易学会计详细笔记_精品文档Word格式.doc
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2.支票分
转账支票:
在支票尾左上角划两条斜线(划了线,只能转账,不能提现金了!
)
3.写支票要用黑色或蓝黑色墨水笔,字、章要清晰,不能涂改。
4.一本支票25份,手续费工本费30元/本,只能在同城使用(参加了票据交换的银行开出的支票都可收),外省不能用。
5.要建立支票的领用制度(设领用登记簿,谁用谁签名,特别是有时要带空白支票去采购,必须要签名,并划上限额。
实际工作中除在登记簿签名外,还可在支票头任一空白处签名,证明就是这个人拿走支票!
以明确责任。
6.支票的付款期为10天,不能开空头支票,否则银行会以支票面额的5%但不低于1000元的罚款,收款方有权要求按面额的2%赔偿。
7.支票作废不要撕毁,加盖“作废”章或注明“作废”。
8.支付证明单:
①小额支付未能取得发票,但必须报账(一路人帮忙搬一个柜给了10元,无发票但要入账);
②汇总作用(采购员出差回来报销单很多,每一张单都要老板签名麻烦,可用支付证明单或报销单汇总车费共多少,餐费共多少,住宿费多少,共多少张,签名只在支付证明单上签即可),建议尽量少用,因为它是白头单,不合法!
支票备查簿
日期
号码
摘要
金额
领用人签名
备注
12月1日购入
一本NO.0001~
NO.0025共25
份
12月2日
0001
出纳提备用金
2000元
出纳(XXX)
现金支票
12月3日
0002
付XX公司货款
10000元
收票人(XXX)
转账支票
12月4日
0003
购材料
5000元
采购员(XXX)
空白,5日交回
12月5日
0004
付货款
1000元
作废
(采购员带空白支票出去时,要在登记簿上签名,注明空白,交回时补登金额注明交回时间,不见了支票就是不见钱!
注意追收空白支票)。
→为什么财务要设会计、出纳?
(目的是监督!
)谁监督出纳?
(会计)怎样监督?
①出纳收钱,会计开票(或单位由专人开票,特别是一般纳税人的增值税发票,发票也是钱!
②出纳付款时,不管现金还是银行存款,都要由财务制度规定的人签齐名才支付。
现金支付的在单据上盖“现金付讫”章,转账支付的盖“转讫”章。
③出纳能拿走企业银行的钱吗?
(不能,要提现金必须开支票,要盖章),章能放在出纳一个人手里吗?
(不行,分开保管!
)且每月银行都有对账单与出纳的日记账核对!
→出纳的工作顺序:
钱收付→登记现金日记账和银行存款日记账(每天记账,随时结出余额,与库存现金是否相符;
钱对企业的周转非常重要,有的老板还要求每天报送《收付日报表》;
每月银行存款日记账与对账单逐笔核对,余额不符,如出现未达账,要编《银行存款余额调节表》)→交单给会计(编《期结表》,会计出纳交接手续的证明)。
→现金:
库存的人民币和外币。
①能不能给很多现金由出纳保管?
(不能!
一不安全,二防止出纳贪污)一般由出纳保管的现金叫备用金。
由开户银行核定(但实际工作中,由老板定):
3~5天的零星开支;
②收到的现金或超出限额的现金应当日送存银行,把收现金直接用于支付的行为叫“坐支”;
③现金一般用于备用金和发工资,货款要转账结算。
现金结算制度规定使用范围:
⑴工资、奖金、津贴;
⑵个人劳务报酬,向个人收购物资;
⑶劳保福利;
⑷差旅费;
⑸1000元以下的零星开支;
①从银行提备用金1000元(开现金支票,支票头是原始凭证,撕支票头贴白板)
借:
现金1000
贷:
银行存款1000
②门市部收货款500元(我们开出发票的记账联,撕下收据的第三联):
现金500
收入500
③把门市部货款500元存入银行(现金送款单回单联)
银行存款500
现金500
④用现金100元交今月电话费(发票联)
费用100
现金100
→银行存款:
存放在银行里的钱。
企业可自由选择银行存款,可开很多个账户。
但人行规定:
①只能在一间银行开基本账户(既可提现金,也可转账);
②在其他银行开的账户叫结算账户(只能转账,不能提现金。
我们在工商银行开了基本账户,在中行开的,在农行开的只能是转账的结算账户了!
)。
①我们销售产品收到转账支票2000元(进账单回单联、我们开出发票的记账联)
银行存款2000
收入2000
②转账支付今月的电费1000元(支票头、发票联)
费用1000
③我们销售产品收到电汇款5000元(收款通知)、(或收到银行汇票、本票:
进账单)
银行存款5000
收入5000
→我们销售产品可能收到钱,也可能是赊销,货已发出,钱未收回
→俗话说:
巧妇难为无米之炊!
