办公楼6S现场管理之要点.docx

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办公楼6S现场管理之要点

办公楼6S现场管理之要点

一、会议室6S管理

1．1  责任区

   会议室6S责任区是指会议室的地面、墙面、天花板、窗台、桌椅、调音台、话筒、白板以及空调等相关会议设备和设施。

每个与会人员均有责任做好个人会议室的6S工作，遵守会议室6S的有关规定。

1．2  会议室6S操作规X

（1）基本要求会议室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每次会议结束后，及时对会议室进行整理。

会议室只能存放会议桌椅、茶杯、话筒、投影仪、临时电源线插座、盆花、白板、白板笔、板擦、空调等设备，并进行定置管理；

（3）会议桌面允许摆放的物品包括茶杯、话筒及其支架，其它物品一律不得保留；

（4）会前会后，及时进行全面擦拭和清扫，清理垃圾，保证设备没有灰尘或污垢；保持地板及桌面光滑亮洁，没有污垢；保持空调、投影仪、盆景枝叶等设备干净亮洁；

（5）及时整理会议桌的抽屉，用不到的东西，应从抽屉里清理走；

（6）不能在会议室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰；

（7）不能在会议室聊天、喧哗、接，保持会议室的肃静；

二、办公室6S管理

2．1责任区

办公室责任区是指办公室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、办公桌椅、垃圾筒、日光灯、空调、电风扇、饮水器、复印机、传真机、文件资料、绿色植物等设备和设施。

每个人均有责任做好办公室的6S工作，遵守办公室6S的有关规定。

2．2办公室6S操作规X

（1）基本要求办公室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天上班前要对办公室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作；保证地面、墙面无灰尘，天花板、门窗无污垢，光滑亮洁；保证文件柜、办公桌椅清洁无积尘，办公桌、抽屉、文件资料等摆放整齐，井然有序；保证空调、电风扇、复印机等办公设备干净整齐，使用性能良好；

（3）公用物品应明确责任人，公用区域标识明显；

（4）不能在办公室抽烟、随意扔垃圾、随地吐痰；

（5）不能在办公室吃零食、上网聊天、大声喧哗，拨打私人；

（6）上班期间，不说与工作无关的话，不做与工作无关的事；

（7）下班后及时关闭电源设备，关好门窗；

（8）节约公司资源，爱护公共财物，有故障及时联系维修，提前做好预防准备，确保日常工作的正常开展；

三、复印室6S管理

3．1责任区

复印室责任区是指复印室的地面、墙面、天花板、门窗、文件柜、复印机等设备和设施。

每个复印人员均有义务做好复印室的6S工作，遵守复印室6S的有关规定。

3．2复印室6S操作规X

（1）基本要求复印室物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每一天上午对复印室进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。

擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢；

（3）复印时遵循先来后到原则，如果后者复印数量较少，前者可礼让他人先行复印；

（4）在公司里一般不准复印私人资料，复印时做好复印登记手续；

（5）如果复印纸用完，谨记添加。

若纸X卡塞或需要更换碳粉，应先处理好再离开。

如不懂修理，就请别人帮忙，不要悄悄走掉，把问题留给下一位同事；

（6）使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿或走漏信息。

使用完后，应将复印机设定在节能待机状态。

（7）复印结束后，如有废纸请随走带走或放置垃圾筒，不可随地丢弃；

（8）一次复印满100X，请让复印机休息半小时，不要连续复印，便于提高复印质量和延长复印机寿命；

（9）下班后复印完资料，请随手关机，拔掉电源；

（10）复印机是公司里使用频率较高的公共设备，请爱护公共财物；

四、卫生间6S管理

4．1责任区   卫生间责任区是指卫生间的地面、墙面、天花板、门窗、马桶、洗手池、卫生纸盒、冲水器、鲜花盆景以及拖把、扫把、吸水器卫生洁具等设备和设施。

每个人均有责任做好卫生间的6S工作，遵守卫生间6S的有关规定。

4．1卫生间6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；卫生间不能存放拖把、扫把、吸水器等卫生洁具，洗手台面只能存放一瓶洗手液、一盆鲜花,其他物品应清理掉。

