高等教育自学考试考场超员编排的探究与推广自学考试分会Word格式文档下载.docx
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虽然每次考前缺考率不确定，但对以往考试相关数据的分析，我们发现各科缺考率的平均值基本上是稳定的，我们对2005－2007年考生缺考率分科目进行统计，从中获得有参考价值的各科平均缺考率，减少超排的盲目性。
（二）分析缺考规律性，增强超排的科学性。
由于同一科考试每个考场缺考人数不同，我们对07年4月部分考试科目考场记录单记录的缺考情况进行统计，按照每科目每考场缺考人数分段进行统计分析，找出考场缺考人数的最高点和最低点，分析具有普遍性、规律性的考场考生缺考数据图表，增强每科超排的科学性。
（三）分析缺考率稳定性，提高预见性。
由于自考生大部分是社会考生，缺考的原因复杂，为了找出可供参考的数据，我们设计了《考生缺考原因调查表》，挂在报考网页上，对考生缺考原因进行调查分析，预测缺考率走势是否持续平稳，提高预见性，确定超排的稳定性。
（四）分析缺考整体性，加大超排实效性。
我们对不同专业整体缺考情况分析比较，综合评价各专业缺考率。
比如，英语专业的科目整体缺考率较低，而计算机专业的科目整体缺考率偏高等，全面综合考虑，确定超排的人数，达到超排的实效性。
通过以上对各种数据的分析论证，我们基本上能够做到“胸中有数”，考场超员编排成功的把握性更大。
三、考场超员编排的方法
（一）制定考场超排方案。
超员编排的道理在理解上简单，但是真正做起来需要一个复杂的分析思考过程，由于考生缺考率是一个不确定的数，如何达到超排的目的，即考场就座率提高，又尽量不超出。
超排人数设定少了达不到效果，超排人数设定的太多了考务工作就会增加环节，与超排的初衷相悖。
为此，我们结合《北京市教育考试院考务管理暂行规定》、自考计算机考务系统及成绩登统等方面的现行做法和要求，反复研究，设计了五种超排方案。
见下表：
第一种
考场座位30
实际编排40人
人工定义各科编排人数
第二种
实际编排35人
系统默认考场编排人数
第三种
考场座位35
第四种
考场座位40
实际编排50人
第五种
实际编排在30—45人不等
人工定义各科目编排人数
针对五种方案，我们把北京教育考试院考务管理有关考场设置的现行规定作为立脚点，再从考点校组考实际操作的可行性出发，分析利弊，反复论证，最终决定第五种方案作为考场超员编排方案。
（二）测算考场实际编排人数。
为使考场超员编排后的实际参考人数能够尽量控制在30人之内，尽量减少人员超出的可能，又能够达到就座率比较理想的效果，综合以上数据分析，我们用了两种不同的方法进行测算，将结果进行比较，力求取得一个最合理的超排人数，使考场超员编排更具科学性、实效性、可行性。
方法一：
以课程实考率定义，设每考场就座25人为上限，再考虑该课程的特点及风险，适当减少1-2人，做为最终编排人数。
设：
A=超排后考场预估上限就座人数为25人；
B=该课程前三期平均实考率；
C=考场实际编排人数；
即：
C=（A/B）－2
例：
英语
（一），前三期平均实考率为56%
C=（25/56%）－2≈42
英语
（一）考场实际编排人数为42人。
方法二：
以课程缺考率定义，设考场实际座位加上预计缺考人数为考场上限人数，再考虑该课程的特点及风险，适当减少1-2人，做为最终编排人数。
A=考场实际座位数为30；
B=该课程前三期平均缺考率；
即：
C=（30+30B）－2
马克思主义哲学原理：
前三期平均缺考率为41%
C=（30+30×
41%）－2≈40
马克思主义哲学原理考场实际编排为40人。
通过比较，我们感到第一种方法比较科学合理，预计每考场参加考试人数可以控制在25人之内，如果超出还有5人左右的空间，如果减少也可到达20人就座，这样进可攻退可守，既可以减少风险，又能够达到一个比较理想的效果。
（三）确定进行考场超排的科目：
按照上述测算方法，我们对07年10月在海淀区开考的233门课程一一进行了细致的测算，再根据每一科目的具体情况进行适当调整。
其中有183门课程进行了考场超排，占考试课程78.5%，力度还是很大的。
四、考场超员编排的效果
考场超员编排工作完成后，我们对考场使用情况及部分课程进行了统计，对考生参考情况进行预测。
（一）考场超员编排后预计考生参考情况对比。
（抽样）
科目
原实考率（平均）
原参考人数（平均）
