环境与资源学院团学工作章程.docx

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环境与资源学院团学工作章程

环境与资源学院团学工作章程

目录

 

第一章前言2

一、基本任务和宗旨:

2

二、机构设置3

三、干部任用制度3

第二章各部门职责4

分团委各部门职责:

4

学生会各部门职责:

9

第三章各部门考核制度14

一、活动开展14

二、工作业绩15

三、工作协助15

四、日常管理15

第四章例会制度16

第五章办公室值班制度17

第六章财务管理制度18

第七章表彰处罚制度18

第八章文件管理办法20

第九章工作细节补充21

 

第一章前言

 

一、基本任务和宗旨:

1、遵循和贯彻党的教育方针,开展学生工作,促进同学德、智、体全面发展,引领同学努力学习,刻苦实践,引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;

2、充分发挥桥梁和纽带作用,疏通学校党团委与广大同学之间的民主渠道,及时收集和反映同学的意见和建议,在维护党的利益、学校利益的同时,表达和维护同学的切身利益;

3、倡导和组织同学进行自我服务、自我教育、自我管理,开展健康有益、丰富多彩的学习、思想教育、文娱体育等课外活动和社会实践活动,促进同学的全面发展;

4、维护校规校纪,倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;

5、增进各民族同学的团结,为中华民族的大团结做出应有的贡献;

6、加强与校内各有关单位的联系,争取最广泛的理解和支持,密切与兄弟学院团学组织联系,增进友谊,交流经验,加强合作。

二、机构设置

分团委:

分团委书记(教师)一名;

分团委副书记一名;

分团委书记助理三名;

下设九个部门:

办公室、组织部、实践部、新闻部、编辑部、网络部、社团部、宣传部、青年志愿者分队。

各部门设部长一名,副部长二至三名,干事十至十五名。

学生会:

学生会主席一名;

学生会副主席四名;

下设九个部门:

办公室、科技部、学习部、女工部、文艺部、体育部、权益部、宣传部、素拓部、勤工外联中心。

各部门设部长一名,副部长三至五名,干事十至十五名。

三、干部任用制度

学生干部每年换届一次,主席团书记团要求有两年以上团学工作经验,各部门部长、副部长要求有一年团学工作经验;经由本人申请、公开答辩、民主选拔产生;每年九月于大一新生中招聘各部门干事;各新招聘学生干部经一至两个月考核合格后方可被正式聘用为我院分团委、学生会主要学生干部。

 

第二章各部门职责

 

分团委各部门职责:

一、办公室

1、拟写各项工作计划、总结及相关文件。

拟写每月环境与资源学院分团委的工作计划以及每个月的工作总结等;

2、组织学院团学会议部署、记录及会议考勤;

3、整理、管理分团委的文件、奖状等资料。

对于分团委的文件进行统一归类整理(包括电子稿由专人负责收集、整理、保存)。

对于团学系统颁发的奖状进行统一编号、打印、归档;

4、负责分团委的日常工作安排(包括值日安排、人员的调动),建立和完善分团委的工作制度和考核制度;

5、协调书记团与各部门之间的关系,组织学院各项工作上传下达;

6、负责收发文件,出通知,发通知,组织活动签到等。

二、组织部

1、主要抓好分团委的组织管理,开展组织生活,实施活动方案,组织和考核各团支部开展主题班会及其他活动;

2、了解团员的思想、学习、工作和生活情况,对团员进行纪律管理;

3、负责团籍转移、团费的收缴以及各种报刊杂志的征订工作;

4、负责学院推优入党工作和团校、党校培训,负责考核学生干部干事,负责做好团员民主评议。

三、宣传部

1、宣传党和国家的方针政策和有关精神,负责传递学校团委以及及时通报各兄弟部门的工作信息,配合学院开展各项活动,负责海报、墙报、横幅的编辑出版工作,及时报道本学院的先进事迹及个人获奖情况;

2、抓好宣传鼓动和教育工作,以问卷调查、采访记录等形式,向全校师生传递工作信息,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想情况,在促进与各兄弟学院以及广大同学之间的联系与交流的同时找出学员中普遍、偏向性问题,直接联系学校团委,并提出理论宣传和思想教育的措施。

