MRPII基本操作手册Word下载.doc

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3在Login处输入本部门账户，回车即出现“Password”,输入密码。

测试环境的“Login”为“mdmrp”；

“Password”为“Mdmrp123”。

4输入完之后回车即系统提示选择语言，可以直接回车，系统默认为“1Chinese”，即中文。

5选择语言之后回车进入下一界面，即如下图所示：

在“用户名”和“保密字”栏分别输入用户名和密码，回车即进入系统。

系统退出

系统的退出分两种情况：

一种情况为退出当前系统，切换到另一职责或用另一个用户重新登陆；

另一种情况为完全退出系统，不再进行其他操作。

对于第一种情况，在系统最上面的主菜单一栏（注意是那一栏，而不是主菜单）选择“用户”，如下图所示：

如果是切换职责，选择“职责”即出现你所有的职责，选择一项即可；

如果是重新登陆，选择“登入”，即出现刚开始登陆时的界面，然后重新进入；

如果是完全退出系统，选择屏幕右上角的“X”，会连续跳出两个提示框，均选择“是”，最后一个界面“确定”即可。

快捷键

F1：

显示所有功能键F2：

域（字段）的帮助

F3：

显示错误信息F4：

退出/中止查询

F6：

打印见面F7：

进入查询状态

F8：

查询F9：

速选

F10（HOME）：

存盘Ins：

插入/替换方式

PgUp：

进入上一区PgDn：

进入下一区

快捷按扭

Save：

存盘PrevField：

前一个域

Zoom：

切换EnterQuery：

进入查询状态

RunQuery：

查询Edit：

编辑

NextZone：

下一区Help：

帮助

Pick：

速选PirorRow：

上一行

EraseRow：

行删除Exit：

退出

查询单据

操作步骤

在系统中录入单据后，如果以后要修改、查询等，需要查询该单据，具体操作步骤为：

1.进入查询界面（详见“查询界面”专栏）；

2.按F7进入查询状态（如图一所示），注意部分界面进入时已经在查询界面（屏幕底部有“输入查询：

按F8执行按F4取消”）就不在需要按F7；

3.输入查询条件，如单据号、供应商名称、供应商编码、日期、总账日期等，查询条件可以多项也可以单项，注意如果查询条件越详细查询速度就越快，反之速度就越慢；

4.按F8执行查询，那么系统就会将所有符合条件的单据查询出来，如果有多个单据，可以按“↑”或“↓”查找；

5.查找到相应的单据之后就可进行查看或修改；

6.如果按该查询条件没有查询到任何结果，屏幕底部会显示“没有查到任何记录，重新输入”，可以重新输入新的查询条件，再按F8进行查询；

7.如果查询完成后没有查到任何单据，不再准备查询，可以按F4取消查询；

8.如果查询过程中速度非常慢，想换一个查询条件，可以同时按下“CTRL”和“C”终止查询。

图一

查询界面

1.查询界面有两种路径，一种是录入单据的界面，另一种是单独的查询界面，查询界面的进入路径一般在输入界面的路径下方，比如应付模块的发票查询路径在“发票-记录”这一路径的下方；

2.需要注意的是有些情况下即可以录入界面查询又有单独的查询界面，如应付模块的供应商信息，有些情况下只能在查询界面查询，如应付模块的支付款；

3.如果在查询界面查询，一般情况下已进入查询状态，也就是说不再需要按“F7”，可以直接输入查询条件进行查询。

报表输出

查看报表运行情况

1.如果运行了报表，可以在系统中查看运行情况，如图二所示，运行情况即“阶段”栏一般为“等待”“运行中”“已完成”三种，分别代表“报表正等待运行”、“报表正在运行过程中”、“报表已运行完成”，如果运行状态为“已完成”，就可以查看报表内容或打印输出、导入EXCEL等；

2.进入查看报表的界面一般情况下“其他-申请（或“并行”）”，进入查询该界面之后，需要按“F8”执行查询，将近期的所有报表运行情况查询出来，包括刚提交的报表；

3.有时候报表处于等待状态，可以随时时按“F8”再查询，以更新报表运行情况的最新状态；

图二

查看报表内容

报表运行完成之后，可以对其进行查看，具体方法为：

1.在如图二所示状态，将光标移到该报表左边第一栏即“查询”栏，按F9，有三种选项，即“明细”、“报表”、“记录”三种，选择“报表”；

2.即显示出报表内容，报表的正上方有“向下”、“向上”等，可以将光标移到该处，然后回车，报表就会向上或向下移动，以便于查看；

3.如果要退出查看，可以选择“退出”，即回到图二界面。

报表打印

报表运行完成之后，可以打印出来，具体方法为：

1.如图二所示，将光标移到“查询”栏，按F9，选择“明细”，如图三所示；

2.将光标移到“重新打印”栏，按F9选择“是”，然后将“拷贝”栏的“0”改为“1”，之后选择“打印机”，按F9进行选择，比如财务部的打印机名为“kwhcw11”，最后选择打印格式，一般选择“横宽”或“横式”；

3.按F10存盘，系统将提交一个报表，如果打印机连接正常的话将自动打印出来；

4.需要注意的如果打印中途由于打印机故障而打坏，系统不能从其中某一页开始从新打印，只能重新从第一页开始打印，所以打印的时候一定要小心；

5.如果打印中途不小心出错，不打算继续打印，需取消打印，可以关掉打印机电源，数秒钟后再重新打开，打印机将取消当前打印，如果仍不能取消的话，需打电话到集团IT部，电话为：

0765-6338763，请系统管理员帮助取消打印。

图三

将报表导入EXCEL

将报表数据导入EXCEL，具体操作为：

2.将光标移到“拷贝”处，回车，输入该数据的名字（主要是方便查找，可根据自己的习惯随便取名），回车，就将数据拷贝出去了；

3.然后启动WS_FTP程序，将数据引出存入硬盘；

4.最后打开EXCEL，选择该文件，由于该文件格式为文本文件，所以需要转换为EXCEL格式，不过EXCEL会有提示，可根据提示一步一步完成；

5.需要注意的事项为：

如果要将数据拷贝出来，必须登录的路径有这一权限，另外，登录的路径要和WS_FTP的登录的路径一致。

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