计算机二级Access学习资料整理汇总_精品文档Word文档下载推荐.doc
《计算机二级Access学习资料整理汇总_精品文档Word文档下载推荐.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级Access学习资料整理汇总_精品文档Word文档下载推荐.doc（79页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
主表中的记录删除时，子表中与该记录相关的记录也随着一起删除。
调整表的外观
１．设置字段显示次序
表的外观就是表在“数据表”视图中显示时的外观属性。
１．设置字段显示次序
２．设置列宽和行高
３．隐藏列
４．冻结列
５．设置数据表显示格式
６．设置数据表显示字体
字段的默认显示次序为结构设计时的次序，可以在数据表视图中重新设置。
方法如下：
选定字段，拖动到新的位置。
例14：
交换学生表中学生编号和姓名字段的显示位置。
２．设置列宽和行高
（1）设置列宽（字段显示宽度）
①拖动字段之间的垂直网格线到适当的位置；
②右击字段名→列宽→输入列宽值；
③选中字段→格式菜单→列宽→输入列宽值。
例：
设置选课成绩表成绩字段显示宽度为20。
（2）设置行高（记录显示高度）
①拖动记录之间的水平网格线到适当的位置；
②右击记录选定器→行高→输入行高值；
③格式菜单→行高→输入行高值。
３．隐藏列
（1）隐藏列
选定欲隐藏的字段→格式菜单→隐藏列（或右击→隐藏列）。
（2）取消隐藏列
格式菜单→撤消隐藏列→选择取消隐藏列。
４．冻结列
（1）冻结列
选定欲冻结的字段→格式菜单→冻结列（或右击→冻结列）。
（2）取消列的冻结
格式菜单→取消对所有列的冻结。
５．设置数据表显示格式
格式菜单→数据表（或右击标题栏→数据表）→设置格式。
主要显示格式有：
单元格效果、背景颜色、网格线显示方式、网格线颜色等。
６．设置数据表显示字体
格式菜单→字体（或右击标题栏→字体）→设置合适的字体、字型、字号、下划线和颜色等。
第三章查 询
第一节认识查询
第二节创建选择查询
第三节创建交叉表查询
第四节创建参数查询
第五节创建操作查询
第六节创建SQL查询
本章考点
一、什么是查询
二、查询的功能
三、查询的分类
四、查询的视图
一、什么是查询
查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来，并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。
二、查询的功能
１．选择字段；
２．选择记录；
３．数据集中；
４．实现计算；
５．编辑记录；
６．建立新表；
7．作为其它数据库对象的数据源。
三、查询的分类
１．选择查询：
根据某规则选取表中数据，并对选取的数据进行简单计算。
２．交叉表查询：
对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。
３．操作查询：
自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。
４．参数查询：
在执行时临时指定查询条件。
５．SQL查询：
通过直接输入SQL语句创建的查询。
四、查询的视图
显示查询的不同内容的窗口。
１．设计视图：
用于设计（创建和编辑） 查询。
２．数据表视图：
以表的形式显示查询执 行的结果。
３．SQL视图：
用于查看或编辑查询时所 用到的SQL语句。
第二节创建选择查询
１．无条件选择查询
２．有条件选择查询
３．查询准则
４．计算型选择查询
１．无条件选择查询
将表中某些字段的内容挑选出来。
若查询字段只来源于一个表，则属于典型的投影运算，否则就是联接运算。
主要有以下两种创建方法：
（1）查询向导
（2）设计视图
（1）查询向导
例1：
查询学生年龄，要求只显示学生编号、姓名和年龄，查询名L01。
①启动简单查询向导：
新建→简单查询向导（或双击使用向导创建查询）；
②指定数据源（学生表）及字段（学生编号、姓名、年龄）；
③指定查询标题（L01）。
举例：
例2：
查询学生的选课成绩，要求只显示学生编号、姓名、所选课程名和成绩,查询名L02。
注意：
若查询数据源为多个表，则多个表之间必须已建立关系。
（2）设计视图
例3:
查询学生年龄，显示学生编号、姓名和年龄，年龄升序排序，查询名L03。
①打开查询设计视图：
新建→设计视图（或双击在设计视图中创建查询）；
②显示表中选择数据源；
③字段行指定查询字段（三种方法：
拖动，双击，选择）,排序行指定排序方式；
④保存并指定查询名称。
例4：
查询学生选课情况，显示学生编号、姓名、所选课程编号、课程名、课程类别和学分，查询名L04。
字段列表中的“＊”表示所有字段
２．有条件选择查询
将表中符合条件的记录的某些字段挑选出来。
只能用设计视图创建,需设置查询条件。
查询条件在“条件”和“或”行中设置。
例5：
查询女学生年龄信息，显示学生编号、姓名和年龄，年龄降序排序，查询名L05。
注意：
“显示”行作用指定所选字段是否在查询结果中显示。
例6：
查询选修“数据结构”并及格的学生成绩信息，显示学生编号、姓名和成绩，成绩升序排序，查询名L06。
例7：
查询18和23岁的学生信息，查询名L07。
注：
多个条件是逻辑“与”的关系时只在“条件”行设置，是“或”的关系时分别在“条件”和“或”两行设置。
３．查询条件
用来从表中选取所需记录的限制条件，又称查询条件，一般是一个表达式，称为条件表达式。
条件表达式是一个由运算符、数据和函数组合而成且能够计算出一个结果的式子。
１）数据的表示
２）Access运算符
３）Access内部函数
１）数据的表示
（1）数字型：
直接表示。
28、-3.287
（2）文本值：
用双引号（"
）或单引号（'
）括起。
"
陈江川"
、'
男'
（3）日期型：
用#括起来。
例:
#2006-10-25#
例如：
查询2008年9月1日入校的学生信息。
（4）是否型：
真为True/On/Yes，假为False/Off/No。
查询团员的信息。
（5）空值：
isNull
非空值：
isNotNull
查询无职称的教师信息。
（6）对象名和字段名：
用方括号（［］）括起，且对象名与字段名用感叹号（!
