装饰企业内部管理及发展概述Word文件下载.doc

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1、企业要想发展的基本要素是人才和创新,

1)首先人品好的人才是第一,企业内部要团结,要有一个能打硬仗的核心,无论任何困难,只要大家同心协力,什么困难都能解决。

相互学习,互相帮助,在一个和谐的工作环境中共同提高自身素质和业务水平,都能把公司作为自己的家一样看待,这样公司才能稳步发展壮大。

企业要经常举行内部培训之类的活动,增强各部门人员的综合能力(语言、沟通、专业知识、协调等能力和团结互助的精神);

2)一个企业要想发展必须要适应社会发展和市场竞争环境,不断改变经营策略和企业内部管理,完善管理中出现的问题,使管理和发展相配套,不出现管理漏洞和脱节,保证企业稳步发展。

如果一个企业老停在一个位置不前,那么企业就谈不上发展,所以必须改革创新,有一个长远发展目标和规划,稳步实现,杜绝盲目冲动做事和个人主义,预防在经济和信誉上造成损失。

2、企业内部管理;

加强企业内部管理的完善是企业发展的基本后盾和保障,要从财务到工程部办公室、工程项目部的各个环节抓起,划分责任,完善各项规章制度,坚决执行和落实,严格要求,人性化管理,做到预防为主,奖罚分明。

1)财务管理;

财务部按照公司要求处理日常正常的财务事务,根据合同约定支付和回收工程款及材料款,严格执行合同约定的回款和付款,每一次的工程款发放必须有工程部主管、项目经理、施工工长和施工人员签字,已完工程量确认,单价确认、核算,确认无误,才能付款。

防止因为出现漏洞,造成公司财产损失。

财务部有权审核工程部、项目部对已完工程量的复查,复查有误的,财务部有权不予付款。

并向主管经理汇报实情,再做处理。

防止发生工程款发放超额,施工队跳槽及携款出走现象的发生,造成影响和损失。

各部门要恪尽职守严格把关(特殊实情可以另行处理),做好本职工作。

2)工程管理;

首先要建立健全工程管理中的各项规章制度,不论任何人都必须严格执行、遵守,做到现场管理有序,各项管理指标到位,不出现和发生安全事故,认真做好每一项管理工作及现场突发事件的处理预案,及时处理施工中出现的问题;

包括施工现场管理规定、安全防火,质量、工期、材料施工人员管理以及公司形象等管理措施及奖罚办法,施工合同的签订,施工内容,单价,付款方式,责任和权利以及工伤保险的责任都要明确,避免日后出现不必要的麻烦和经济损失。

工程部按照国家标准和有关规范严格检查施工的各道工序,对出现的和容易出现问题的重点部位进行检查和提出意见(预防),对检出的问题及时限期整改或采取经济处罚,以示警告。

作为现场管理人员要加强自身素质和工作方式方法的学习,做到既管理好现场又能很好的化解现场出现的各种矛盾,认真负责的工作态度,做好本职工作,按期、保质完成项目管理。

对于工作态度蛮横,搞小动作、不负责任的现场管理人员公司要严肃处理或处罚。

工程部配合财务按照合同约定的事项,做好施工队工程量的审核和发放,保证施工现场的正常进行,坚决杜绝谎报,虚报工程量,超发工程款的现象发生,零星未完成的工程量不记为工程量,完成后方可请款。

工程部和设计部要相互配合、协调,做好图纸会审,对于发现的问题要及时提出,拿出解决方案,及时解决,避免耽误施工。

工程部、设计部配合预算员做好每项工程的预算,拿出可行方案、分析报告,明确成本,利润,人工费杂费及其他费用,施工中难点预测等全面问题上报总经理,最终做出决定。

避免因工作失误给公司造成经济损失。

此项工作每项工作必须认真对待,杜绝马唬、应付的工作态度,绝不允许人为造成的失误发生;

3)材料管理;

材料公司实行统一管理,由公司在品牌经销商中选出价格低、供货及时、质量保证、有信誉。

有实力的供货商作为合作单位,由财务直接根据 合作协议凭真实签字票据进行结算;

辅材由材料员采购,运达现场,材料全部由各施工队签字验收、保管、交接搬运,丢失损坏由施工队负责,在工程款中扣除,(但现场材料不经允许不得外调和外运,一经发现,按偷盗处理),公司不负任何责任。

现场临时用料必须提前以书面形式报给材料员或以同等价位由施工队购买,再行报销(以公司进货单价格结算)。

施工队进场后到施工结束提料必须提前三天书面提料,否则责任由施工队负责。

材料没有按期到场责任由材料员负责,材料员不负责随叫随到买料业务,减少不必要的费用,降低成本,减轻材料员的工作量。

装饰材料实行损耗标准制,公司工程部根据现场实际工程量做出各种材料的损耗标准(施工队认可),工程结束进行审核,超出损耗标准的,按照材料的综合成本计算,一次性扣除(在合同中体现);

进入现场的各种材料,必须按照公司要求整齐摆放,做到现场整洁、有序,体现公司形象和施工队的整体素质。

4)设计部管理;

设计部要配合工程施工的要求,解决施工中遇到的图纸变更及设计问题,参与施工现场的施工,提高自身的设计水平和了解施工工艺、工序,材料的合理运用,成本预算,使每一位设计师都能成为一个全面合格的设计师和现场管理人员。

公司实行设计师考核制度,工资与考核挂钩,对于全面考核达标的设计师,公司予以奖励,全面提高设计人员的自身素质和业务能力。

每项工程的设计任务必须在规定的期限内相互配合完成,因为一个工程不可能一个人在短期内完成,所以,大家必须相互配合,以最短的时间完成设计任务,保证公司的信誉度和设计上的综合能力,可以承接大型的设计、施工任务,按期完成,给甲方一个良好的信誉度,所以要求每个设计人员必须有敬业精神,不怕苦,不怕累,相互配合,互相团结,组成一个能打硬仗的核心团体。

5)档案管理;

工程档案管理也是至关重要的,档案员及公司财务要保管好工程项目的各项签证手续,确认单,联系函、合同文本等,有很多材料都关系到工程结算及书面证据,所以至关重要。

工程开工到结束的所有档案要有序保管,做好标签,便于查找。

档案员及财务必须按照公司规定对档案做好保管和保密工作,不得向施工队及其他人员透漏档案信息。

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