Excel教程合集应用技巧Word文档格式.docx

Excel教程合集应用技巧Word文档格式.docx

《Excel教程合集应用技巧Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel教程合集应用技巧Word文档格式.docx（37页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

6、<

Ctrl+Shift+End>

快速从当前单元格选取数据直至报表右下角区域

7、<

Ctrl+Shift+Home>

快速从当前单元格选取数据直至报表左上角区域

8、<

Ctrl+Shift+方向键>

快速选中整行、整列、多行、多列数据区域

9、<

Shift+Home>

从当前单元格快速向左选取行数据直至报表最左侧单元格

10、<

Shift+PageUp>

从当前单元格快速向上选取列数据直至报表最上方单元格

动图

2、格式转换秘技（数值、日期、时间、货币、百分比）

你是否遇到过接收的报表格式错乱，或者从系统中下载的报表很多格式都需要一一调整的需求呢？

比如下图，要调整报表中数值、日期、时间、货币、百分比的格式。

今天我教你一招：

快速设置格式（数值、日期、时间、货币、百分比）各种格式调整，1秒搞定！

！

介绍下设置步骤：

1、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+`>

组合键，快速设置常规的默认格式。

2、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+1>

组合键，快速设置带千分符的数值格式。

3、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+2>

组合键，快速设置为h:

mm的时间格式。

4、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+3>

组合键，快速设置为年月日的日期格式。

5、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+4>

组合键，快速设置为带人民币符号的货币格式。

6、选中单元格区域，按下<

Ctrl+Shift+5>

组合键，快速设置为带百分号的百分比格式。

这样，原本繁琐重复的格式设置，瞬间就可以一键搞定啦，既快捷又准确！

3、按员工名单创建并命名1000个文件夹

如果要批量创建很多文件夹，而且要按照规定的名称命名，你知道怎么搞定吗？

比如领导让你按员工名单创建并命名1000个文件夹！

你手动折腾两三天，我只需1分钟就搞定！

按名单批量创建并命名文件夹！

1、首先在员工名单表基础上利用函数公式，批量生成批处理命令，公式=“md”&

A2

（注意md后面有个空格，不要丢了哦）

2、将在Excel中生成的命令列（如B列）复制到txt文件里

3、更改txt文件的后缀为.bat，将其转换为批处理文件

4、双击执行批处理文件，实现批量生成文件夹

4、智能填充合并单元格

合并单元格给正常的数据处理和统计带来诸多困扰，很多情况下，我们都需要将合并单元格取消合并，再逐一填充，可如果要处理的合并单元格很多，一个个手动搞就太麻烦了，有更好的办法吗？

1、选中合并单元格所在区域，单击【取消合并】按钮。

2、按<

Ctrl+G>

组合键，打开定位对话框，定位条件选【空值】按钮。

3、输入公式，等于当前活动单元格的上一个单元格（如视频中活动单元格为A3，公式为=A2）

4、按<

Ctrl+Enter>

组合键，批量填充公式。

5、选中填充公式区域，将公式结果转换为值显示。

5、将公式结果转化为值

1、复制公式所在单元格区域。

2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单【粘贴选项】中单击【123】按钮。

这样就实现了将公式结果转换为值保存。

6、巧用序列填充！

让你填充从1到888888的数字你会怎么做？

设置步骤：

1、选中要输入序列的起点单元格（如A2）

2、单击【开始】-【填充】-【序列】

3、在【序列】对话框中设置序列产生在【列】，【等差序列】，步长值从1到888888，单击【确定】按钮。

这时，从1到888888的序号就自动批量生成啦！

好啦，这就搞定了！

7、一次性清除数值，同时保留公式

无论是你接到别人发来的模板，还是要把模板发给别人，都经常需要仅清除数据区域，还保留公式区域对吧？

比如当你遇到下面这种报表模板：

上图的报表中绿色区域是填写数值的地方，黄色区域是公式生成。

90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域，分别清除，然后重新填制模板。

当然，你可以说，我会按住Ctrl键不放，依次选中8个绿色区域，一次性清除数据，这样简单吧？

我来教你一招，无论多大、多复杂的报表，一次性清除数值，同时保留公式不被破坏！

介绍一下用到的技巧和原理：

1、连续数据区域快速选定，使用<

2、按条件定位目标数据，使用<

或者F5功能键调出定位对话框

3、根据定位条件勾选对应选项，批量定位目标区域

4、Delete键清除数值数据。

好啦！

再有这种烦人的报表，你就不用怕了，记得学以致用哦！

8、快速在每条数据行上方批量插入标题行

方法1：

使用条件定位方法

工作中有时会遇到在每条数据行上方插入标题行的需求有木有？

比如你要打印工资条、你要打印分发成绩条......