）分隔。
例：
[年龄]、[学生]!
[姓名]
２）Access运算符
运算符是表达式的灵魂，系统主要提供了以下几类运算符：
（1）算术运算符
（2）文本运算符
（3）日期运算符
（4）比较运算符
（5）逻辑运算符
（6）特殊运算符
（1）算术运算符
+、-
Modmod（10,3）=1mod（4,2）=0mod（2,3）=2
\
*、/
-（取负）
^2^3=8
（2）文本运算符
即字符串运算符，将两个字符串连接成一个字符串又称字符串连接运算符，共有两个：
+、&
。
+要求两个运算量必须是文本型
&
会将非文本型运算量转换为文本型。
例：
“计算机”+“原理”
结果：
“计算机原理”
“年龄：
”&
23
“年龄：
23”
（3）日期运算符
由日期运算符（+、-）构成的表达式称为日期表达式，主要有两种格式：
格式一：
日期±
整数
结果是该日期整数天前或后的新日期
格式二：
日期–日期
结果是两日期相隔的天数
（4）比较运算符
比较运算符是判断两个数据间的某种关系是否成立，又称关系运算符。
>
、>
=、<
、<
=、=、<
>
（不等于）
关系表达式结果为是否型（逻辑型）。
例8：
查询1990年以前参加工作的教师信息，查询名L08。
（4）逻辑运算符
运算量为是否型，常用的逻辑运算符：
and（与） 两侧都为真，结果为真2<
3and2<
4
or（或） 一侧为真结果就为真2>
3or2>
4
not（非） 逻辑取反
逻辑表达式运算结果为是否型（逻辑型）。
例9：
查询20世纪90年代参加工作的教师信息，查询名L09。
例10：
查询不是2008年入校的男学生信息，查询名L10。
（5）特殊运算符
范围匹配：
between…and…
between20and30
between#2007-1-1#and#2007-1-31#
例11：
查询20至22岁女学生信息，要求显示学生编号、姓名、性别、年龄，查询名L11。
列表匹配：
in（数据列表）
in（18,20,21,25）
in（“教授”,”副教授”，“讲师”）
例12：
查询18、20、21和23岁的非团员信息，查询名L12。
模式匹配：
like模式字符串
like“王*”
like“*授”
*多个字符，？
一个字符
例13：
查询姓张的教师信息，查询名L13。
查询姓名中包含“小”字的教师信息，查询名L14。
３）Access内部函数
函数是事先设计的一个程序，其功能是对数据进行某种处理，并返回处理的结果。
其引用格式：
函数名（参数列表）
参数是处理的数据
常用的系统内部函数有以下几类：
（1）数值函数
（2）字符函数
（3）日期时间函数
（1）数值函数
绝对值：
Abs（数值）
平方根：
Sqr（数值）
符号：
Sgn（数值） 正数返回1,０返回0,负数返回-1
取整：
Int（数值）
（2）字符函数
左子串截取：
Left（字符串，数值）
查询200803班学生信息，查询名L15。
右子串截取：
Right（字符串，数值）
例16：
查询姓名的末尾是“明”字教师信息，查询名L16。
子串截取：
Mid（字符串，数值1，数值２）
例17：
查询姓名的第二个字是“小”的教师信息，查询名L17。
求字符串长度：
Len（字符串）
例18：
查询姓名只有两个字的教师信息，查
升级会员 