借用单位推荐信优秀word范文 13页Word文档下载推荐.docx

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日期公章（带**同志身份证）青岛市刻章介绍信相关规定

一、办理依据民政部、公安部《民办非企业单位印章管理规定》；

青岛市人民政府施行《青岛市刻字业

治安管理规定》

二、办理程序

1、受理；

2、审查；

3、出具介绍信。

三、提交材料

1、委托制作机关、事业单位公章，由市政府办公室出具证明；

委托刻制机关各部门公章

要出具编委文件及复印件，本单位写出申请。

2、临时机构，经市政府批准后，由市政府办公室出具证明。

3、委托制作企业（含个体工商户）公章的，出具营业执照副本的原件和复印件，持信人身

份证。

4、委托制作社会团体公章的，出具社会团体登记证书及民政部门出具的有关证明。

5、委托刻制党委、支部、工会等公章出具上级党委、总工会介绍信，本单位写出申请。

7、公章更换要写出申请并加盖行政章、执照副本及复印件。

8、公章丢失要出具执照副本及复印、登报挂失报纸、法人身份证及复印件。

9、财务章丢失要出具申请书并加盖行政章、挂失的报纸。

10、公章烧毁出具消防证明、上级证明（厂矿由本单位出具证明）或执照副本及复印件。

四、承诺时限即办

五、收费标准不收费关于刻章介绍信

（一）党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件：

1、上级单位介绍信（留存）

2、经办人身份证及身份证复印件（留存）

（二）企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更

名称的，需出示以下证件：

1、营业执照正本、营业执照副本复印件（留存）

2、税务登记证正本复印件

3、经办人身份证及身份证复印件（留存）

4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外，应有当地县级公安机关委托函或介绍信

（三）社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件：

1、持登记机关开具的公章刻制介绍信（留存）

2、登记证书

3、经办人身份证及复印件（留存）

（四）、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信（留存）和经办人身份证及身份

证复印件（留存）

（五）印章遗失需要重新刻制的，除需出示相应类型公章刻制证件外，还必须有正式报

刊上刊登的声明（报刊留存）。

篇三：

委托书、介绍信范本委托书武清区商务委员会：

我xxxx有限公司现委托xxx，身份证号：

120xxxxxxxxxxxxxxx，前往贵处办理我公司对外贸易经营者备案登记表事宜。

xxxx有限公司（盖章）

201X年xx月xx日介绍信我xxxx有限公司现介绍我公司员工xxx，身份证号：

120xxxxxxxxxxxxxxx，前往贵处办理xxxx有限公司对外贸易经营者备案登记表事宜。

xxxx有限公司（盖章）201X年xx月xx日对外贸易经营者备案登记办事指南

一、内资企业提交资料

2、请携带营业执照副本原件和复印件一份

3、请携带组织机构代码证副本原件和复印件一份

4、请携带企业公章、法人章和法人身份证复印件一份

5、企业员工请携带企业出具的介绍信

6、如涉及中介方，请携带企业与中介方签订的委托书（加盖企业公章），中介方单位出

具的介绍信（加

盖中介方单位公章）

7、企业员工（中介方）请携带身份证原件和复印件以上为内资企业需要提交资料

二、外资企业需要提交资料除前7项资料以外还需提交外商投资企业批准证书复印件一份，如经营范围无分销权，

则登记证出证后备注栏由备案机关加盖“无进口商品分销业务”章。

三、个体工商户（独资经营者）需要提交的资料除前7项资料外，还需提供：

合法公证机构出具的财产公证证明原件。

注：

上述提交资料均需盖公章。

介绍信盖章

印章、介绍信使用管理规定

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

第一条印章的管理

公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。

总经理办公室予以监

督检查。

第二条印章保管员的职责

（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，

以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围

以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：

公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。

不符合规定的，不准用

印。

第四条印章的使用办法

凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经

本人同意。

第五条印章使用的注意事项：

（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。

保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用：

（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

（三）每次用印都应进行登记。

（四）盖印

1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。

2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。

3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。

4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。

第七条停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上

缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。

第八条介绍信的管理介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。

因此，公司对其使用必须严格管理。

开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。

（一）介绍信的两种形式：

一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。

有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。

另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。

（二）开具介绍信的手续

需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。

（三）注意事项：

1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。

2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。

3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。

4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。

应收回全部未使用的介绍信。

第九条本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。

社会实践活

动介绍信盖章版

社会实践活动介绍信学生社会实践活动登记表注：

此表由学生交给社会实践活动单位，除前四项内容外，一律由单位填写。

活动结束

后，由学生带回，开学后一周内连同调研报告一起交给班级团支部书记。

印章及介

绍信管理制度**印章及介绍信管理制度为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性，进一步规范印信的使用程序，明确管

理与使用责任，特制定此管理制度：

一、印章的使用与管理

1、公司印章的种类及保管**集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管，财

务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。

2、使用印章的审批程序

（1）凡需加盖公司公章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、董事长

或行政中心负责人批准签字后，持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章

手续。

行政中心总裁办负责文件材料的把关。

（2）合同部需加盖公司合同章时，先填写《盖章申请单》，经部门负责人、条块负责人、

董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。

（3）空白合同、销售中心难以把握的重要合同，必须报经董事长批准同意，方可盖章。

（4）公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须

填写《盖章申请单》，明确借出人、借出时间和用途等，经董事长或行政中心负责人批准签字

后，方可将印章拿离公司使用。

（5）公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求

（1）所有需要加盖印章的文件，需凭借《盖章申请单》，写明使用目的、经办人、日期和

盖印数量等内容，经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖；

若董事长或行政中心负责人

外出而无法履行审批程序时，需取得口头、短信同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《盖

章申请单》。

（2）总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请，有权予以拒

绝加盖印章。

（3）在盖印手续完备的情况下，总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。

大宗文件、标书等材料需要加盖印章的，由总裁办加盖，相关部门经办人员予以配合。

（4）严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司，特殊情况要经董事长或行政中心负责人

批准同意。

（5）凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

作废合同要及时返还销售中心，确保所有合同纸数量吻合。

（6）与外单位的函、合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

（7）总裁办印章保管人应应认真保管，自觉接受监督，公章使用后应及时锁入保险柜；

严

禁私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其

行政责任和经济责任。

（8）总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记，编号及存档。

（9）印章要定期及时加印油；

报废、停用的印章，应将原件及时上交公司销毁或归档封存，

并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模。

（10）因公司名称变更或成立子公司，需刻印新章时，总裁办印章保管人需有董事长或行

政中心负责人书面的批示方可刻章。

（11）印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。

二、介绍信的使用与管理

1、介绍信的印制

（1）公司介绍信由总裁办负责印制。

（2）印制的介绍信，应按照统一格式设计，经董事长或行政中心负责人审核备案后，可以

安排印刷、使用。

（3）介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可

以作为其它事项的证明材料。

2、介绍信的保管和使用

（1）介绍信由总裁办设专人保管，实行使用审批制度。

（2）在开具介绍信前，要认真审