1、首先在数据源右侧创建辅助列（如视频所示）

（在H3、J4输入1，选中H3：

J4，双击右下角+号，相当于往下拉，如上图）

打开定位对话框-定位条件-常量-确定

3、在任意辅助列常量上单击鼠标右键-插入-插入整行

这时候可以看到，已经实现了在每行数据下面插入了空行。

4、选中标题行复制-选中下方区域

5、再次利用定位选中空行区域

6、按Enter键，批量完成标题行的粘贴。

好啦，这就搞定了，批量插入标题行的技巧不但酷炫，而且简单快捷吧！

方法2：

使用简单的排序方法（此技巧对于期末考试打印桌面信息条非常有用）

1、首选创建辅助列，复制行号到最右侧（如视频所示）。

2、复制标题行后，批量填充至下方的空白区域，复制区域与辅助列长度保持一致。

3、根据辅助列升序排列，点击【数据】-【升序排列】

这样瞬间就可以一次性搞定多个标题行的定位插入啦，既快捷又准确！

9、快速提取表内所有图片

如果表格内包含的图片很多，你还要手动一个个复制出来那就太费劲啦，有好方法一次性搞定吗？

步骤：

1、修改文件后缀名为rar。

2、打开rar压缩包，找到xl文件夹下的media子文件夹。

3、将media文件夹内的图片复制到你想要放置图片的位置。

10、一键快速插入或编辑批注

选中单元格，按<

Shift+F2>

组合键，这样，不但可以快速插入批注，还可以编辑已有批注！

11、数据源记录和统计行混杂的表格的汇总方法

比如下面这种：

当你不幸遇到这种表，又不能修改结构，需要在黄色区域对上面的数据进行汇总时，你会怎么办呢？

如果要手动一个个搞，由于每组小计要汇总的行数不同，每次都要重新写公式，当数据源大的时候，简直要崩溃的节奏！

介绍一下这里用到的几个关键技巧

1、定位功能，可以用F5或者<

调出定位对话框

2、定位空值，可以批量选中那些间隔不一致的黄色小计行

3、智能求和，快捷键是<

Alt+=>

，可以实现按照上方数据行数自动填充SUM公式进行求和

12、提取不重复值、统计不重复值个数（多图附案例）

工作中经常需要处理不重复值，包括提取不重复值列表、统计不重复值的个数，甚至更复杂的情况下会遇到按条件统计不重复值的个数......

比如按照产品统计不重复用户的数量，下面就结合一个实际案例来介绍。

上图中A列和B列是数据源区域，要根据产品的用户使用记录提取不重复产品列表，并统计不重复用户数量。

下面给出两种解决方案：

方案1、用“删除重复项”结合数据透视表搞定。

（方法一比较简单便捷，容易掌握）

先利用【数据】-【删除重复项】，同时勾选“产品”和“用户”作为筛选条件删除重复值，再创建数据透视表，将产品放置在数据透视表的行区域，将用户放置在数据透视表的值区域，如下图所示。

方案2、使用函数公式来一步搞定。

D2输入以下数组公式，按<

Ctrl+Shift+Enter>

组合键结束输入，并向下填充。

=INDEX（A:

A,SMALL（IF（MATCH（A$2:

A$14,A$2:

A$14,）=ROW（$2:

$14）-1,ROW（$2:

$14）,4^8）,ROW（A1）））&

"

E2输入以下公式，并向下填充。

=IF（D2="

"

SUMPRODUCT（（MATCH（A$2:

A$14&

B$2:

B$14,A$2:

B$14,）=ROW（$2:

$14）-1）*（A$2:

A$14=D2）））

13、用数据透视表做统计

下面我用一个简单的例子给大家介绍下（本文使用的是MSOFFICE2007）：

假设我有个表格，要按月将不同列分别作统计

步骤如下：

点击“插入”-“数据透视表”

点击图示中的按钮，选择数据透视表要统计的数字区域，另外在下面创建数据透视表位置的地方，我们选”新工作表“

选的时候要注意，把最上面的标题行也选进去

选好之后，点击图示中按钮回到之前的界面

点击确定

这个时候在原来SHEET的左面就会出现一个新的SHEET，在这个新的SHEET的最右面，可以看到刚才的几个字段名

接下来，因为我们要按日期统计，所以把”日期“直接拖到行标签，把其他几个字段拖到数值里面

这个时候左面的表格里就是这样了

下面我们要按月统计，选中行标签里任意一行

点击最上面菜单栏的”选项“-”将字段分组“

由于是按月统计，所以选中”月“，点确定

现在就是我们要的结果了

本例中做的是按月求和，如果你要计数或者求平均值，可以点击对应的列，选择”值字段设置“

选择你要的统计方式，再点”确定“就可以了。

14、乾坤大挪移！

快速行列转置

1、首先<

选中整个报表区域（如视频所示）。

Alt+C>

复制

3、将鼠标定位到放置新布局报表的位置（如H1），按<

Ctrl+Alt+V>

打开选择性粘贴对话框。

4、勾选【转置】复选框，单击【确定】按钮。

15、合并计算汇总多工作表数据

工作中经常遇到很多结构一致的表格，但是数据源分散在不同的工作表中，这时候需要你把所有表格汇总在一起，你怎么做呢？

可以使用公式进行合并计算，如：

=sum（’sheet1:

sheet3’!

B1）,但是必须是连续的表格才行。

合并计算汇总多工作表数据的方法的原理：

（这三个表的姓名排列不一样）

1、数据-合并计算，打开合并计算对话框

2、在引用位置中，依次选中多个工作表中要汇总的单元格区域，点击添加

3、根据需要勾选“首行”和“最左列”，区别大家自己试试就知道了

4、单击确定按钮，合并计算就完成啦！

这个过程中要说明的一点是：

每个分工作表中的汇总字段是否相同，决定着合并计算以后的结果是合并在一列还是分别放置在多列。

这个例子中，三张分工作表的数据字段名不同，分别是“一模成绩”、“二模成绩”、“三模成绩”，所以合并计算结果是分别在三列中显示。

如果数据源中的三张分工作表的数据字段名相同，比如都是“成绩”，那么合并计算结果就合并在一列显示了。

合并计算是很简单实用的汇总多表的工具，如果遇到再复杂的表格，