金华考勤软件Word格式.docx
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9、出勤记录查询:
查询员工的详细打卡记录;
10、出勤报表查询:
查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况;
软件的安装与卸载
软件的安装
安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,按照提示完成安装的所有配置。
安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。
安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
软件的卸载
如果您不需要再使用此软件,并希望从计算机中删除掉,则可执行以下操作:
退出《一指通考勤系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序
卸载数据库:
选择《microsoftSQLServerdesktopEngine(yzt_hr)》项目,点击删除。
卸载考勤软件:
选择《一指通考勤系统》,点击删除,就可以卸载软件了。
系统登陆
系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;
选择考勤月份
考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询20XX年3月份考勤数据、报表;
如果考勤是跨月的比如:
从3.10到4.9号,请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期;
第一次进入新的考勤月份时,如果上个月的有排班,系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中;
对于规律的班次(按天、周为排班周期的),系统会自动连接上月的班次;
如果本月的班次表跟上月的不一致,可以在排班设置中重新修改;
系统管理
系统管理功能包括管理员设置,数据库设置,修改密码等;
管理员设置
功能说明:
用于设置系统的操作员;
模块位置:
“系统管理”——“管理员设置”
操作说明:
在部门列表选择相应的部门、人员,设置管理员的密码,权限;
角色级别分为部门管理员、超级管理员;
系统默认有两个角色:
部门管理员或超级管理员,选择对应的部门、人员,设置相应的级别权限,密码;
部门管理员:
只能查看本部门的员工信息、考勤数据;
超级管理员:
能够查看公司所有人员的信息、考勤数据,系统设置等功能;
系统只有设置超级管理员后,系统才会提示用户登陆窗口;
《清除》:
清除当前部门的管理员设置;
《角色维护》:
部门管理员或超级管理员;
点击进入如下图所示,选择对应的要修改的角色,在右边选择或取消相应的功能项;
可以设置所有的权限;
可以设置员工维护,排班设置、出勤报表查询等功能;
数据库设置
用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。
“系统管理”——“数据库管理”
清除过期的考勤记录,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮
篇二:
考勤软件简单流程
简单的机器安装流程
1登记用户
1、指纹登记
按mEnU——用户管理(按oK键)——用户登记——指纹登记——新登记?
——输入登记号码(可以按默认号码登记,号码在1---65534之间)——放三遍手指——按oK键保存并登记下一个人
——按ESc键备份登记(一人一般登记两三个手指)
2、密码登记
按mEnU——用户管理(按oK键)——用户登记——密码登记——新登记?
——输入登记号码(可以按默认号码登记,号码在1---65534之间)——输入密码(1—5位)——按oK键再次输入密码——按oK键保存
2连接设备
1、232串口(九针com口)连接
机器上的设置——通讯设置——机号、波特率(115200)和软件一样,RS232是,RS485否,USB否,连接密码0。
2、485(如果用这个连接方式,要购买485转换器)连接
机器上的设置——通讯设置——机号、波特率(9600)和软件一样,RS232否,RS485是,USB否,连接密码0。
3、USB口连接
机器上的设置——通讯设置——机号和软件一样,USB是,RS232否,RS485否,连接密码0。
4、网络连接
机器上的设置——通讯设置——机号、iP地址(独立的),网络速率10m—F,以太网是,USB否,RS232否,连接密码0。
3、下载数据
1、如果用的是zktime5.0版考勤管理系统标准版
1、开设备维护——添加一个设备通讯方式(和机器里的一样232/485/网络/USB方式)——保存——连接设备。
2、连接成功,点击“从设备下载记录数据”。
3、点击“从设备下载记录数据信息”——点击“下载”。
2、如果用的是V2.0的软件
1、外接程序——脱机考勤机通讯程序——选择通讯方式(和机器里的一样232/485/网络)——连接设备。
2、连接成功,点击“员工信息管理”——点击“员工数据下载,同时下载全部指纹数据”——点击“下载”。
3、点击“考勤数据下载”,点击“下载”。
4、修改人员信息
下载完人员信息,进入“人员维护”——登记号码(考勤号)不能修改,姓名及其他信息可以修改。
5、上传人员姓名到设备
连接成功,点击“上传人员信息到设备”——选定要上传的用户——点击“上传”。
连接成功,点击“员工信息管理”——选定要上传的用户至右边列表——点击“电脑至考勤机”——勾选上传人员数据——点击“执行”。
6、排班
1、时间段维护
设置上下班时间,开始签到、结束签到与开始签退、结束签退时间段不能重复。
例如:
一天打两次考勤:
上班时间08:
00,下班时间18:
00,开始签到时间06:
00结束签到时间12:
00,开始签退12:
01,结束签退时间23:
59,记为多少工作日1。
一天打四次考勤:
上午08:
00——12:
0006:
00——10:
00,10:
01——13:
000.5
下午14:
00——18:
0013:
01——16:
00,16:
01——23:
59
0.5
2、班次管理
时间段设置完成后,点击新增班次,然后点击增加时段。
选择时间段和添加时间,把时间段添加到新班次中。
3、人员排班
给员工进行排班,选中员工,点击右上角的人员排班的按钮
点击当前排班的“+”号,把用的班次选进去,点击确认。
点确定后回到人员排班界面(注意结束日期延后
)
回到软件初始界面
连接考勤机从设备下载记录数据,从查询/打印里统计报表
其他常见问题:
1、软件管理员忘记,要求输入口令,密码(默认都是考勤号)。
如果要清除,计算机必须安装了office2000,然后进入管理程序安装目录,找到att2000.mdb文件,双击打开,再出现的界面中找到USERinFo表,双击打开,找SEcURiTYFLaGS这个字段,在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。
篇三:
考勤软件说明书
说明
欢迎使用《考勤人事系统V2.0》,本说明书适用于V系列射频卡考勤机及KT系列指纹考勤机,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
广州明诚智能电子科技有限公司
1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系统安装与卸载
3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5
3.2数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8
3.3数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15
3.4初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事资料管理
4.1公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.2公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18
4.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20
4.4登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28
4.5员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39
4.6员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30
4.7学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31
4.8民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32
4.9籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33
4.10职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34
4.11职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35
4.12政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
4.13员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36
5考勤管理
5.1考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38
5.2设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40
5.3班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42
5.4上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43
5.5开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44
5.6总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46
5.7假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48
5.8请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49
5.9加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50
5.10手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52
5.11计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53
6统计报表
6.1考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54
6.2考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55
6.3考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56
6.4打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57
6.5原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58
7系统维护
7.1用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59
7.2数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60
8通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附:
常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63
一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。
考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。
本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备,数据库选用SQLSERVER2000,支持windows98、windowsnT、windows2000/XP等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。
并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按,工号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用指纹考勤人事系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。
二、系统组成
指纹考勤机:
采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆:
联网多台考勤机之间的通讯、主考