（2）每一天上午要对卫生间进行一次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。

擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢；保持地板光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢；保持冲水器、感应器、水龙头、不锈钢纸盒等设备干净亮洁。

（3）工作完后及时收回卫生工具，放到统一规定的位置；

（4）及时补充洗手液和卫生纸。

洗手液要保持在1/4以上，少于1/4的要及时进行补充；卫生纸要存有整筒的1/3以上，少于1/3的要及时进行更换；

（5）便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶；维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境；

（6）保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修，确保卫生间的明亮和空气的清新自然；

五、宿舍6S管理

5．1责任区

宿舍责任区是指宿舍的洗浴间、洗漱间、卫生间、走廊、楼梯、地面、墙面、天花板、门窗、橱柜、桌子、椅子、床、空调、电风扇等设备和设施。

每个住宿员工均有责任做好宿舍的6S工作，遵守宿舍6S的有关规定。

5．2宿舍6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天上午对宿舍进行一次垃圾清理、整理等工作。

擦拭和清扫，清理垃圾，保证地面、天花板、门窗等设备光滑亮洁，没有灰尘或污垢；

（3）走廊通道保持干净整洁，无杂物，日常晾晒衣物统一归位；

（4）宿舍内通风良好，无异味，无杂物，保证住宿环境舒适宽敞；

（5）鞋子、衣物、洗漱物品等按指定位置摆放，并保持清洁整齐状态；

（6）宿舍内不准私自使用电器，有故障及时联系维修，确保安全用电；

（7）宿舍员工须遵守《公司宿舍规定》，营造一个和谐、友好、愉悦的生活氛围；

六、食堂6S管理

6．1责任区

食堂责任区是指食堂的厨房、就餐区、热水供应区等公共区域的地面、墙面、天花板、门窗、桌椅、餐柜、餐具、洁具、灶具、个人形象等设备和设施。

每个食堂工作人员和就餐人员均有责任做好食堂的6S工作，遵守食堂6S的有关规定。

6．2食堂6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天要对食堂进行两次垃圾清理、设备清洁、整理等工作。

擦拭和清扫，清理垃圾，保证有关设备没有灰尘或污垢；保持地面光滑亮洁，天花板、门窗没有灰尘，没有污垢；

（3）用餐结束后及时收回洁具，放到统一规定的位置；

（4）及时补充食堂辅料、原材料等，灶具燃料及时添加；

（5）便后及时冲水，垃圾丢到指定的垃圾桶；维持卫生间井然有序、干净亮洁的环境；

（6）保持灯光照明正常、抽风机正常运转，有故障及时联系维修；

七、门卫6S管理

7．1责任区

门卫责任区是指门卫室、人员出入、公共区域等地域。

每个工作人员均有责任做好门卫的6S工作，遵守门卫6S的有关规定。

7．2门卫6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）保持门卫室、公共区域等卫生包干区的洁净、整齐和亮丽；

（3）日常工作严格按照《门卫管理制度》执行,包括员工、外来人员、车辆以及货物进出的管理；

（4）保证公司的正常工作秩序，保证公司公共财物的安全；

（5）保持灯光照明正常、电子门等设备正常运转，有故障及时联系维修；

八、办公台6S管理

8．1责任区

办公台责任区是指办公台桌面、桌柜、抽屉等设备。

每个办公人员均有责任做好办公台的6S工作，遵守办公台6S的有关规定。

8．2办公台6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天早晨上班前对办公台进行清理打扫，保证物品清洁光亮，无灰尘；

