库存管理信息系统课程设计.docx

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库存管理信息系统课程设计

商品库存管理系统》

一、课程设计的目的与要求

通过管理信息系统课程设计，进一步掌握管理信息系统的理论和方法。

培养和锻炼开发管理信息系统的能力。

为今后信息系统开发打下良好的基础。

要求了解企业管理信息系统开发的全过程，理解信息系统课程相关的概念，掌握管理信息系统的开发方法。

主要包括：

系统调研方法；业务分析、数据分析、系统逻辑模型设计方法；数据库设计、功能设计、物理模型设计方法；系统的实现等方法。

完成一个小型系统的设计与开发。

二、设计正文

1系统分析

1.1系统开发背景、开发范围、建设目标与必要性

1.1.1系统应用现状及其开发意义

在市场竞争的激烈的时代,建立科学,规范,高效管理体系是非常重要的。

随着经济的快速发展,对商品的高效管理十分重要,高效的商品库存管理离不开信息技术,信息技术的飞速发展也为商品库存管理提供了广阔的舞台,采用现代化的手段管理商品库存,可以及时准确地反映商品库存状况,保证库存商品的数量保持在合理的水平,在满足客户的需要的同时最大限度地减少库存占用,从而在竞争中保持优势。

传统的商品库存管理靠人工完成,需要大量的人力物力,人工管理方式有许多缺点和不便的地方,易出错,不能及时地把商品及库存信息反映出来,大量的文件和数据不利于查找更新和维护。

利用信息技术开发信息管理系统对商品库存进行管理,可以方便地实现快速查询,

入库出库方便,可靠性高。

因此，建立商品库存管理系统，对商品进行优化存储、管理，从而提高企业的科学管理水平，节省开支，使企业在竞争中立于不败之地。

1.1.2系统开发目标

设计和实现商品库存管理系统，使库存管理的工作系统化、规范化和自动化，从而达到提高管理效率的目的。

（1）利用计算机系统实现商品库存管理。

（2）流程符合商品库存要求。

（3）查询方便，无论是按商品编号、名称、类别、产地其中任一项都可以进行有效询。

（4）系统扩充容易，有很多地方还需要更好地完善。

（5）友好的用户界面，既面向系统开发者，又面向用户。

1.1.3可行性分析

可行性分析研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间里确定问题是否能解决，

通过复杂系统的规模与目标，研究与此类似的系统后，我们具体从下面三方面考虑。

1.131技术可行性

系统是采用Access作为开发工具的，Access是一种典型的关系型数据库管理系统，因而具有坚实的理论基础。

与层次模型和网状模型相比，关系模型具有数据结构单一、

理论严密、使用方便、易学易用等特点。

因此，关系数据模型成为数据库应用的主流。

Access作为一种典型的关系型数据库管理系统，具有界面友好、工具丰富、速度较快等优

点，并在数据库操作与管理、可视化开发环境、面向对象程序设计等方面具有较强的功能，

本人已经系统深入地学习过这门课程，为系统的设计与实现提供了技术可行性。

1.1.3.2经济可行性

商品库存管理系统是一个小型的管理系统，在开发时需要软件开发人员花费一定的时

间和精力，因此需要一定的资金。

但它给企业带来的利润是不可估量的，节省了许多人力，

物力上的开支，使库存管理工作变繁为简，使其更加合理化、规范化。

工作效率的提高就

意为着整体水平的提高，是非常值得投资的。

1.1.3.3操作可行性

系统是基于Access环境平台开发的，易于操作。

而且系统还采用了可视化面向对象

的工具开发，其窗口、界面简洁易懂，所以系统在操作上是可行的。

1.2业务流程分析

通过对库存信息流程的详细调查分析，弄清了库存管理工作的业务流程和管理功能，

符号定义：

外部实体

内部实体

数据流

系统业务流程图如下

1.3数据流程图

符号定义:

数据存储

数据流

顶层数据流程图:

详细数据流程图:

