市场活动费用申请及管理实施流程Word格式文档下载.docx

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市场总监对市场活动的可实施性进行审批。

财务总监对市场活动的预算金额进行审批。

CEO对市场活动计划进行最终审核并批准活动实施。

审批同意后下发并实施市场活动。

4.2.实施流程

公司各部门、各分支机构及渠道合作伙伴填写《市场活动需求单》，申请实施本财年经审批同意的市场活动。

市场总监对市场活动需求进行审批。

财务部经理对市场活动需求进行审批。

市场部助理根据《市场费用项目编号规则》编写项目号。

市场活动实施人或市场活动申请人向财务部预支项目费用。

项目费用发生（市场活动实施过程）。

市场部助理填写《项目费用明细》。

项目结项，由市场专员或活动实施人填写《结项总结表》。

5.市场费用管理流程质量记录

附件1、《市场活动需求单》附件2、《结项总结表》

附件3、《市场活动项目编号规则说明》

附件一：

市场活动申请单

申请部门/分支机构：

联系人及联系方式：

预计活动日期：

活动地点：

活动名称：

活动形式（新闻发布会、巡展、展会、研讨会、培训）：

活动目的：

主要内容：

拟邀请客户：

预计申请市场费用总额：

赞助费

交通及住宿费

场 租

会场布置

资 料

礼 品

广告费

公司参会人员差旅费

交际费

额外支出（请注明细

）

申请人签字：

申请日期：

办事处/部门经理签字：

日期：

以下部分由宝亮北京总部相关部门填写：

市场部意见：

市场部负担费用总额：

预计厂商支持费用总额：

厂商支持费用来源：

财务部意见：

附件二：



市场活动结项总结单

项目号：

举办时间：

举办地点：

项目实施人：

公司参加人员：

参会客户：

活动总结

会议组织：

客户反馈：

商机：

财务

结算

场租

资料

礼品

额外支出（请注明细）

厂商支持费用

费用总额及分摊情况：

市场部分摊

办事处分摊

填写人：

日期：

附件三：

市场活动项目编号规则说明

市场活动编号规则：

活动类型－申请日期－经办人－备注

其中前三项位关键字段（KeyWord），不得重复。

字段

活动类型

申请日期

经办人

备注

字段类型

2位字母

6位数字

3位数字

0~4位中

文

说明

按类型代码规定

年月日各两位

经办人工号

项目描述

【例】2004年5月2日 市场部李某（工号：

018）申请举办金融展活动，申请市场项目号为：

HZ-040502-018-金融展。

此规定自2004财年（FY04）起正式实施。

代码

内 容

说 明

HZ

会 展

新闻发布会、巡展、展会、研讨会

GG

媒体广告

硬广告、软广告（软文）

ZL

资料制作

宣传资料制作和申领

PX

管理培训

对内管理培训、产品销售培训

QH

企业策划

CIS导入、公司营销策划

ZH

战略合作

与战略合作伙伴合作发生费用

QT

其它费用

因突发和当年度特殊原因产生的小额费用，

公司订阅管理、技术等专业书籍费用

QD

渠道合作

发展、支持渠道合作伙伴差旅费、交际费用

LP

礼品制作

礼品制作、礼品申领