门禁小精灵软件操作手册Word格式.doc

门禁小精灵软件操作手册Word格式.doc

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二、一体机硬件与软件连接步骤：

1、一体机通讯口通过RS232/RS485转换器与电脑相连接。

2、发卡\控制器初始化.选择门控制器编号（000—254）可选。

3、系统\设置通讯端口.选择串行端口编号（1—8）可选。

4、系统\设置通讯速率.选择通讯速率（2400—19200）可选。

5、系统\设置时钟.选择机号至右边框.确定是否可以调出时间校正，如不能则检查[1][3][4]步。

三、设置门禁控制器参数：

1、系统\设置标题.可自定义公司名称为标题。

2、系统\设置默认机号.软件自定义为：

[000号主控器000号门]作为发卡机用。

3、系统\发布短消息.可发公共和个人短消息，超过7个汉字屏幕将自动滚动循环显示。

4、系统\设置门或控制器参数.可设置:

进出门时间权限、主控器内部菜单密码、自定义群组权限等参数。

5、系统\下发门或控制器参数.以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参数，否则一体机主控器视为无效。

注：

以上参数可按软件缺省参数定义即可。

四、人员发卡：

1、发卡\新卡初始化.将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。

2、人员\用户基本档案.建立个人档案，填写人力资源资料。

3.1发卡\\注册\注销\添加条款\全部注册.将卡片和人员结合注册，可多门同时注册,[人员通行门条款可自选]。

3.2发卡\\注册\注销\统一注册.批次快速注册。

五、人力资源考勤：

1、预设：

1、考勤\节假日设定.设定节假日或工作时间。

2、考勤\迟到早退加班设定.设定迟到、早退、加班的具体时间。

3、自定义学历表.建立学历如:

中专、大专、本科、硕士等。

4、自定义职务表.建立职务如:

文员、经理、总经理、董事等。

5、自定义人员类别表.建立人员类别如:

临时工、二年工、十年工等。

6、自定义部门表.建立部门如:

生产部、印制部、设计部、工程部等。

7、考勤\自定义班别表.建立班别如:

一班、A班、早班、午班、晚班等。

以上步骤完成后，要在“用户基本档案”，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以满足考勤参数的需要。

2、考勤：

2.1、采集\采集原始数据.将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。

2.2、采集\导入原始数据.截止部分原始数据作为考勤处理数据。

2.3、考勤\用户请假登记.事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。

2.4-1、考勤\用户班别预排\调整班别预排时间.预设考勤时间（软件预设为0天）,可自定调整考勤时间。

2.4-2、考勤\用户班别预排\原始班别预排.按用户基本档案内分配的班别排班。

2.4-3、考勤\用户班别预排\统一排班.如有倒班、调班

等等变班的情况下，可用“统一排班”进行分批次的调整，最大限度的降低管理人员的工作量。

（若公司员工工作班别唯一可省略此步骤）

2.4-4、考勤\用户班别预排\确认班别预排.如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作，用户考勤审核时将无效。

2.5、考勤\用户考勤审核\自动审核.软件将根据管理员导入的原始数据和确认的班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。

2.6、考勤\月末考勤数据处理\备份当前考勤数据.管理员将员工报表分析出来后，可做月末考勤数据处理，以避免再重复以做过的数据分析步骤。

2.7、文件\打印报表.管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工资发放的依据。

以上预排班的步骤不可调换，且一步也不能少。

六、人员用户基本档案的删除:

1.1、发卡\\注册\注销\全部注销.确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上使用。

1.2、文件\删除将当前状态下将用户基本档案删除。

1.3、采集\导入原始数据.将采集开始时

间和采集结束时间调整为后一天,如今天是2005/03/05那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为2005/03/06和2005/03/06使导入的原始数据为0条。

1.4、考勤\用户班别预排\调整预排时间.预设考勤时间为相同时间如:

开始:

2005/03/06结束:

2005/03/06使考勤时间为0天。

1.5、考勤\用户班别预排\原始班别预排.按用户基本档案内分配的班别排班。

1.6、考勤\用户班别预排\确认班别预排.如不确认班别预排，软件将视为管理员未完成班别预排工作。

1.7、人员\用户基本档案.找到要删除人员名单。

1.8、文件\删除.将当前状态下将用户基本档案删除。

七、数据备份：

1.人员\数据备份\选择数据备份目录\备份系统基本数据\备份考勤原始数据.软件自定备份目录为C:

\ELFIN\DATABAK。

为避免病毒、误操作、等不可见因素对软件的破坏，管理员应定期做“数据备份”。

否者当软件遭到破坏时，如若管理员又没做“数据备份”，我公司将不能为您修复丢失或被破坏的数据库，我公司将不负任何责任。

门禁考勤系统操作手册V8.0

非常感谢您使用我公司的门禁考勤产品，在使用该产品之前请务必仔细阅读此操作手册。

第一章：

主机操作及功能设置

一、主机外观和功能部位

液晶显示屏

数字及功能健按钮

门铃按钮

液晶显示屏：

1、正常工作状态时，第一行显示公司名称，第二行显示时间和日期

2、进行菜单操作时，显示菜单内容

3、刷卡时第一行显示10位卡号，第二行显示用户姓名、进出位置

数字及功能健按钮：

1、各种密码输入

2、操作内置中文菜单（见后文“菜单操作方法”）

门铃按钮：

接有门铃时用于门铃声音触发

二、菜单操作方法：

◆菜单进入：

在初始态按下<

*>

+<

#>

（先按<

短时间内再按<

），可进入菜单状态（如设有密码,输入正确才可进入）。

如3分钟内无任何按键操作，系统将自动退出菜单，回到正常工作状态。

系统进入菜单状态后，不会响应门禁控制和RS485通讯。

◆菜单浏览：

菜单是树状结构（见菜单结构表），在某一级菜单中，用<

7>

键和<

9>

键选择条目，选中的条目反白显示，按<

键确定条目设置，按<

键放弃条目设置，并返回上级菜单。

◆多选和单选：

<

键向上翻阅选项；

键向下翻阅选项；

选择多选项或单选项；

*>

退出选择多选项或单选项，并保存选择结果。

◆开门密码&

胁迫密码输入方法：

，屏幕提示输入密码，按<

0>

——<

数字键输入密码（开门密码或胁迫密码），按<

键确定输入。

◆个人密码修改（适用于“卡＋密码”）：

划卡并键入密码正确后，键入<

，提示再划卡，键入新密码两次。

成功！

（缺省个人密码为：

888888）

主菜单

|—时钟管理

||—设置时间

||—误差校准

|||—无需调整

|||—每天调快

|||—每天调慢

||—报闹时间

|||—闹铃01->

||||—开启闹铃

||||—报闹时间

||||—持续时间

||||—闹铃星期—星期日、星期一…星期六

|||。

。

|||—闹铃16->

|||（同上）

|—卡片管理

||—增加卡片

||—修改卡片

||—删除卡片

|

|—系统设置

||—设备机号

||—背光模式—关闭、常开、自动、时区

||—发音提示—键盘音、闹铃音、提示音

||—通讯速率—2400bps、4800bps、9600bps、19200bps

||—记录选项—进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、

| 禁止相同、容量预警，5位卡号

||—菜单密码

||—资源统计

||—清除系统

||—软件升