①家里要煮饭必须要有(米)②要生产出一个账本必须有(纸、纸皮、绳子)③生产出一件衣服必须有(布料、纽扣、线等)→我们把米、纸、布叫做“原材料”。
→①会计怎样知道买了布,给了钱没有?
(给了钱就有发票),②会计怎样知道布料回来了?
(仓管给进仓单),采购员能把布料自己拉回来吗?
(我们厂自己开车提货或对方送货)。
为了区分已回来跟未运回来的布料,把未运到仓库的布料叫“材料采购”,已验收入库的叫“原材料”。
→材料采购:
(物资采购是通用科目,因商业企业不能叫材料采购):
未验收入仓库的材料,反映外购材料的实际成本=买价+采购费用(运杂费、途中合理损耗、入库前挑选整理费)+应计税金
我们购买布料买价1000元,支付运费100元,未验收。
(撕两张收据贴白板)
①付1000元收到发票时:
材料采购1000如果把两张发票合在一起可只做一个分录:
银行存款1000 借:
材料采购1100
②付100元运费收到发票时:
贷:
银行存款1100
材料采购100
银行存款100
→原材料:
已验收入库的材料。
是专门管材料仓库的科目(进仓单)
原材料1100
材料采购1100
布料可直接发到车间裁剪,有的需要发外加工后收回再发到车间生产。
我们把用银行存款1000元买回来的布料拿到洗水厂洗水,把发外加工的布料叫委托加工材料(委托加工物资)。
→委托加工材料:
我们发外加工的材料,加工后的材料成本=购买时的实际成本+加工费+往返运杂费+税
①把布料从仓库运到洗水厂:
②支付加工费③付运费④加工后收回入仓库:
委托加工材料1000 借:
委托加工材料100 借:
委托加工材料50借:
原材料1150
原材料1000贷:
银行存款100 贷:
银行存款50贷:
委托加工材料1150
→把仓库的材料发到车间生产加工,做好还放在车间吗?
(不是,完工后放回仓库),但有些产品的重要部件为了加强监督管理,要知道单独做好这部分的成本就要这么多!
做好整个产品的成本就要这么多!
我们把做好一半就入库的叫“自制半成品”,全部做好才入库的叫“产成品”。
→自制半成品:
产品只完成部分先入库,组装再从仓库领用。
可继续生产产品,也可对外出售。
电视机厂有一千多种零件,电路板是电视机的半成品组装时才领用,这样可加强监督管理(知道只做好电路板的成本有多少)。
电子原件仓库电路板加工车间半成品仓库组装电视机
原材料生产成本电路板半成品生产成本产成品
→产成品(库存商品):
已完工且验收入库,等待出售的产品。
制衣厂的产品:
衣服;
电视机厂的产品:
电视机;
房地产公司的产品:
楼房
完工的产品肯定要卖出去,推出原材料流程图:
教材P13
→生产好的产品为了好看,为了运输不易损坏,要包装,我们把包装用的材料叫包装物(想知道打专门打包装的成本就是这么多!
如:
电视机(纸箱、泡沫);
啤酒(玻璃瓶、纸箱、胶箱);
→包装物:
包装产品的容器。
桶、箱、瓶、袋等。
但如果包装物不多的企业可不设“包装物”,或一次性使用的纸、绳、铁丝等包装材料作为“原材料—包装材料”核算(例:
白板刷只用胶纸包住)。
用银行存款购入包装用的纸箱100个,每个10元。
购入时:
生产全部领用时:
包装物1000借:
生产成本1000
银行存款1000贷:
包装物1000
总结:
道具(手机、手机盒)
要生产出一台手机,要有材料(各种电子零件、壳、绳子、盒子),未验入前叫“材料采购”,验收后叫“原材料”,想知道单独做好电池的成本是多少,把做好的电池叫“自制半成品”,全部完工后的手机才叫“产成品”,想知道专门打包装的成本多少,把盒子叫“包装物”。
→“工欲善其事,必先利其器”要煮出饭除了有米,还要有锅;
要生产出产品(衣服),有了材料(布料、线)还要有机器设备、工具(衣车)。
→设备工具有的价值高,有的价值低,我们把价值高、使用时间长的叫“固定资产”,价值低的叫“低值易耗品”。
→购入的机器设备如果要安装才能使用的,未装好前叫“在建工程”,装好后才叫“固定资产”。
→低值易耗品:
单位价值低、易损耗,使用年限较短,不作为固定资产的各种设备、工具、用具。
家庭(电饭煲、饮水机、风扇、排气扇、煤气炉、家具等);
培训班(电风扇、验钞机、碎纸机、界纸机、钟、计算器、过塑机等);
工厂(车间:
各种维修用的工具、焊机、钻、工作服、工作鞋等)
低值易耗品只在开厂时才会大批购入,平时只会分次购入,且价值低,故低值品不多的单位可不设“低值易耗品”,直接入费用:
用现金300元购入