光伏发电项目文件归档范围与保管期限表照片著录格式声像档案图表式样归档签证Word文档格式.docx
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勘察、设计
工程选址、勘察
应有工程选址现场踏勘
10年
原始地形、地貌
应有原始地形、地貌
永久
控制点
应有反映控制点名、编号和周围地形地貌内容
（4）
对工程方案有重大影响的决策性会议
应有反映对工程方案有重大影响的决策性会议名称，典型时刻、主要参与人员及现场踏勘的内容
（5）
工程建设影响区域内的主要环境保护敏感对象，包括：
珍稀保护动植物、古树名木、有关保护区面貌及其界桩等
应有反映主要环境保护敏感对象全貌、周边环境等内容
（6）
重大设计变更审查会议
应有反映重大设计变更审查会议名称，典型时刻、主要参与人员和现场踏勘的内容
（7）
建筑物基坑开挖后典型的地质情况及重大地质现象
应有重要建筑物基坑开挖后典型的地质情况，重大地质现象等内容
3
建设征地
对征地、拆迁有重大影响的决策性会议
应有反映征地、拆迁有重大影响的决策性会议名称，典型时刻和主要参与人员的内容
建设征地区初始原址原貌
监理单位
应有反映迁出地和迁入地的初始原址原貌及周围环境的内容
实物指标调查
应有反映相关会议、现场工作、指标确认、公示等内容
4
项目管理
工程建设的重大活动，包括领导视察、开工、投产发电、工程竣工等
应有反映活动主题、人员、地点及发言内容、主要结论等内容
工程建设的重要会议，包括全局性工作会、对工程方案有重大影响的决策会等
应有反映会议名称、典型时刻和主要参与人员等内容，包括投资、质量、进度、安全、环境保护、水土保持等全局性会议，以及重要设备设计联络会
工程建设各类事故，包括质量、安全、环境保护、水土保持和设备等
施工单位
应有反映事故现场状况、采取措施取得的效果等内容
工程所遇自然灾害，包括地震、泥石流、台风等发生时状况、损失情况、重建等
应有反映事件、人物、地点等内容
重大专项检查、质量监督活动
应有反映检查活动主题及检查主要结果的内容。
检查发现的主要问题和整改前后要对比拍摄
质量、环境保护与水土保持等方面典型或亮点
应有开挖、混凝土浇筑、电气安装等方面的内容
（8）
安全和文明施工方面的典型或亮点
（9）
施工过程中重要部位第三方质量检测
检测单位
应有反映检测项目、人员、地点及典型过程等内容
（11）
重要的“五新”应用
完成单位
应有反映新技术、新工艺、新材料等应用活动的内容
（13）
工程形象面貌
应有全貌和局部特写内容
6
工程施工
进场时的现场初始地形、地貌
应有反映全貌和局部特写内容
施工控制网点
应有反映控制点编号和周围地形地貌内容
施工工程形象面貌
应有分部工程开工、完工和重要节点工程形象面貌等内容，宜每月拍摄一组
工程窝工、停工等现场异常情况
应有反映工程现场窝工、停工等现场异常情况的部位、现场状况、时间等内容
关键部位、重要隐蔽工程现场质量检测、试验
试验中心
应有反映检测试验项目、典型过程等内容
重要仪器设备进场及检验
供应单位
应有反映开箱仪器和设备整体外观、缺陷特写、检验率定等内容
光伏发电单元的土建与安装
1）基础验槽
应有典型基槽地质状况、清槽后全貌
2）基础拆模
具有代表性拆模后混凝土表面观感质量
3）接地装置
埋深、搭接长度及防腐等局部
4）支架安装工艺、驱动电机安装工艺、组件安装、逆变器就位、箱变就位
整体观感、细部工艺、成品保护，应标明阵列区号
5）逆变器、箱变、电缆到货检验、组件到货检验
设备、组件开箱后外观及整体观感，应标明阵列区号
6）电缆敷设工艺、电缆接线工艺、导线连接工艺
敷设、接线工艺
汇集站的土建与安装
1）地基验槽
典型基槽地质状况、清槽后全貌
2）接地装置、土建施工
3）汇集站外貌
整体观感
4）基础及保护帽
工艺、钢筋绑扎、防水工程
5）主要设备、母线安装
整体观感、细部工艺
6）设备接地引线
7）电缆敷设、电缆接线、导线连接
8）防火封堵
细部工艺
9）二次接线
10）屏柜安装
11）隐蔽工程
电气部分隐蔽工程及特殊试验
（10）
集电线路
基槽地质状况、清槽后全貌
2）铁塔组立
典型塔型、成品保护，应标明杆塔号
4）导线压接及光缆接续
压接、接续
升压站/开关站土建与安装
2）接地装置、接地极土建施工
3）主控楼、基础及保护帽
钢筋绑扎、防水工程及保护帽工艺
4）主要设备安装、母线安装
5）设备接地引线
6）电缆（敷设、穿管）
7）防火封堵
8）二次接线
表现整体观感或细部工艺
9）屏柜安装
10）隐蔽工程安装施工
接地，电缆敷设等隐蔽工程及特殊试验
（12）
消防工程
消防设施、设备
交通工程
道路、排水沟、涵洞、桥梁
（14）
施工质量缺陷
应有反映缺陷现状和处理过程及处理后的效果等方面的内容，拍摄时宜在明显位置放置标注号牌
（15）
设备缺陷
重要环境保护和水土保持措施的实施过程及效果
7
工程监理
1）质量、安全控制
质量问题及事故调查
2）现场协调
现场工程检查（土建、安装、调试）
3）隐蔽工程
现场验收、包括对隐蔽工程，关键试验验收点，不可重复试验验收点的验收
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科研项目
重要科研试验研究
应有反映真实反映科研项目开展、试验研究及效果等内容
9
生产技术准备、试运行
主要设备试运行状况
运行单位
应有反映主要设备试运行现场状况内容
10
工程验收
光伏发电启动阶段验收
应有反映现场验收检查、验收会议主题、主要参加单位或人员等内容
单位（项）工程、合同工程验收
环境保护、水土保持、消防、安全设施、职业健康、工程决算、工程档案等专项验收
工程竣工验收
应有现场验收检查、验收会议主题、主要参加单位或人员等内容
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其他
新闻媒体对本工程重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道
项目专题片
附录B照片著录格式
照片
题名：
档号：
参见号：
拍摄时间：
摄影者：
文字说明：
附录C声像档案图表式样
C.0.1照片档案册内目录宜符合表C.0.1的要求。
组号
摄影者
题名
拍摄时间
张数
备注
表C.0.1照片档案册内目录
C.0.2照片档案册脊宜符合图C.0.2的要求。
图C.0.2照片档案册脊
C.0.3照片档案目录宜符合表C.0.3的要求。
档号
责任者
起止时间
参见号
表C.0.3照片档案目录
C.0.4音频文件目录宜符合表C.0.4的要求。
录制者
录
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