最新整理房地产开发建设工程项目档案资料整.docx

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最新整理房地产开发建设工程项目档案资料整

1目的

为确保集团公司房地产开发工程项目文件完整准确、真实有效，符合天津市及开发区档案管理部门关于工程档案归集、整理的相关规定，特制定《工程项目文件明细资料分类》，供集团公司各项目管理部编制工程档案检索使用。

2适用范围

本文件适用于集团公司房地产开发建设的工程项目档案资料归集整理。

3编制依据

《天津市城市建设档案管理规定》

《天津经济技术开发区工程建设档案管理暂行规定》

4工程项目文件所包括的明细文件资料分类一览表

类别名称/分项名称

明细文件资料

A.立项文件

项目建议书及审批意见，前期工作通知书

可行性研究报告、附件及审批意见

项目总体计划及审批意见

有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

B.用地、征地、

土地转让协议文件

选址申请及规划意见通知书、建设用地批准书、建议书，建设用地规划许可证及附件

拆迁安置意见、协议、方案等

划拨建设用地文件、土地转让合同（协议）、土地评估资料、国有土地使用证等

C.勘测

设计文件

工程地质、水文勘察报告

建设用地钉桩通知单

地形测量和拨地测量报告

申报的规划设计条件及通知书

设计图纸和说明，审定方案通知书及审查意见

有关行政主管部门批文或有关协议

施工图及说明、设计计算书及政府审批意见

D.招投标与

合同文件

勘察设计招投标文件、中标通知书及承包合同

施工招投标文件、中标通知书及承包合同

工程监理招投标文件、中标通知书及委托合同

E.开工

审批文件

建设项目列入年度计划的申报、批复及报送的文件和图纸

建设工程规划许可证及附件、开工审查表、施工许可证

标准地名使用证

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

工程质量监督、安全监督手续

配套项目审批文件

F.财务文件

工程投资估算、设计概算材料

施工设计和施工图预算材料

建设资金计划等

G.参建方

名称文件

工程项目管理部（工程项目管理公司）及项目总代表名单,集团公司总经理的授权委托书

工程项目总承包单位及负责人名单

工程项目分包单位与其他单位及其负责人名单

工程项目监理机构及负责人名单

工程造价咨询机构及负责人名单

H.监理文件

H1.

工程监理公司文件

监理规划及其实施细则，总控制计划等

监理工作总结：

专题、月报、竣工总结、监理验收评估报告

H2.

进度控制

工程开工/复工审批，进度控制监理通知、回复，施工进度调整报审表，工程延期审批

H3.

质量控制

质量控制监理通知及回复，质量事故报告及处理结果，不合格项目处理方案及结果

H4.分包资质

分包、供货、试验等单位资质材料

H5.合

同与拨款事项

管理

拨付（预付）工程款、报审与签证；合同争议、变更、违约、索赔材料

I.造价控制文件

造价控制的通知及回复，拨付（预付）工程款、报审与签证支付，设计变更报审，工程结算审核意见，竣工决算审核意见

J.施工文件

J1.

施工

现场

质量

管理

文件

现场管理制度，质量责任制专业工种上岗证书，施工组织，技术标准，质量检查，计量设置，现场材料、设备存放与管理等

J2.

工程

质量

控制

资料

J2.1建筑与结构工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，工程定位测量，原材料出厂合格证及进场检验报告，抽样检测资料，施工记录（日志），工程（包括隐蔽工程）质量验收记录，事故调查处理材料等

J2.2

给排水

与采暖

工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道设备强度及严密性检测资料，系统通水试验记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等

J2.3建筑

电气工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，设备调试及接地测试记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等

J2.4

通风与

空调

工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，材料及配件出厂合格证及进场检验报告，管道强度及严密性试验，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录，制冷设备运行及通风空调系统调试记录等

J2.5

电梯工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，设备出厂合格证及开箱检验记录，电阻测试及安全装置检查记录，施工记录，工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等

J2.6

建筑

智能化

工程

图纸会审、设计变更、洽商记录，材料设备出厂合格证及进场检验报告，系统功能测定及设备调试，系统技术操作、维护手册，管理、检测报告及人员培训记录、工程（包括隐蔽工程）质量验收记录等

J3.室外工程安装及建筑环境施工文件

K.安全和

功能核查

文件

K1.建筑与

结构工程

屋面淋水、地下室防水试验、建筑物垂直度、标高、全高测量、抽气（风）道检查、幕墙及外窗气密性检测、建筑物沉降观测、节能保温测试、室内环境检测、砌体裂缝检查、钢结构工程安全及功能检测记录