同时,还可以联系兄弟学院,以理论学习等方式共同学习、讨论与我们息息相关的问题。

四、新闻部

1、发挥新闻部的作用,帮助各部门进行活动的宣传和推广,配合各部门搞好工作,加强各部门之间的联系,使各部门之间协调运作,对分团委和学生会的各项活动做到及时报道,及时成稿,及时发表;

2、重点部门合作。

及时配合宣传部的板报,条幅的内容撰写,与各部门合作制作部门标志与口号,使学生会的宣传力度和宣传质量更进一步。

与编辑部合作,争取更多人物的专访机会,并配合辅助编辑部办好学院报刊《绿帆》;

3、积极与学院分团委书记和书记团主席团沟通,了解院团学工作的最新动向,切实做到将新闻部发展成为院团学工作与学生交流的平台和媒介;

4、积极响应学校号召,加强与校团委学生会等机构的交流拓展与团学导报的合作,适当参与其编辑报道工作;

5、建立一个意见交流平台,积极听取并适当采纳广大学生对我部门的意见和建议。

五、编辑部

1、负责全院的文章写作、编辑工作;

2、负责全院的稿件统筹、收集;

3、校运会时写加油搞为运动员加油;

4、为学校学院大型活动、特殊事件写稿件宣传;

5、负责定期为学院制作院报和特刊。

六、实践部

1、组织全院学生的寒暑期社会实践活动;做好“环境风”专业社会实践服务队的建设,将我们学院的特色活动大力发扬;

2、不断开拓新的实践基地,组织各种形式的实践活动及援助服务;

3、配合学校、学院组织社会实践活动;

4、利用课余时间组织各种志愿活动。

大学生参加各种志愿活是培养得、育、体、美、劳全面发展的社会主义事业建设者和接班人的需要,是高校加强和改进德育工作的需求;

5、收集假期社会调查报告和社会实践报告,并择优评选。

开学初收集各班的假期社会调查报告和社会实践报告,做好登记工作,并选出其中优秀的社会调查报告和社会实践报告。

七、社团部

1、配合院系组织社团类综合性活动,浓厚学术科研氛围,丰富同学业余生活,根据学生兴趣与要求,协助筹备成立社团;

2、加强社团的团队精神和竞争意识,努力开展各项有特色的社团活动,实施校团委、院分团委和校社团中心下发的有关社团文件;

3、定期召开社团负责人例会,检查各社团工作情况,及时指出各社团工作中的不足,并责其限期整改;

4、协调各社团之间的关系规范各社团之间的制度、灵活调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序的开展工作。

指导社团与校内外各社团之间的沟通与联系,听取、反映和解决各社团的难题和要求,负责布置、安排、监督我院的社团活动;

5、配合校团委、院分团委和校社团中心对各社团进行年度考核和“星级”评定,提名优秀学生社团和优秀学生社团干部。

八、网络部

环资学院网络部以服务于全校师生,为其传播相关网络知识及信息为宗旨的一个部门。

网络部于2008年9月重组,本部门主要工作是对学院各种交流PPT、答辩PPT、视频进行制作。

于2008年10月发起并建立了“环资飞信平台”(“环信平台”)这一特色项目,并会在将来的日子里对这一项目进行发展、完善。

九、青年志愿者分队

青志队即环境与资源学院青年志愿者分队,专门负责各项青年志愿者的活动。

积极与社会上各类志愿者机构联系,组织大学生开展形式多样的青志活动,传递爱心的同时锻炼我院学生交流、协作、组织能力。

学生会各部门职责:

一、办公室

1、负责日常办公事务,协调学生会各部门、各学生分会间的工作联系;

2、负责学生会印章管理;

3、负责会议工作。

做好会议通知、会场布置和会议记录、会议服务等工作;

4、负责文件处理。

接收、传阅、督办上级团学组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作;

5、协调学生会各部门工作;

6、定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一;

7、负责学生会仓库公共物品的管理。

二、体育部

1、广泛开展各种群众性体育活动,协助校体育部举办各种体育比赛,丰富同学们的课余文化生活,提高同学们的身体素质,运动水平;

2、负责协助学院有关本门,做好院内体育设施管理工作,密切加强与兄弟院系的联系,积极开展各种校级友谊比赛;

3、增强我院师生的体质,推广体育运动为中心,积极举办各类体育比赛,并协助体系开展群众性举办的体育活动。

4、做好校运会的运动员选拔、训练的工作,为每位参与运动会的运动员建档,以便联系。

三、学习部

1、关注学生的学习生活,了解学生的学习思想动态,发挥学校与学生间的桥梁作用.

