫15次
垃圾清运
运送2次/天,清洗垃圾池1次/天
日清理100%,要求整洁、无臭味、无污迹现象。
消杀
喷洒杀虫剂垃圾池3次/周
蚊蝇消杀率99%,
排污井池1次/月。
蟑螂、老鼠密度1%以下。
投放灭鼠药1次/月。
绿化
造型修剪夏季
20天1次,
保持草坪平整;
保持绿化有足够的生长肥料、水分;
无死苗、枯草现象,绿地保持率99%。
其他季1次/月
夏季草坪修剪
15天一次
施肥2次/年
观赏水管理
水池水面浮物清理1次/天
保持水质清洁、无杂物、保洁率99%
池底、溪底清洗1次/周
保持底面清洁、无杂草、无青苔,保洁率99%。
水质消毒1次/月
做到100%无臭味现象。
补充水源1次/10天
根据天气情况定
换水1次/3月
工作流程
楼内清扫垃圾早晨6:
007:
00,楼外地面清扫早晨7:
00~8:
00,16小时内随时保洁,下午14:
00~17:
30清洁,晚上20:
00~22:
00收集楼内垃圾,凌晨1:
00~3:
00消杀,外运垃圾上午10:
00~11:
00、下午4:
00~5:
00(确定时间随环卫公司安排