现考场编排人数
预计考场
参考人数
预计就座率
数据库及其应用
48%
14
41
20
67%
高等数学（工专）
45%
43
19
63%
政治经济学
51%
15
45
23
77%
哲学原理
59%
18
40
24
79%
英语
（一）
56%
17
42
24
80%
邓小平理论概论
25
83%
法律文书写作
69%
21
35
英语阅读
（二）
71%
21
36
26
87%
平均值
58%
统计表明，实行考场超员编排后，预计每考场就座考生平均达到23人，考生就座率比原来提高15—20%。
（二）考场超员编排后考点、考场实际使用情况
07年10月自学考试海淀区共有31390人报名，报考100052科次。
考场超排后，我们对考点、考场、监考经费使用情况进行了统计和对比。
1、考点考场使用情况对比。
（按当期考试平均每考点18个考场计算）
日期
20日
上午
下午
21日
27日
28日
合计
科次
11370
11111
11846
9697
14353
13059
14261
14355
100052
考场（30）
考点（30）
379
370
20
394
22
323
17
478
27
435
475
26
3335（个）
184（校次）
考场（超）
考点（超）
300
287
16
314
256
14
388
358
392
407
23
2702（个）
152（校次）
节省考场
节省考点
79
4
83
80
5
67
3
90
77
71
633（个）
32（校次）
2、两种考场编排方法监考费对比。
（按每考场150元监考费计算）
按30人编排
超员编排
节省情况
使用考场（个）
3335
2702
633
监考费用（元）
500,250
405,300
94,950
统计表明，考场超员编排后节省考场633个，考点32校次，节省经费94，950元，可达到预期效果。
五、考场超员编排的考试实施
（一） 注重对考生的宣传和指导：
为使考生提前知晓考试变化，我区自考办将考试变化的相关内容印制成“重要提示”，在领取“考试通知单”时发给考生。
北京市自考办将“重要提示”挂在考生查询《考试通知单》的界面上，只要考生登录网站查询，就能够看到该提示。
为帮助考生顺利参加考试，我区还加强考生现场咨询的指导工作。
（二）北京市自考办考务系统和考试用品的修改：
自考考务管理系统是链接和开展各项工作的核心，考场超排改革，系统先行。
为此，市自考办根据我区考场超员编排的需求，对编排考场、统计表格、试卷预定、考务用表、成绩登统、数据统计等模块进行修改。
对考场座次表、答题卡、考场记录单、试卷袋等重新设计和定制。
（三） 海淀区自考办制定新的考试操作流程
1、考试用品改制：
包括考场设定人数表、考场编排表、考场分布表、考点校试卷捆贴等。
2、确定考生就座方法：
考场超员编排后，考生座位号更改为“考试号”，每考场实际考生人数多于考场实际座位数，“考试号”与实际座位号没有对应关系，考生进入考场后由监考员指定座位就座。
3、确定启用“备用考场”、安排“超员考生”操作程序：
对考场超排的人数进行了比较科学的计算，也考虑了其它的各种因素，针对自考生这一群体的特殊性，要求所有考点校设立两个备用考场。
当考场出现30个座位坐满时，考点校可进行启用“备用考场”和安排“超员考生”的操作程序。
4、制定详细的应急处理预案：
从组考变化到考生的安排，从如何收卷到突发事件的应急处理，制定了周密的组考方案及操作流程。
（四）考点校组考工作的实施：
为保证考点校组考工作顺利进行，考点校的组考工作培训是关键，在海淀自考办召开的43所考点校领导及考务负责人培训会上，针对考场超员编排，重点讲组考的要求、变化、操作。
海淀区招生考试中心还给每个考点校下派一名联络员，协助考点校处理突发问题，并要求每场开考15分钟后向区自考办反馈考生参考及超员情况。
考试过程中，我们从监控屏幕上看到：
全区各考点校严格执行区自考办制定的组考工作方案和新的操作流程，考点秩序井然，考场就座人数明显增多，考试气氛浓厚。
经过全区各考点校的共同努力，考场超排组考工作圆满完成。
六、考场超员编排的考试数据分析论证
为验证考场超员编排方法是否科学可行；
验证考场设定人数是否合理，考试结束后，我们对四天考试考生参考情况及考试数据
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