2、开展新老生交流会、演讲比赛、辩论赛、专题研讨会、学习交流会及移动图书馆等活动。

四、权益部

1、组织开展各种形式的法制教育和安全纪律教育、宣传活动,增强广大学生遵纪守法的自觉性,引导同学们实现自我管理、自我约束、自我教育、自我发展;

2、配合各部门做好学生的纪律检查工作,促进良好的校风、学风的形成,维护好正常的学习、生活秩序;

3、帮助解决同学间的各种问题,调查并正确处理学生内部矛盾,维护学生正常权益;

4、配合有关部门做好学生大型活动的秩序的维护及安全保障工作;

5、加强对学生干部的监督检查,维护学生干部队伍的整体形象;

6、加强对学生会各部工作开展情况的调查及统计工作。

7、立足食堂值班工作,接受同学意见并及时反馈;

8、负责院学生会大型活动的后勤保障,承办自己部门系列特色活动;

9、对于学生普遍关注的问题及时与校总务协调处理,维护学校的日常生活规范,提高学生的自我管理水平。

五、宣传部

1、我们的本职工作是及时保质的完成学院分配的各种宣传任务,即海报文字和板报内容的设计、编纂、绘制和张贴等一系列工作。

其次,我们应带领本部人员对学生会其他部门开展的活动予以积极配合和宣传;

2、经常关注广大学生的学习与生活,对同学中涌现的好人好事、先进事迹与特殊荣誉予以及时宣传赞扬:

对同学中出现的一些问题予以客观报道,同时及时宣传本院的活动与工作成活,以展示我院风采,积极为我院争得荣誉。

六、文艺部

1、主要负责学生文娱活动的开展,组织很多高质量,受广大师生好评的文艺活动,其中包括西南科大的迎新晚会、运动会啦啦操、五月的花海合唱比赛等精品节目。

2、负责组织主持人小组、健美操小组、啦啦操队、合唱团。

七、女工部

1、倡导教育:

在广大女生中宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神,全方位、多角度掌握女生心理,思想的动态,提高全院女生的自律及自我保护意识;

 2、美容美发:

面向全体同学,围绕我们的工作宗旨积极组织和开展有关男女美容美发,形象设计等方面的讲座,提供有关的咨询及信息。

既为广大同学谋取了福利,又为培养女生部成员的社交和公关能力搭建了平台;

 3、形体健身:

为活跃同学们的课余文化生活,使同学们的身体素质、气质、修养得到进一步提高,我们将组建健美操俱乐部,开展丰富多彩的塑型瘦身系列活动,来展现研究生的青春魅力和生活激情让女生以蓬勃向上的状态面对所有人;

 4、礼节礼仪:

为“展现女生风采”,开展举办有关礼节礼仪社交等方面的知识讲座,增强研究生礼仪社交能力,展现青春靓丽的研究生风采;

 5、温暖联谊:

搞好女生栏目,对女生们反馈上来的问题及时做出回应和解答并通过举办交友活动促进男女生之间的交流。

八、外联中心

1、负责学生的贷款资料的整理和审核,落实勤工助学岗位等工作;

2、深入了解贫困生的学习、生活等情况,及时反映贫困生的各种情况,开展大学生维权活动;

3、负责和其他学院学生会,学生组织及绵阳市各大高校学生会的沟通交流工作。

通过与其他学生会的联系与沟通,达到相互学习,共同进步的目的;

4、对外积极联系,为学校和同学搜集有效信息,让学校和同学紧跟时代的步伐,及时提升学校

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