大型研讨会策划书（含预算、工作进程等）Word格式.docx

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香港、澳门、台湾中等城市

——国外典型地区的区域创新体系分析

（三）区域合作创新现状评估

——中外区域合作创新现状评估

——两岸三地合作创新现状评估

四、区域创新与发展论坛组织机构

总顾问

成思危（全国人大常委会副委员长）

指导委员会

主 任：

徐冠华（国家科技部部长）副主任：

（国家经贸委）

（中国人民银行）

（教育部）

（重庆市人民政府）

成 员：

（各部门有关司局领导）

学术委员会

成 员:

执行委员会

执委会办公室：

沐主任、王崇举副主任：

黄志亮、干 勤

赖晓升、曹 阳、赵 驹、吴 孟、毛 萍、顾 飞

工 作：

1．跟踪、研究、评估论坛及每次会

议的绩效

2.与专家建立日常联系

3.组织有关区域创新建设的咨询

五、区域创新体系建设研讨会组织机构

（一）会议领导小组组 长：

副组长：

成员：

市委办公厅、市府办公厅、市委宣传部、市科委、市教委、市经委、市公安局、安全局、医院、执委会办公室等

的有关人员

（二）领导小组下设八个工作组

1、会务组：

会务组织、统筹工作；

安排会议日程；

会议资料准备；

登记回函，论文收集、安排食宿、参观等。

市科委人员、执委会办公室人员

2、接待组：

接待会议领导、来宾，大会签到等。

市委、市府办公厅，市教委、市经委人员

3、财务组

费用控制与报销、决算等。

市经委人员

4、宣传组：

记者接待、新闻参考稿写作与统计，广告，摄影摄像，录音、扩音、资料片播放、剪辑整理，讲话稿起草等。

市委宣传部、市广电局人员

5、材料组：

会议前文件材料准备工作，资料复印、装袋，编写会议简报，会议资料收集整理等。

6、交通组：

会议期间的所有交通工作。

市公安局交通警察队人员，两办公厅人员

7、医疗卫生组：

会议期间的医疗卫生服务工作，常备药品准备、急救等。

第×

人民医院人员

8、保卫组：

会议期间安全保卫工作。

市公安局、安全局

六、区域创新体系建设研讨会时间与地点

（一）时间

2001年11月13至14日，会期两天

（二）地点重庆万豪酒店

七、区域创新体系建设研讨会筹备工作日程安排

5—6月 会议策划、筹备

7—8月 征集会议论文

9—10月 会议前期组织

八、区域创新体系建设研讨会日程安排

11月12日

08：

00—22：

00 会议报到

20：

00 市领导与专家见面会

11月13日

30—10：

00 开幕式国家科技部部长致词

重庆市市长致词

全国人大副委员长成思危讲话

10：

00—10：

15

茶点

15—12：

00

主题报告

12：

00—13：

30

午餐

13：

30—18：

分组会议

11月14日

09：

00—12：

30—17：

大会发言

17：

15—18：

闭幕式

九、区域创新体系建设研讨会宣传建议方案

（一）新闻宣传

1、于10月初召开一次情况说明会，让媒体和公众了解情

况。

2、于11月10日左右召开一次新闻发布会。

3、邀请各大媒体在会议期间现场采访。

（二）广告宣传

1、于11月上旬在重庆日报、重庆晚报、北京青年报上各

做一次半版广告。

2、于11月10日左右在重庆电视台做字幕广告一次。

3、考虑经费因素，可与高交会联合做广告。

（三）出版文集

会后将论文结集出版，起到宣传的作用。

（四）宣传重庆

将重庆的有关图文资料提供给与会者。

十、成功召开区域创新体系建设研讨会的关键点

（一）会议召开的时间、地点？

（二）会议的主办单位？

（三）经费总额及来源？

（四）议题的确定？

（五）市级领导挂帅的组织、指挥、协调机构？

（六）领导、专家的邀请与确定？

专家库名单？

（七）会议的宣传及效果？

（八）适宜项目的选择？

（九）会议结束后论坛的日常工作与机构设置？

（十）会议安全工作？

（十一）论文集的出版？

区域创新体系建设研讨会代表资料目录

一、会议须知（告与会代表书）二、作息时间

三、会议议程

四、会议工作机构五、会议服务

六、论文资料目录七、论文

八、重庆市宣传图文九、会议问卷调查表十、笔记本

区域创新体系建设研讨会经费预算表

一、收入预算表

单位：

元

经费流向

经费性质

经费来源

预算经费额

备注

项目

子目

标准

人数

金额

经费收入

固定经费收入

主办单位拨款收入

待定

承办单位支助收入

赞助单位支助收入

变动经费收入

会务费收入

方案一

600.00

120人

72000.00

参会专家预计150人，其中

30人免交会务费

方案二

800.00

96000.00

方案三

1000.00

120000.00

经费收入合计

二、基本支出预算表

数量

经费支出

固定经费支出

会议策划费用

调研费

3500.00

策划资料制作费

策划办公费及杂费

会议筹备费用

通联费

15000.00

记者招待会会务费

30000.00

广告费

200000.00

用车费

5000.00

筹备办公费及不确定开支

20000.00

后续工作费用

论文集编印费用

论坛调研项目经费

后续办公费及杂支

变动经费支出

通知及回函制作费

5.00

200

份

会议资料制作费

100.00

专用纸手袋制作费

3.00

会议证件制作费

专家往返机票

3000.00

30人

90000.00

评审费

2000.00

5人

10000.00

纪念品

300.00

60000.00

工作人员劳务费

1500

人次

45000.00

会议基本经费

支出合计

552700.00

三、不同配套方案支出预算表

（一）方案一

食宿分别在万豪、中天或大世界酒店，会场在万豪酒店

会场费用

场租费

24000.00

万豪酒店

会场设备及布置费

交通费

变动费用支出

会务餐费

早餐

含在房价内

30.00

180人

5400.00

380

38000.00

晚餐

80.00

360人

次

28800.00

巴渝食府

会务住宿费

大陆免费高级专家

500.00

70人次

35000.00

港台专家

费用自理

大陆非免费专家

中天酒店大世界酒店

配套服务经费支出

合计

136700.00

（二）方案二

食宿分别在海逸、中天或大世界酒店，会场在海逸酒店

海逸酒店

3300.00

360

390.00

70