校园大学生寿司大赛活动策划书Word格式文档下载.docx
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前期准备
(1)宣传方式:
横幅,海报,咨询点,会员部通知会员;
口号:
“OIShiSushiYummy”(ぉぃしすしYummyFunny)
(2)物资准备:
见附表一
(3)人员安排:
1)咨询点设6人(两人派传单,4人负责报名咨询和收费工作,会员免费,非会员交收3元)
每部门每班派出3人,由各部长于18日前安排(安排见附表二)
2)外联部拉比赛赞助,于比赛当日的13:
30邀请花田师傅即场教工作人员做寿司
3)宣传部
(1)于17号前制作并张贴海报(内容:
寿司,兴奋的人群,胸有成竹的寿司师傅);
18号前准备好宣传单(要特别鸣谢花田寿司);
号码牌。
宣传部及其他工作人员于13:
00开始布置场地
会员部
5)秘书处
6)学术部
两人负责现场拍摄,拍摄参赛组比赛过程和展示的作品,一人负责比赛时的音乐设备;
27日前准备背景音乐,侧重于动感,由于申请不到音响,准备两台手提电脑和小音箱
7)组策部
设计门票和评分表、计分表,签到表
8)主持人四位,负责主持持比赛,活跃气氛并在比赛期间访问个别参赛者(尽可能借到麦,如老师上课用的)
9)机动小组于比赛当天12:
00开始搬运比赛物资和比赛后归还申请物资,先搬运帐篷、两张台和椅子,准备大本营;
再搬运参赛桌;
最后搬运寿司制作材料和奖品(秘书处干事)
接待人员两名I、J(见附表四),负责接待参赛组、说明比赛规则和递送奖品
11)比赛时每三组由一名场控负责组织、指导,共7人;
(5)奖励方案
1)共设5个奖项:
奖励前三名,一个最佳创意奖,一个最佳养眼奖
2)第一名:
奖励608元和精美纪念品
第二名:
奖励40元和精美纪念品
第三名:
奖励20元和精美纪念品
最佳创意奖:
奖励精美纪念品
最佳养眼奖:
(6)评分标准
1)型、色:
30%
2)香、味:
50%
3)制作过程:
10%
4)成员间合作:
总分100分,5位评委的总分为500分,最后得分为5位评委的平均分
(7)评分形式
评委试吃后,将分数写在计分表上,亦可以略略点评
8)活动流程
1)12:
30
工作人员集合,工作人员签到
2)12:
35~13:
45
机动小组搬运、准备比赛物资,宣传部及其他工作人员布置场地
3)13:
40~13:
50
第一轮参赛组到场时间,接待人员引导参赛队伍到签到处签到、集合还有领取号码牌
4)13:
50~13:
55
接待员引导第一轮参赛组到大本营前集合,第一轮场控B请花田寿司师傅准备指导制作寿司
5)14:
00~14:
05
主持人开场白并宣读比赛规则,计分员趁此搬出评委席的台子作为寿司示范用桌并邀请花田寿司师傅上台示范
花田寿司师傅示范时间
主持人宣布第一轮比赛开始,接待人员和场控安排参赛队伍有序到对应的比赛地点参赛,计时员开始计时;
在比赛期间,7名场控负责各自的小组,指导他们如何制作寿司。
8)14:
40~14:
比赛结束,每组的组长按号码牌顺序轮流把作品端到评委席上,共分4轮;
并向评委介绍其作品,每组30秒作品介绍,展示的同时,场控清理桌子,展示完的组由一名主持人引导退场;
物资管理员派发、布置下一轮比赛用的材料;
派票员于门口派票。
(接待员组织第二轮参赛组集合同时说明比赛规则)
9)14:
50~15:
00
计分员收集评委的评分表并统计分数
以下三轮比赛形式与流程和上述雷同,每轮比赛45分钟,共150分
1)15:
00~15:
2)15:
45~16:
35
注意:
场控无需引导退场,参赛组留下,为颁奖仪式观众;
前三轮得分前6名的参赛组到比赛场地集中
计分员统计第四轮分数,统计出四轮前三名高分组和其他两个奖项得将组,交给签到员
应急措施
1.天气过于恶劣导致活动无法进行则现场通知参赛者改期进行,协助场控人员安排在场人员有序离场。
2.若音响设备在比赛中途发生故障,可立即联系技术中心的老师请求帮助,若还是不可用,放弃使用音响,靠主持人活跃气氛。
3.若参赛者弄伤了,应马上出动药箱,进行处理,若情况严重应马上送往校医室或医院进行处理。
4.比赛中若有小组迟到,比赛正常进行,由下一组补上,结束前还没到则取消比赛资格。
5.评分结果不满,引起在场人员起哄,场控要马上控制情况。
6.报名过于火爆导致人手不足,则适当增加若干名工作人员。
7.若时间不够用,可适当延长活动时间。
1、活动目的:
附表
附表一:
物资准备(29号前)
申请、赞助物资
物资准备部门时间备注
手提电脑2台,音响,相机学术部
27日前准备
主持比赛
秘书处
25日前申请
布置比赛场地,其中一个帐篷用于签到处
50卷寿司材料,竹帘3卷花田寿司赞助28日前由秘书处跟进
三轮车一辆秘书处27日前申请搬运物资
胶带8米秘书处27日前划分比赛场地
购买物资
物资准备部门时间备注价格
海报一张(2m*1m),传单(500份),号码牌
宣传部海报和传单:
16日前
其他:
26日前
77元
竹帘15卷,米饭、蟹柳、紫菜38份
29日前
提供给参赛者
150元
芥末两支,酱油一支秘书处29日前提供给参赛者15元
气球,剪刀,双面胶,彩带,卡纸等若干宣传部25日前布置场地15元
精美纪念品两份,百力滋六盒秘书处27日前得奖组和得分第4、5、6名的参赛组,纪念品可以是小盆栽50元
奖金,奖状5张秘书处奖状:
27日前奖状内容:
恭喜以**为代表的寿司制作小组荣获×
×
奖,特发此奖,以资鼓励125元
药箱一盒秘书处27日前10元
门票(400张)秘书处26日前5元
签到表、评分表组策部27日前2元
总计484元
附表三:
比赛规则
2)活动会为每个参赛组准备适量的寿司制作材料,包括:
竹帘,寿司米、蟹柳、紫菜适量
3)到展示、介绍时间时,每一行轮流展示,分4轮,由小组长端到评委席,每轮的小组长按顺序到评委席中央介绍,其他的人在评委席旁等候
4)比赛结束后由各组负责人引导退场
5)评分标准:
色、型30%;
味、香50%;
制作过程10%;
成员间合作10%
6)如前三名中有同分:
评委再投票决定
7)前三名的奖励分别为:
第一名奖金60元
第二名奖金40元
第三名奖金20元
最佳