（3）办公台物品摆放固定、整齐，标识明显；

（4）工作过程中随时清理，随时自检；

（5）工作结束后物品及时归位，放到统一规定的位置；

（6）下班前办公台，桌、椅、柜等整理结束方可离去；

九、6S管理

9．1责任区

责任区是指机及《使用须知》。

每个工作人员均有责任做好的6S工作，遵守6S的有关规定。

9．26S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天须做好机清洁维护，保证通信畅通；

（3）使用须遵守《基本礼仪》；

（4）工作期间不得拨打，接听私人，如遇特殊事情，需简短扼要结束通话；

（5）通信如出现故障，需及时报修，及时解决；

十、服饰6S管理

10．1责任区

服饰责任区是指每个员工衣着打扮，包括妆容。

每个工作人员均有责任做好服饰的6S工作，遵守服饰6S的有关规定。

10．2服饰6S操作规X：

（1）车间员工一律穿工作服、工作裤、劳保鞋、戴工作帽上岗，不得穿便服；办公人员一律穿好工作服进入车间，女职员须戴好工作帽；

（2）工作服分夏装和秋装两种，服装由公司按季节统一按规定换发；

（3）所有公司员工必须保持服装的洁净与整齐；

（4）着装时工作服钮扣须扣好，男员工除领口第一颗钮扣外，所有钮扣必须扣好；女员工所有钮扣必须全部扣好；

（5）所有员工任何时候，不得穿短裤、背心和拖鞋上岗，办公室严禁戴帽；

（6）男员工不得留长发，头发最长不得超过耳垂。

女工戴帽时，要将长发束入帽内，不得外露。

（7）女员工化妆时应以淡妆为主，避免过量使用浓香型化妆品，避免当众化妆或补妆；

（8）女员工穿着裙装时，长短应以及膝为宜，不可过分贴身；

十一、标识6S管理

11．1责任区

标识责任区是指办公室的公用物品划分区，每个工作人员均有责任做好标识的6S工作，遵守标识6S的有关规定。

11．2标识6S操作规X：

（1）所有公用物品使用区必须使用标识管理，注明区域名称；

（2）所有区域采用统一标识，纸X，字体，字号；

（3）所有公用物品均须明确责任人，并X贴明示；

（4）必须保证标识的完整、美观、整齐；

十二、礼仪6S管理

12．1责任区

礼仪责任区是指每个员工的个人礼仪，包括装束礼仪和交际礼仪两大类。

每个工作人员均有责任做好礼仪的6S工作，遵守礼仪6S的有关规定。

12．2礼仪6S操作规X：

（1）每名员工均须遵守《商务礼仪》基本规X，并严格执行；

（2）礼仪体现了员工的基本素养，也体现了公司的整体形象，每

个员工必须予以高度重视；

（3）牢记礼仪基本原则：

遵守、自律、敬人、宽容、平等、从俗、真诚、适度、沟通、互动。

十三、电脑6S管理

13．1责任区

电脑责任区是指电脑、U盘、硬盘等设备和设施。

每个工作人员均有责任做好电脑的6S工作，遵守电脑6S的有关规定。

13．2电脑6S操作规X

（1）基本要求物品应定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序；

（2）每天须做好电脑的清洁维护，保证正常办公；

（3）电脑重要资料须做好备用工作，采用方式有光盘、硬盘等；

（4）所有电脑资料须脉络清楚，主题明确，子目录、母目录一一对应；

（5）注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级和更新；

（6）禁止使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件（如确有必要，应先申请并指定负责人管理）；不轻易接收或打开来历不明的，不轻易打开不明，不登录XX、暴力和反动；

（7）为了个人电脑的安全，提倡电脑设置密码，但电脑密码每个人必须牢记。

同时每个人必须养成数据备份，减少不必要损失；

（8）办公室电脑为公司工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、聊天等；

（9）在升级一些软件和系统之前，因事先在网络上查找一些升级的信息，这样可以在某些情况升级以后，避免造成系统不能使用和一些软件硬件不兼容这种情况（必须经常在网络浏览有关这方面的信息，该升级的升级，该打补丁的打补丁，确保电脑时刻在一个安全的环境下工作，相关工作由网管负责完成）；

（10）若要下载安装其他应用软件时，请先与管理员联系，避免在下载时被攻击和感染病毒（一般