图书管理系统操作手册Word格式.doc
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便于开发人员、测试人员及用户的阅读。
2.前景
（1）所建议开发软件的名称：
图书馆管理系统
（2）项目的任务提出者：
图书馆
（3）开发者：
（4）用户：
图书读者
（5）实现软件的单位：
天津农学院
3.定义
Windows：
操作系统的一种。
SQLServer：
系统服所使用的数据库管理系统.
操作手册：
给用户操作软件提供帮助。
4.参考资料
[1]张海藩主编．软件工程导论（第四版）．北京：
清华大学出版社，2003
[2]肖刚、古辉等：
《实用软件文档写作》清华大学出版社2010年
二、软件概述
1.软件的结构
该图书馆管理系统有如下六大功能模块：
（1）基本数据维护功能模块：
使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。
（2）基本业务功能模块：
实现对读者利用图书馆借还书籍的管理。
（3）数据库管理功能模块:
对所有的图书信息以及会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也都要进行详细的登记。
（4）信息查询功能模块:
能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。
（5）安全/使用管理功能模块:
只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况.
（6）帮助功能模块:
为了方便使用者使用软件提供一个详细的帮助模块。
该图书馆管理系统的主要功能如下：
图1图书馆管理系统功能图
2.程序表
该软件系统的程序分布如下：
编号
标识符
助记名
1
Login
管理员登录
2
SeekBorrower
查询用户信息
3
SeekTile
查询书籍信息
4
LendBook
借书信息
5
Reserve
预留信息
6
ReturnBook
还书信息
7
Add/UpdateBook
添加/修改书籍信息
8
Add/UpdateBorrower
添加/修改用户信息
9
Help
帮助信息
3.文卷表
开发该图书馆管理系统的文档信息如下：
存储媒体
存储要求
可行性研究报告
可行性研究
硬盘
文档形式
项目开发计划
开发计划
软件需求说明书
软件需求
数据要求说明书
数据要求
概要设计说明书
概要设计
详细设计说明书
详细设计
数据库设计说明书
数据库设计
用户手册
操作手册
10
模块开发卷宗
11
测试计划
12
测试分析报告
13
开发进度月报
进度月报
14
开发总结报告
总结报告
三、安装与初始化
在Windows操作系统下使用该软件，并且配有SQLServer数据库。
打开该软件系统点击安装文件进入用户协议界面，选不同意时，将不能安装此系统，选同意时，将出现“下一步”提示框，点下一步界面进入安装位置选择，系统默认安装位置为C盘的programfiles文件夹下。
选择下一步进行安装，安装完成后到系统设置中设置管理员权限，设置完成后，系统初始化完成。
四、运行说明
1.运行表
可能的运行
执行的程序
目的
管理员登陆
进入系统实现管理员操作
得到用户信息借阅信息
到底书籍信息预留信息
查看借阅信息
得到借书信息
查看预留信息
得到预留信息
查看还书
得到还书信息
管理书籍信息
管理用户信息
查看帮助信息
得到帮助信息
2.运行步骤
（1）点击安装文件
（2）用户协议选择（选同意）
（3）单机下一步
（4）选择安装位置（默认安装C盘programfiles）
（5）单机下一步
（6）安装完成
3.运行（标识符）说明
（1）运行控制
在该软件系统中只有管理员利用唯一的，正确的用户名及密码才能登录系统进行操作。
（2）操作信息
运行目的：
完成对图书馆的管理
操作要求：
管理员利用唯一且正确的用户名及密码登录后才能进行操作。
启动方法：
根据软件系统的提示进行
预计运行时间和解题时间：
5秒左右
操作命令：
根据软件系统提示
（3）输入输出文卷
支配
是否保留
是否分配
优先级
保密程度
是
高
普通
中
（4）输出文段
输出媒体
文字容量
分发对象
保密要求
管理员登录密码
屏幕显示
小
管理员
用户信息
大
用户
书籍信息
用户及管理员
借阅信息
打印
（5）输出文段的复制
复制技术
纸张规格
装订要求
复制份数
A4
左边装订
投资商
投资商及开发人员
20
用户及开发人员
30
开发人员
（6）恢复过程
启动恢复主要有两种方法，一是：
系统自带的恢复方式，拥有管理员身份的用户可通过系统设置中的还原工具恢复，二是：
计算机系统的还原工具。
五、非常规过程
非常规过程，就是系统的运行的不寻常，此系统暂时没有此功能，由于，系统运行的过程中会因为各种因素的影响造成系统的不寻常，当然，只要风险影响不是致命的该系统一般是可以解决的，此影响是不可获知的和预防的，对此，我们只有针对不同情况，在以后的时间里对系统进行完善，软件系统在运行使用时，会定期进行维修工作，我们的这个工作将不会停止，在一定时间软件也会进行更新让系统更加完善，当然会第一时间通知用户，让用户能及时更新系统。
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