K2.给排水

与采暖工程

给水管道通水、暖气及散热器压力试验、卫生器具满水、消防管道、燃气管道压力试验记录

K3.电气工程

照明全负荷、大型灯具牢固性、避雷接地电阻测试、线路插座开关接地检验记录

K4.通风与

空调工程

系统试运行、风量温度测试、洁净度、制冷机组试运行测试记录

K5.电梯工程

电梯运行、安全装置检测报告

K6.智能建筑

系统试运行记录、系统电源及接地检测报告

L.竣工图

文件

L1.专业

竣工图

设计说明书

建筑竣工图、结构竣工图、装修（装饰）工程竣工图

电气（智能化）工程、给排水（消防）工程、采暖通风空调工程、燃气工程竣工图

L2.室外

工程竣工图

总平面布置图、竖向布置图

室外给排水、热力、燃气、电气等管网综合图或室外专业

M.竣工

验收文件

M1.工程

竣工报告

工程概算表、竣工验收报告

施工单位竣工报告

设计单位、勘察单位质量检查报告

监理单位工程质量评估报告

M2.竣工

验收记录

单位（分部分项）工程质量控制资料核查记录、竣工验收记录

单位（分部分项）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录，工程观感质量检查记录

N.工程

备案文件

N1.批准文件

施工图设计文件审查批准书、建筑消防设计审核意见书

N2.验收检测

建筑工程竣工规划验收合格证、公安消防验收证明文件

建设项目环境状况监测报告、室内环境检验报告

N3.其它

备案文件

施工单位签署的工程质量保修书

商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》

防雷检测

文明施工措施费支付及标牌办理证明

工程款结算书

工程档案验收认可文件

监督报告（含电梯安装工程）

备案通知书

O.商品房销售与管理文件

市场调查与分析、策划及推广、广告宣传、顾客信息管理等

销售合同（协议）、销售统计等

P存量房产租售文件

存量房产产权证明、租售合同（协议）等

S.其他文件

以上类别未包括的工程项目文件

5天津开发区建设工程档案归档范围与排列标准

序号

类别

档案细目

编制单位

一、

工程立项

与

管理文件

1．项目建议书及立项批复

2．可行性研究报告

3．选址意见书

4．建设用地规划许可证

5．建设工程规划许可证

6．防火审批文件

7．建设工程承包商确认书

8．开工规划验线合格证

9．建设工程施工许可证

10.建设工程质量监督申报登记书

11.勘察设计施工承发包合同、工程质量保修书

建设单位

二、

设计基础材料

及

设计文件

1.地质勘察报告

2．水文、气象、地震等设计基础材料

3．勘察单位工程质量检查报告（建设表3）

4．设计方案批复

5．扩初设计说明书（仅限大型公建项目）

6．扩初设计批复

7．设计单位工程质量检查报告（建设表4）

建设单位

设计单位

三、

施工技术

管理文件

1．开工报告

2．建设工程质量施工单位（竣工）报告（建设表5）

3．施工组织设计、技术措施

4．主要技术交底

5．重大质量事故的处理报告

6．图纸会审、设计变更、洽商记录（津资K一1通用）

施工单位

四、

质量控制文件

见附件A

施工单位

五、

竣工验收

及

备案文件

1．工程竣工验收报告（建设表7）

2．竣工验收备案表（建备表1）

3．建设工程竣工规划验收合格证

4．消防验收合格证

5．电梯验收检验报告、安全检验合格证

6．工程竣工验收备案通知书（建备表5）

7．工程照片材料

建设单位

六、

竣工图纸

全部竣工图（见附件B）

施工单位

七

监理文件

1．监理合同协议

2.监理规划及实施细则

3．工程竣工总结

4．监理交底（会议）纪要

5．分包单位资格报审表

6．监理通知（附整改回复单）

7．质量事故报告及处理意见

8．竣工验收监理评估报告（建设表6）

监理单位

八

设备文件

1．设备购置文件

2．设备开箱随机文件

3．安装调试文件

4．维修记录、年检资料等

此两项内容仅要求

管委会投资的项目

作为归档范围，其

他工程不要求此项

内容。

九

工程经营文件

1．招标、投标、定标文件

2．往来函电、协商会议纪要

3．经济、技术签证

4．索赔、赔偿文件

5．工程概算、预算与决算

注：

（1）有特殊要求的工程，可据实增加内容在相应的类别中。

（2）对分包出去的专业工程，尚应增归档开工报告和交工验收证明，列各专业文件材料之首。

附件A：

质量控制与安全功能资料

第一部分建筑安装工程

一、施工现场准备

1、定位测量放线、水准点引测记录

2、定位测量放线、水准点引测经过记录

二、地基处理记录

1、地基触（钎）探记录

2、基坑（槽）工程施工验收记录

3、地基处理工程验收记录

三、桩基

1、企业资质、管理人员名单、施工方案、开工报告

2、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

3、施工测量记录

4、原材料的出厂质量说明书、检验报告、成品半成品合格证

5、原材料的复试报告（水泥、砂、石、钢材等）

6、混凝土试块试验报告汇总表

7、成品桩出厂质量证明书

8、混凝土抗压强度试验报告

9、混凝土强度检验评定表

10、混凝土抗渗试验报告

11、预拌混凝土出厂质量证明书、28天补报混凝土强度

12、隐蔽工程检查验收记录

xxxx4、复合地基工程施工验收记录

xxxx记录

16、地基承载力检测报告

xxxx8、―――分项工程质量验收记录

19、―――分部（子分部）工程验收记录

20、定位测量放线、水准点引测（经过）记录、技术复核记录A—J4—1

2l、桩基工程竣工图

四、幕墙工程

1、企业资质、管理人员名单、专项工程设计证书

2、施工组织设计

3、幕墙设计计算书。

4、图纸会审、设计变更、工程洽商记录

5、钢材出厂质量证明书、检测报告

6、铝合金型材出厂质量证明书、检测报告

7、铝塑板复试报告及检测报告

8、石材复试报告及检测报告

9、玻璃合格证及检验报告

10、螺栓、防锈漆、化学锚栓合格证及有关检验报告

11、幕墙玻璃表面应力现场检查记录

12、幕墙玻璃色差现场检验记录

xxxx养护环境的温度、湿度记录

xxxx的混匀性试验记录及拉断试验记录

xxxx连接隐蔽工程验收记录

16、幕墙工程（三项试验）检验报告

xxxx记录

xxxx验收记录

19、……分部（子分部）工程验收记录

20、幕墙工程淋水检查记录

21、幕墙工程竣工图