教务管理系统需求分析报告Word文档下载推荐.doc

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2.3 教学计划维护 10 

2.4 开课/排课维护 11 

2.4.1开课管理:

12  

2.4.2排课管理:

2.5 选课管理 15  

2.5.1学生网上选课平台(B/S结构) 16 

2.5.2教务员管理平台(C/S结构):

17 

2.6 考务管理维护 18   

2.6.1考试查询(权限:

所有人):

18 

2.6.2考场管理安排(权限:

教务人员) 19   

2.7 成绩管理维护 21 

2.7.1系统用途 21 

2.7.2系统特点 21   

2.8 教师管理维护 23   

2.8.1目的:

24 

2.8.2管理内容:

2.9 教材管理维护 25 

2.9.1系统功能 25 

2.9.2系统要求 26   

2.10 毕业设计管理和毕业审核 26  

2.10.1系统用途 26   

2.10.2功能需求描述 26  

2.10.3功能描述 27 

3 性能需求 30  

3.1 网络平台要求 30 

3.1.1网络环境下的多用户系统。

30  

3.1.2数据的完整性,准确性。

31   

3.1.3数据安全性。

31  

3.2 用户平台要求 31  

4 行为描述 31  

5 参考文献 32 

6 总结 32 

33   

1引言 

1.1编写目的  

教务管理是大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,教务日常管理工作日趋繁重、复杂。

如何把教务工作信息化,模块化,便捷化是现代高校发展的重点,所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件,建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教学信息管理系统。

1.2背景说明  

l待开发系统名称:

教务管理系统   

l开发者:

l用户:

高校教务人员,在校学生,教师  

1.3系统目标  

开发此教务管理系统软件,使教务人员及操作者进行教务管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;

使供需双方都获得满意的结果;

促进报表、统计数字的规范化;

提高工作效率;

降低教务管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

该系统面向教务处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课/排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教材管理,教学质量监控,开放性实验管理,毕业设计管理和毕业审核等功能。

2需求描述   

本系统适合学分制、选课式的管理模式。

本系统集教学资源管理、学籍管理、教学计划、开课/排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教师管理、教材管理、毕业设计管理和毕业审核等教务功能于一体,并可以输出各类课表、成绩单。

业务流程图(整体过程) 

教务管理系统总体构架 

2.1教学资源维护  

2.1.1学年校历编排   

实现目标:

给定学年起止日期,自动生成校历。

并能对其进行人工调整,具体表现形式见学校校历。

(校历示例见附件一) 

2.1.2组织结构维护   

组织结构由学校统一规划,可分为学院——>

各主要系别(信息、经管等)——>

具体专业——>

各班级——>

学生。

组织结构维护。

可通过树状结构呈现。

2.1.3教室资源维护  

对教室个数、可容纳人数、教室功能、教室属性(语音室、实验室、微机室、体育场馆等)、相应的管理人员进行维护;

通过对教室的统计结果可制定成详细的教室资源管理表格。

形式如下:

教室号 

教室功能 

可容纳人数   

备注   

注:

备注中可注明教室的具体配置与相应的管理人员等。

2.2学籍维护 

 

本部分的功能是解决学校对学生的管理的问题,为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理,实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理、考勤管理、学期/学年资格审核以及毕业/学位资格审核。

基本数据为学生信息、课程信息、班级信息的输入,以及有关对学生信息的查询的数据输出。

2.2.1学生基本信息维护 

²

系统可从招办提供的电子档中导入学生档案,实现新生基本信息表,并能对基本信息表数据进行存档和维护。

提供对新生进行分班和对已分班学生重新编班;

还可分别按照系、班级、地区等进行统计信息维护。

系统提供每学期的开学注册信息维护,对异常情况进行统计/备注,生成数据报表。

学生基本信息内容包括:

姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、是否烈属、是否华侨侨眷、政治面貌(是否团员、入团时间、入团地点、是否党员、入党时间、入党地点)、身份证号、家长情况、家长姓名、关系、工作单位、联系方式、何时何地高中毕业、高考成绩。

入学学号、专业、班级、宿舍、床位、宿舍电话。

2.2.2成绩信息 

从学生成绩管理系统调入学生成绩报表和学生学分报表,报表可为累计的/本学年的根据需要。

不能对成绩报表进行修改,只能作为基本表,做档案资料用。

学号 

姓名  

科目  

成绩   

学分  

总学分   

备注  

(没有过的科目,学分不够/总学分不够者,都有标注) 

