word使用技巧PPT推荐.ppt

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,当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。

如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！

3.格式刷的使用,1.设定好文本1的格式2.将光标放在文本1处3.单击格式刷按钮4.选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或ESC键）为止。

4.表格的简单调整宽度,鼠标放在表格的右边框上，等到鼠标变成可以调整大小的时候双击，则自动根据表格内的内容调节表格的大小。

在word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能：

1.在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；

2.将鼠标在标题栏最左边word文档标记符号处双击，则直接退出word（如果没有保存，会弹出提示保存对话框）；

5.Word中双击鼠标的妙用,3.将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；

4.将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；

5.在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏，再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；

6.在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式（再次“双击”，转换为“插入”形式）；

7.如果文档添加了页眉（页脚），将鼠标移到页眉（页脚）处双击，即激活页眉（页脚）进入编辑状态，对其进行编辑；

在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能。

8.在标尺前段空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

6.将阿拉伯数字转换成中文数字或序号,1.先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰、叁）/确定”，即变成大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆）,2.其它像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。

7.Word中如何输入分数,1.打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2.在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。

然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3.然后在输入F（，）数字，如要输入2、3只需在F（，），输入“F（2，3）”就能得到2/3。

8.每页添加水印的操作,1.制作好文档后，通过“视图-页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示-隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。

2.选择“插入”菜单中“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。

3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色、对比度和亮度，并动手调整图片的大小。

4.通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。

5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

6.完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

9.Word中的常用快捷键,“字体”对话框Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl+B倾斜Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果Ctrl+Shift+=“下标”效果Ctrl+=“关闭”命令Ctrl+W,10.组合键的妙用,a）Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,1.Word“着重号”的输入：

在菜单栏“工具”-“自定义”-“命令”-“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将它拖至菜单栏即可。

a）Word“着重号”、“版权符号”、“商标号”的输入,2.Word中版权符号、商标号的输入：

版权符号：

“Alt+Ctrl+C”商标号：

“Alt+Ctrl+R”,b）快速输入平方的方法,先输入2，然后选中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了。

c）插入日期和时间的快捷键,Alt+Shift+D：

当前日期Alt+Shift+T：

当前时间,将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将表格一分为二的目的。

d）让word表格快速一分为二,e）快速换页的快捷方式方法,1.双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。

2.Ctrl+回车。

3.点“插入”按钮，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了。

f）将word页面快速一分为二,将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

g）在word中调整字体大小,选中要修改的文字，按Ctrl+或Ctrl+来改变字体的大小。

h）Ctrl+Alt+F可以输入脚注,这个对于经常写论文的朋友有点帮助。

i）快速定位上次编辑的位置,打开word文件后，按下“Shift+F5”键，光标能快速定位到上一次所编辑的位置上。

Tip：

“Shift+F5”的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word文档会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可重复按下“Shift+F5”键，并在三个编辑位置之间循环。

j）快速更改英文的大小写,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

11.三招去掉页眉那条横线,在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置边框和底纹为“无”，应用于“段落”。

2.同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）,11.三招去掉页眉那条横线,3.在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。

11.三招去掉页眉那条横线,12.快速调整页眉横线长度,在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。

如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了。

13.巧输线条,在word中输入三个等号然后回车出来的是双横线，同样的方法可以作出波浪线单横线，#为中间粗上下细的三线，*为点线，-为单线,14.快速将文档转换成图片,先把欲想转换的文档保存退出。

如：

保存在桌面，然后新建一个文件，把想转换的文档（鼠标左键按住该文档不放）直接拖放在页面上。

15.恢复office的默认设置,比如不小心把word的设置弄乱了（如删了菜单栏等等）。

查找normal.dot直接删除下一次启动word会自动恢复默认值。

要精确移动表格线、文本框、图片等对象，只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：

运行Word，单击视图工具栏绘图菜单命令，然后单击绘图工具栏中的绘图/绘图网格命令，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”中水平间距“默认值”0.86字符、垂直间距“默认值”0.5行都改为0.01，再单击“默认”按钮，最后单击“确定”。

再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了，连Alt键也不用按了！

16.在Word中精确移动对象,“0.01”,“0.01”,17.在Word中快速选择字体为了能快速地选择字体，可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。

首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

18.同时保存所有打开的Word文档,有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有一个简单的方法：

在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单后会发现已经多出了“全部保存”和“全部关闭”命令。

19.如何快速删除Word中的空行,在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框。

然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；

再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”“段落标记”两次（或直接输入pp）；

接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”“段落标记”一次（或直接输入p），最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。

20.编辑长文件更轻松,相信大家都有这样的经历：

在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。

但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了。

（5.Word中双击鼠标的妙用提及过）,21.巧存Word文档中的图片,有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：

打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为网页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

22.在Word中快速“粘贴”,在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。

其实还有另一种方法更方便。

选择菜单命令“工具选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击确定按钮来关闭该对话框即可。

以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键（即Insert键）就能快捷实现粘贴了。

23.Word中创建自动翻页功能,Word有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。

方法：

在菜单栏中选择“工具/自定义”，弹出自定义对话框后，选择“命令”选项，在“类别”栏中选