述申

~P7~

■■^'\人阵羊

為—

逬检单

1牝廿配

含罚

出库理

*琶询

出殳毘

宝矗

虬哩

1.4数据字典

为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。

数据字典的

内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实

体等六个方面进行具体的定义。

数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面

对系统的逻辑模型进行完整的描述。

1.4.1数据项的定义

数据项又称数据元素，是数据的最小单位。

数据项编号

数据项名称

另U名

简述

类型及其宽度

1-01

订单编号

订单编码

产品订单的编码

文本型，6位

1-02

客户编号

客户编码

客户的编号

文本型，6位

I-03

订购日期

日期/时间

I-04

数量

订购数量

订购产品的数量

数字型，10位

I-05

交货日期

日期/时间

I-06

供应商编号

供应商编码

供应商的编号

文本型，8位

H-01

货物编号

货物编码

货物的编码

文本型，6位

H-02

货物名称

货物的名字

文本型，8位

H-03

货物数量

货物的数量

数字型，10位

H-04

进货单位

货物的出厂单位

文本型，50位

J-01

单价

进货的单价

数字型，8位

J-02

进货数量

进货的数量

数字型，8位

J-03

运费

货物的运费

数字型，8位

J-04

备注

文本型，50位

J-05

到货时间

到货日期

货物到达的时间

日期/时间

X-01

销售编号

销售编码

一笔销售的编号

文本型，6位

X-02

货物类别

货物的种类

文本型，10位

X-03

销售单价

销售货物的单价

数字型，8位

X-04

销售量

销售货物的数量

数字型，8位

142数据结构的定义

数据结构编号

数据结构名称

简述

数据结构组成

DS-01

订单表

记录客户下订单的信息

I-01+I-02+I-03+I-04+I-05+

1-06

DS-02

货物表

记录仓库中货物的信息

H-01+H-02+H-03+H-04+I-06

DS-03

进货表

记录需要进的货物的信息

H-01+H-02+J-01+J-02+J-

03+J-04+J-05

DS-04

销售表

记录销售的货物的信息

X-01+I-01+H-02+X-02+X-

03+X-04

143数据流的定义

数据流编号

数据流

名称

简述

数据流来源

数据流

去向

数据流组成

数据流量

高峰流量

D-01

订货单

用户想要订货填的单子

用户

订单处

理模块

货物名称+货物编号+订货日期+订货数量+交货日期

份/

小时

10份/小时

D-02

发货通知

仓库通过销售分配处理后发出发货的通知

销售分配处理模块

发货处

理模块

货物名称+货物编号+订货日期+订货数量

10份/小

时

20份/小时

D-03

出库单

发送出

库单

发货处理模块

销售表

货物名称+货物编号+订货日期+订货数量+到货日期

10份/小时

25份/小时

D-04

查询

查询仓库里的货物信息

销售分配处理模块

货物表

货物名称+货物编号+货物数量

10份/小时

15份/小时

D-05

入库单

货物进入仓库填的单子

仓库管理员

入库处理模块

货物名称+货物编号+货物数量+货物单价

10份/小时

20份/小时

144处理逻辑的定义

处理

逻辑

编号

处理逻辑名称

简述

输入的数据流

处理

输出的数据流

入库处理

向货物表数据库和进货表数据库中加入信息

入库单

查收要入库的货物，登记货物的各种信息

入库单

销售分配处理

分配要销售的货物

发货单

判断库存的量是否可满足发货单的量

发货通知和

查询

出库处理

对要出库的货物尽行处理

出库单

登记要出库的货物的信息

出库数据

发货处理

进行发货处理

发货通知

对货物进行审核，通过后做发货处理

出库单

签订合同

吃定销售合同

出库单

核对出库单，签订销售合同，准备销售

出库单

销售统计

对销售进行统计

出库单

对销售情况进行统计，待以后分析

订单处理

对订单进行处理

订货单

核对订货单，准备发货

发货单

145数据存储的定义

数据存储的编号

数据存储

的名称

简述

数据存储的组成

关键字

货物表

存储货物的信息

供应商编号、货物编号、货物名称、数量、进货单价

货物编号

进货单

存储进货信息

货物编号、货物名称、金额、供应商编号、到

货时间、运费、备注

货物编号

订货表

存储订货信息

订单编号，客户编号、订购日期、货物编号、数量、交货日期、供应商编号

订单编号

销售表

存储销售货物的信息

货物编号、订单编号、货物名称、货物类别、销售量、销售单价

货物编号

146外部实体的定义

外部

实体

编号

外部实体名称

简述

输入的数据流

输出的数据流

用户

向企业购买货物的单位

发货单

订货单

仓库

企业的仓库

发货单

仓库管理员

仓库的管理员

入库单

发货员

向用户发货的人员

出库单

2系统设计

学合理地进行物理模型

系统设计的任务是：

在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科

的设计。

2.1功能设计

本系统在设计时采用结构化程序的设计方法，系统的总体结构采用菜单来调用表单,

利用表单来对信息进行管理、数据录入、信息查询、系统管理等工作。

完成以下功能：

对供应商、客户和雇员信息的查询，对货物的进出登记和查询，货物

销售情况的查询和登记等。

本系统的功能模块图为：

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忙

息

的

训

22系统运行环境与数据库设计

系统运行环境设计为在Windows2003/XP平台下运行，程序设计语言选择VisualBasic

6.0,后台数据库选择Access2003版。

系统的硬件要求为奔腾微型计算机，20M以上内存，

1G以上硬盘。

基于上述运行环境根据系统分析，设计了7个数据表文件，它们的结构及其说明如下:

（一）订单表

字段名

类型

宽度

可否为空

说明

订单编号

文本

否

主索引

客户编号

文本

否

订货日期

日期/时间

数量

数字

否

交货日期

日期/时间

供应商编号

文本

否

（二）供应商表

字段名

类型

宽度

可否为空

说明

供应商编号

文本

否

主索引

供应商名称

文本

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