2.2.3奖惩信息维护 

对奖惩情况进行维护。

建立学生在校期间奖罚信息临时档案数据库,生成学生奖罚信息统计报表,并对奖罚学生信息进行标记跟踪。

奖罚信息系统会给成绩信息管理、学生异动管理、学生升级、毕业审核管理的提供相关信息基本数据。

奖励包括:

学年奖学金和特殊奖励;

学院比赛、活动奖励(与课外学分相关的,记入档案的),(其中学年奖学金的评选过程可以入库统计并且生成报表)惩处包括:

考试违纪处罚和平时违规处罚。

2.2.4考勤信息维护 

考勤登记:

对学生每周包括升旗、晨跑、上课的考勤情况等进行登记,每周提交一次。

开通班主任办公室/教学服务中心两个输入端口,只有教学服务中心对数据有更改权限。

对有关考勤情况的按班级、时间段等不同类别的统计,并根据校规对违规学生进行标记。

违规处理,根据相关规定处理各违规学生,并生成备注存入个人临时档案。

有每周考勤表和学期考勤情况汇总表两种表格:

每周考勤情况表   

学号  

姓名   

星期一  

星期二   

星期三 

星期四  

星期五  

汇总  

备注 

学期考勤情况汇总表   

姓名 

1  

2 

3 

4  

5  

6  

7  

8   

9 

……   

考勤汇总   

2.2.5学期/学年资格审核管理   

从学生成绩信息系统获得每学年的学生信息数据和学分信息数据,实现个人学分信息统计。

实现对学生升级资格标准信息维护,系统对不和要求学生进行自动标记。

最终输出学生学年资格审核信息报表。

2.2.6异动信息维护   

调入学生基本信息、学生成绩\学分信息、奖罚信息,实现对学生异动相关信息数据的维护。

输入学生异动相关学校规定信息,并对其进行维护,生成学生异动相关校规信息数据库。

对每一学期的有关学籍异动情况进行登记。

其中可对退学,休学,转专业,留级,转校等需求进行操作。

系统将申请异动或学生异动相关信息数据,与异动相关校规信息数据库信息对比,申核欲异动学生,并进行标记,生成异动信息数据报表。

其中对休学(停学),转学,转专业,跳级的提供申请书,提交后由相关人员审批签字通过.若是休学(停学)者,其学籍应该处于封存状态--即保存该生休学(停学)时的所有信息,在查询当前正常学生信息时,该生信息不予显示;

只在需要查询所有学生信息,或者特定学生时信息才给予显示.对跳级者的学籍应调配到相应年级的管理数据库中.对留级,退学者提供学校的相应审批表,并且对留级后的安排信息给予通告.起学籍应调配到相应年级的管理数据库中.  

学籍处理统计表 

班级   

性别  

学籍处理 

原因 

异动包括:

a)休学和复学 

休学学年及学期 

休学期限  

休学原因  

批准日期 

复学日期 

年级学期   

编入班级 

--学年-学期  

至—学年-学期 

年-月至  

年-月   

年-月-日   

年-月-日 

b)重编班级 

班级 

学号   

日期 

c)转专业   

日期  

编入专业班级   

d)退学 

日期   

e)转学 

转入 

学校  

档案   

何校 

转入   

2.2.7毕业/学位资格审核管理 

本模块和毕业设计管理/毕业审核相互交互,仅提供对目标学生的基本信息表(包括:

四年的总学分,英语过级成绩,平时成绩,违纪情况等)。

毕业设计管理/毕业审核结果报表发送到此处,最终生成毕业生详细档案,但不能对数据进行更改。

2.3教学计划维护 

设置专业方向,为各专业制定教学计划,使学科专业不断规范化、科学化、层次化。

查询功能:

查询某专业、班级相关公共课、专业课、选修课信息。

教学计划复制功能:

将某一年级的课程计划复制到另一年级;

将某系(专业)的某一年级课程复制到该系(专业)另一年级。

共享功能:

将教学计划制定结果传输到“开课/排课管理子系统”中,实现共享。

统计功能:

可以按照学年、学期、系(专业)、班级输出教学计划。

2.4开课/排课维护 

 

开课管理是由教学计划导入学期教学任务,学生选课后,再根据实际情况微调生成学期实际开课。

2

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